Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.
Nếu bạn nhìn thấy tab phòng trò chuyện trong cửa sổ chính của Skype for Business , trò chuyện liên tục được thiết lập trong tổ chức của bạn. Vì vậy trò chuyện liên tục là gì và nó sẽ hữu ích trong cuộc sống công việc hàng ngày?
Trò chuyện liên tục cho phép bạn tạo dựa trên chủ đề thảo luận phòng (trò chuyện) mà duy trì theo thời gian và cung cấp một mảng các lợi ích:
-
Liên lạc và cộng tác với nhóm gồm những người có một lĩnh vực quan tâm phổ biến.
-
Chia sẻ ý tưởng và thông tin bằng cách gửi tin nhắn trong thời gian thực.
-
Tạo cảnh báo (thông báo) và bộ lọc (nguồn cấp chủ đề) để theo dõi các cuộc hội thoại trong phòng cụ thể và về các chủ đề cụ thể.
-
Tìm kiếm nội dung bên trong và phòng trò.
-
Tìm thông tin và ý tưởng bằng trình duyệt hoặc tìm kiếm lịch sử trò chuyện.
Lưu ý: Thư được lưu theo thời gian và có thể xem người dự phòng trò chuyện mới và hiện có ở bất kỳ lúc nào.
-
Tạo và quản lý phòng trò chuyện của riêng bạn, nếu bạn đã được ủy quyền người quản trị Skype for Business của bạn.
Quan trọng: Phong cách hội thoại trong phòng trò chuyện thường không trang trọng nhưng nên nhớ, tất cả mọi thứ bạn viết trong phòng trò chuyện đều tồn tại vĩnh viễn. Bất kỳ ai truy nhập phòng trò chuyện cũng có thể nhìn thấy những gì bạn đã viết miễn là phòng trò chuyện được bật.
Tại sao trò chuyện?
Trò chuyện có nhiều người tham gia liên tục là cách tuyệt vời để tăng thêm hiệu quả cho hoạt động trực tuyến của tổ chức bạn. Phòng trò chuyện có nhiều người tham gia liên tục có những đặc tính sau:
-
Dễ dàng truy nhập Tìm và mở phòng trò chuyện và theo dõi phòng trò chuyện hoạt động trực tiếp từ cửa sổ chính của Skype for Business .
-
Dễ dàng để giám sát Tìm hiểu về hoạt động phòng trò chuyện bằng cách chọn tab phòng trò chuyện trong cửa sổ chính của Skype for Business . Trong dạng xem này, bạn sẽ thấy số lượng thư mới bên cạnh tên phòng trò chuyện. Bạn cũng có thể thiết lập nguồn cấp chủ đề và thông báo cảnh báo cho bạn để các loại thư mới mà bạn muốn xem.
-
Một cách để chứa thông tin liên lạc Phòng trò chuyện có thể giảm bớt ngẫu nhiên bằng cách thay thế một số danh sách phân phối, điều này sẽ giúp giảm email hộp thư đến ít quan trọng. Và, Phòng trò chuyện cung cấp một vị trí để đăng câu hỏi dành cho chuyên gia, giúp giảm số lượng tin nhắn tức thời (im).
-
Lý tưởng cho chủ đề phát triển Phòng trò chuyện cung cấp một vị trí để đăng và xem lại tin tức và sáng tạo suy nghĩ.
Hãy xem xét việc dùng phòng trò chuyện để:
-
Phối hợp các sự kiện
-
Tạo yêu cầu-bộ-chuyên gia và diễn đàn hỏi đáp
-
Động não
-
Tạo một môi trường bản tin cho các chủ đề đang tiến triển
-
Thu thập phản hồi từ đồng nghiệp và kiểm tra các tính năng mới
-
Chia sẻ thông tin giữa nhân viên trong giờ làm việc và vị trí khác nhau
