Truy nhập email và tài liệu dự án từ một nơi

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Hộp thư của trang, một tính năng mới của Outlook 2013, Exchange 2013 và SharePoint 2013, giống như một phòng lưu trữ trung tâm dành cho tất cả các email Exchange và tài liệu SharePoint liên quan đến dự án của bạn. Với hộp thư của trang, bạn có thể truy nhập và gửi thư tài liệu dự án mà không phải thoát Outlook, thu thập thông tin thảo luận quan trọng tại một nơi và chia sẻ hộp thư với bất kỳ ai cần đến.

Quan trọng:  Tính năng này không có sẵn trong các ứng dụng Office 2013 RT. Bạn muốn biết mình đang dùng phiên bản nào của Office?

Quan trọng: Tính năng hộp thư của trang trong SharePoint Online không được được chấp nhận bắt đầu trong tháng 3, 2017. Tính năng này sẽ bị loại bỏ hoàn toàn trong bản phát hành trong tương lai. Mới SharePoint Online tổ chức không còn có quyền truy nhập vào các tính năng hộp thư của trang. Tổ chức SharePoint Online hiện có không còn có thể tạo hộp thư của trang mới. Bất kỳ hộp thư của trang nào mà đã được thiết lập và triển khai trước tháng 3, 2017 sẽ tiếp tục hoạt động.

Chúng tôi sẽ cung cấp một quy trình để giúp chuyển tiếp của bạn hiện có trang hộp thư của site để một nhóm Office 365 trong tháng 9, 2017. Nếu bạn hiện đang sử dụng tính năng hộp thư của trang trong SharePoint Online, bạn nên cân nhắc thay đổi thành nhóm Office 365 thay vào đó để hỗ trợ các kịch bản cộng tác email của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Sử dụng Office 365 nhóm thay vì hộp thư của Site.

Lưu ý: Tính năng hộp thư của trang sẽ vẫn được hỗ trợ, nhưng không chấp nhận trong SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016, sản phẩm SharePoint 2013 và SharePoint 2010. Khách hàng được đề xuất để khám phá hộp thư chia sẻ một cách khác thay vì hộp thư của site.

  1. Để sử dụng hộp thư của trang, bạn cần thêm hộp thư vào trang SharePoint của mình.

  2. Mở hộp thư của trang trong ngăn dẫn hướng Outlook. Hộp thư hiển thị tự động ở đó sau khi bạn tạo hộp thư trong SharePoint.

Nếu bạn được mời tham gia hộp thư của trang do người khác tạo, bạn sẽ thấy thư mời tham gia hộp thư của trang trong Hộp thư đến của mình và bạn cũng sẽ thấy hộp thư của trang được thêm tự động vào ngăn dẫn hướng Outlook của bạn.

Giả sử, Anne tạo hộp thư của trang cho một dự án được gọi là NorthWind Traders. Tất cả các liên lạc liên quan đến dự án trong NorthWind Traders > hộp thư đến và tài liệu dự án — mặc dù lưu trữ trong SharePoint — có thể truy nhập từ NorthWind Traders > tài liệu. Anne có thể cấp quyền cho các thành viên dự án để sử dụng các thư mục dự án cùng từ ứng dụng khách Outlook của họ.

Hộp thư của trang trong Outlook

Để gửi tài liệu, thay vì chuyển sang SharePoint tìm tài liệu để gửi dưới dạng đính kèm, bạn có thể nhanh chóng tìm thấy các tài liệu liên quan trong thư mục Tài liệu và sao chép tài liệu vào email. Email tự động đưa nối kết đến tài liệu vào trang SharePoint.

Các nối kết tài liệu trong email

Lưu ý:  Hộp thư của trang có địa chỉ email riêng, vì vậy để giữ các thảo luận quan trọng trong hộp thư của trang, nơi mọi người có thể thấy chúng, hãy thêm địa chỉ email đó làm một trong những người nhận thư.

Xóa hộp thư của trang khỏi Outlook

Khi dự án hoàn thành, có thể bạn không muốn hộp thư của trang hiển thị trong Outlook nữa. Để xóa hộp thư của trang khỏi dạng xem Outlook, hãy sử dụng một trong hai cách sau:

  • Bấm chuột phải vào hộp thư của site trên ngăn dẫn hướng và đóng "hộp thư của trang".

Đóng hộp thư của trang

  • Bấm chuột phải vào tên tài khoản của bạn trên ngăn dẫn hướng và bấm Quản lý Tất cả Hộp thư của Trang. Bạn sẽ được chuyển hướng đến một danh sách gồm tất cả các hộp thư của trang. Bạn có thể ghim và tháo ghim hộp thư của trang vào/khỏi dạng xem Outlook của mình từ dạng xem này.

Quản lý hộp thư của trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×