Tra cứu các giá trị trong danh sách dữ liệu

Bạn muốn làm gì?

• Tra cứu giá trị theo chiều dọc trong danh sách bằng cách sử dụng kết quả khớp chính xác

• Tra cứu các giá trị theo chiều dọc trong danh sách bằng cách sử dụng kết quả khớp tương đối

• Tra cứu các giá trị theo chiều dọc trong danh sách có kích cỡ không xác định bằng cách sử dụng kết quả khớp chính xác

• Tra cứu các giá trị theo chiều ngang trong danh sách bằng cách sử dụng kết quả khớp chính xác

• Tra cứu các giá trị theo chiều ngang trong danh sách bằng cách sử dụng kết quả khớp tương đối

• Tạo công thức tra cứu với Trình hướng dẫn Tra cứu (chỉ dành cho Excel 2007)

Tra cứu giá trị theo chiều dọc trong danh sách bằng cách sử dụng kết quả khớp chính xác

Để thực hiện tác vụ này, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP hoặc kết hợp các hàm INDEX và MATCH.

Tra cứu các giá trị theo chiều dọc trong danh sách bằng cách sử dụng kết quả khớp tương đối

Để thực hiện điều này, hãy sử dụng hàm VLOOKUP.

Trong ví dụ ở trên, hàm VLOOKUP tìm tên của học viên có 6 tardies trong phạm vi A2:B7. Không có mục nhập nào cho 6 tardies trong bảng, vì vậy VLOOKUP sẽ tìm giá trị khớp cao nhất tiếp theo thấp hơn 6 và tìm giá trị 5, liên kết với tên Dave, và do đó trả về Dave.

Để biết thêm thông tin, hãy xem hàm VLOOKUP.

Đầu Trang

Tra cứu các giá trị theo chiều dọc trong danh sách có kích cỡ không xác định bằng cách sử dụng kết quả khớp chính xác

Để thực hiện tác vụ này, hãy sử dụng hàm OFFSET và MATCH.

C1 là ô phía trên bên trái của phạm vi (còn được gọi là ô bắt đầu).

MATCH("Oranges",C2:C7,0) tìm Cam trong phạm vi C2:C7. Bạn không nên đưa ô bắt đầu vào dải ô.

1 là số cột ở bên phải ô bắt đầu có chứa giá trị trả về. Trong ví dụ của chúng tôi, giá trị trả về là từ cột D, Doanh số.

Đầu Trang

Tra cứu các giá trị theo chiều ngang trong danh sách bằng cách sử dụng kết quả khớp chính xác

Để thực hiện tác vụ này, hãy dùng hàm HLOOKUP. Hãy xem ví dụ dưới đây:

Hàm HLOOKUP tra cứu cột Doanh số và trả về giá trị từ hàng 5 trong phạm vi đã xác định.

Để biết thêm thông tin, hãy xem hàm HLOOKUP.

Đầu Trang

Tra cứu các giá trị theo chiều ngang trong danh sách bằng cách sử dụng kết quả khớp tương đối

Để thực hiện tác vụ này, hãy dùng hàm HLOOKUP.

Trong ví dụ ở trên, hàm HLOOKUP tìm kiếm giá trị 11000 ở hàng 3 trong phạm vi đã xác định. Nó không tìm thấy 11000 và do đó tìm kiếm giá trị lớn nhất tiếp theo nhỏ hơn 1100 và trả về 10543.

Để biết thêm thông tin, hãy xem hàm HLOOKUP.

Đầu Trang

Tạo công thức tra cứu với Trình hướng dẫn Tra cứu (Excel 2007 )

Trong Excel 2007, Trình hướng dẫn Tra cứu sẽ tạo công thức tra cứu dựa trên dữ liệu trang tính có nhãn hàng và cột. Trình hướng dẫn Tra cứu giúp bạn tìm các giá trị khác trong một hàng khi bạn biết giá trị trong một cột và ngược lại. Trình hướng dẫn Tra cứu sử dụng hàm INDEX và MATCH trong các công thức mà trình hướng dẫn tra cứu tạo ra.

1. Bấm vào một ô trong phạm vi.

2. Trên tab Công thức , trong nhóm Giải pháp , bấm Tra cứu.

3. Nếu lệnh Tra cứu không sẵn dùng thì bạn cần tải trình hướng dẫn Tra cứu bổ trợ trình.

   Cách tải chương trình Bổ trợ Trình hướng dẫn Tra cứu

4. Bấm vào nút Microsoft Office , bấm vào Tùy chọn Excel, rồi bấm vào thể loại Phần bổ trợ.

5. Trong hộp Quản lý, bấm Bổ trợ Excel, rồi bấm Đến.

6. Trong hộp thoại Bổ trợ sẵn dùng , chọn hộp kiểm bên cạnh Trình hướng dẫn Tra cứu, rồi bấm OK.

7. Làm theo các hướng dẫn trong trình hướng dẫn.

Đầu Trang