Giả sử bạn có một câu hỏi quan trọng dành cho đồng nghiệp và đã ghé văn phòng của cô ấy nhiều lần nhưng chỉ thấy cô ấy đang họp hoặc đi vắng. Sẽ không hiệu quả nếu cứ liên tục ghé văn phòng cô ấy, vậy làm thế nào để bạn có thể nói chuyện với cô ấy ngay khi cô ấy sẵn sàng mà không cần phải để lên lịch một cuộc họp đặc biệt?
Skype for Business bao gồm một tính năng gắn thẻ cho phép bạn gắn thẻ mọi người để nhận báo hiệu khi trạng thái của họ thay đổi. Báo hiệu là cửa sổ bật lên trên màn hình của bạn với ảnh của liên hệ và thông báo cho biết trạng thái đã thay đổi. Nếu người mà bạn đã gắn thẻ chưa nằm trong danh sách liên hệ của bạn, họ sẽ được thêm vào đó.
Gắn thẻ liên hệ để nhận báo hiệu thay đổi trạng thái
-
Đi đến danh sách liên hệ của bạn hoặc sử dụng trường tìm kiếm để tìm người bạn muốn gắn thẻ.
-
Bấm chuột phải vào thông tin liên hệ của họ rồi chọn Chọn để nhận Báo hiệu Thay đổi Trạng thái.
Tháo thẻ liên hệ
Nếu không cần nhận thông báo thay đổi trạng thái của người đó nữa, bạn có thể tháo thẻ của họ để ngừng báo hiệu. Có hai cách để tháo thẻ liên hệ. Bấm Tháo thẻ khi báo hiệu bật lên hoặc làm theo các bước dưới đây.
-
Đi đến danh sách liên hệ của bạn.
-
Bấm chuột phải vào thông tin liên hệ của người đó. rồi chọn Chọn để nhận Báo hiệu Thay đổi Trạng thái.
-
Lưu ý dấu kiểm bên cạnh Chọn để nhận Báo hiệu Thay đổi Trạng thái. Bấm vào đó để tháo thẻ liên hệ.
