Nếu bạn thấy biểu tượng Phòng Trò chuyện trên cửa sổ Lync chính, trò chuyện có nhiều người tham gia liên tục được thiết lập trong tổ chức của bạn. Vậy trò chuyện có nhiều người tham gia liên tục là gì và nó có ích trong cuộc sống làm việc hàng ngày của bạn không?
Trò chuyện có nhiều người tham gia liên tục cho phép bạn tạo ra các phòng thảo luận theo chủ đề tồn tại theo thời gian. Phòng trò chuyện có nhiều người tham gia liên tục là nơi bạn có thể giao tiếp và cộng tác với nhóm người có chung lĩnh vực quan tâm. Bạn có thể chia sẻ các ý tưởng và thông tin bằng cách đăng tin nhắn theo thời gian thực cũng như tìm ý tưởng và thông tin bằng cách duyệt hoặc tìm kiếm lịch sử trò chuyện. Tin nhắn được lưu theo thời gian nên những người tham dự phòng trò chuyện mới và cũ có thể xem toàn bộ lịch sử trò chuyện bất kỳ lúc nào.
Với trò chuyện có nhiều người tham gia liên tục, bạn có thể tìm kiếm nội dung trong và giữa các phòng và tạo ra cảnh báo (thông báo) và bộ lọc (nguồn cấp theo chủ đề) để theo dõi hội thoại ở phòng trò chuyện cụ thể và về các chủ đề cụ thể. Và bạn có thể tạo và quản lý phòng trò chuyện của riêng mình, nếu bạn được người quản trị Lync cho phép.
Quan trọng: Phong cách hội thoại trong phòng trò chuyện thường không trang trọng nhưng nên nhớ, tất cả mọi thứ bạn viết trong phòng trò chuyện đều tồn tại vĩnh viễn. Bất kỳ ai truy nhập phòng trò chuyện cũng có thể nhìn thấy những gì bạn đã viết miễn là phòng trò chuyện được bật.
Tại sao trò chuyện?
Trò chuyện có nhiều người tham gia liên tục là cách tuyệt vời để tăng thêm hiệu quả cho hoạt động trực tuyến của tổ chức bạn. Phòng trò chuyện có nhiều người tham gia liên tục có những đặc tính sau:
-
Dễ truy nhập. Tìm và mở phòng trò chuyện và giám sát hoạt động của phòng trò chuyện ngay Lync cửa sổ chính.
-
Dễ giám sát. Tìm hiểu về hoạt động phòng trò chuyện bằng cách chọn dạng xem Phòng trò chuyện Lync cửa sổ chính. Trong dạng xem này, bạn sẽ thấy số bài viết mới kế bên tên phòng trò chuyện. Bạn cũng có thể thiết lập thông báo và cấp tin theo chủ đề để báo cho bạn khi có những kiểu bài viết mới mà bạn muốn xem.
-
Một cách để chứa đựng các cuộc hội thoại. Phòng trò chuyện có thể giúp giảm bớt sự sắp xếp lộn xộn không theo trật tự nào bằng cách thay thế vài danh sách phân phối - thao tác giúp giảm tình trạng lộn xộn trong hộp thư đến của email. Phòng trò chuyện tạo nơi để đăng câu hỏi đối với các chuyên gia và điều này giúp giảm bớt số lượng nhắn tin tức thời (IM).
-
Lý tưởng cho các chủ đề đang tiến triển. Phòng trò chuyện là nơi để đăng bài và bình luận về các tin mới và các tư tưởng mới.
Hãy xem xét việc dùng phòng trò chuyện để:
-
Phối hợp các sự kiện
-
Tạo diễn đàn hỏi chuyên gia/Hỏi Đáp
-
Động não
-
Tạo một môi trường bản tin cho các chủ đề đang tiến triển
-
Thu nhập ý kiến phản hồi từ đồng nghiệp/kiểm nghiệm các tính năng mới
-
Chia sẻ thông tin giữa nhân viên giữa các ca
Bước tiếp theo
Bây giờ bạn đã hiểu Lync trò chuyện là gì và lý do tại sao bạn sử dụng chúng, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu. Để giúp bắt đầu, hãy xem các chủ đề sau đây:
Tìm hiểu về tư cách thành viên phòng trò chuyện Lync
Theo dõi một phòng trò chuyện
Dùng thông báo để giám sát hoạt động trong phòng trò chuyện Lync
Sử dụng các nguồn cấp chủ đề để giám sát hoạt động phòng trò chuyện Lync
