Khi bạn nhận được một thư email hoặc yêu cầu tác vụ, bạn có thể tạo ra yêu cầu cuộc họp dưới dạng phản hồi chỉ bằng một thao tác bấm. Doug sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện trong video sau đây hoặc bạn có thể chuyển thẳng đến hướng dẫn.
Yêu cầu cuộc họp sẽ mời những người trên dòng Tới trong thư gốc với tư cách là Người dự Bắt buộc và những người trên dòng Cc với tư cách là Người dự Tùy chọn.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Trong hộp danh sách thư, chọn thư, rồi trên tab Trang đầu, trong nhóm Phản hồi, chọn Cuộc họp.
-
Trong thư đang mở, trên tab Thư , trong nhóm Phản hồi , chọn Cuộc họp.
-
-
Nhập vị trí cùng thời điểm bắt đầu và kết thúc như cách bạn thực hiện trong mọi yêu cầu cuộc họp. Bạn cũng có thể thêm hoặc loại bỏ người dự, sử dụng Bộ trợ giúp Lên lịch để tìm ra thời điểm họp phù hợp nhất hoặc thêm tệp đính kèm.
Phần tiêu đề và nội dung của thư gốc được đưa vào phần nội dung của yêu cầu họp.
Hội thoại và Trả lời bằng Cuộc họp
Nếu danh sách thư của bạn được sắp xếp theo cuộc hội thoại thì yêu cầu cuộc họp được tạo bằng Cuộc họp sẽ được liên kết với cùng một cuộc hội thoại dưới dạng thư gốc. Yêu cầu cuộc họp sẽ xuất hiện trong cuộc hội thoại bung rộng.
Khi bạn chọn Cuộc họp trên một hội thoại không được bung rộng và chứa nhiều nhánh, yêu cầu họp sẽ áp dụng cho thư gần đây nhất trong nhánh đã chọn.
Lệnh Cuộc họp không sẵn dùng khi bạn chọn tiêu đề hội thoại.
