Trình chiếu PowerPoint trong cuộc họp Skype for Business

Trình chiếu PowerPoint trong cuộc họp Skype for Business

Chia sẻ trang chiếu PowerPoint là một cách hiệu quả để có được ý tưởng của bạn qua và làm cho bản trình bày của bạn đáng nhớ bằng cách tập trung vào các mục dấu đầu dòng và tránh quá nhiều chi tiết.

Dùng các điều khiển cuộc họp như công cụ chú thích, ghi chú diễn giả và chuyển đổi diễn giả để trợ giúp bạn trong lúc trình bày. Bạn thậm chí có thể làm cho các trang chiếu sẵn dùng cho tất cả người dự để xem lại sau cuộc họp.

Lưu ý: Để tìm hiểu về các tùy chọn bản trình bày khác và các tính năng Skype for Business cuộc họp, bao gồm các tùy chọn của bạn cho âm thanh, video, người dự và bố trí, hãy xem Tìm hiểu về cửa sổ cuộc họp Skype for Business.

Tải lên bản trình bày PowerPoint của bạn

Bạn nên tải lên bản trình bày của bạn trước và thực hành với công cụ bản trình bày để bạn cảm thấy thoải mái khi dùng chúng trong cuộc họp.

  1. Trong cửa sổ cuộc họp Skype for Business, hãy bấm chia sẻ nội dung> chia sẻ tệp PowerPoint.

    Ảnh chụp màn hình hiển thị menu nội dung trình bày trong cuộc họp Skype for Business, với trình bày các tệp PowerPoint được chọn.

  2. Tìm bản trình bày của bạn và bấm đúp vào nó để tải lên cuộc họp. Bạn sẽ tự động bắt đầu trình bày các trang chiếu.

Di chuyển trang chiếu

  • Để di chuyển các trang chiếu, hãy sử dụng các mũi tên ở dưới cùng của cửa sổ cuộc họp, hoặc các phím mũi tên trên bàn phím của bạn. Bạn cũng có thể dùng Hình thu nhỏ.

    Ảnh chụp màn hình hiển thị các mũi tên dẫn hướng PowerPoint ở cuối cửa sổ cuộc họp Skype for Business.

  • Bất kỳ hoạt hình nào trong các trang chiếu cũng giống như chúng ở bên ngoài cuộc họp Skype for Business.

  • Nhấn F5 trên bàn phím của bạn để đi đến dạng xem toàn màn hình và Esc để quay trở lại dạng xem thông thường.

Xem các ghi chú của bạn

  • Bấm Ghi chú để xem các ghi chú diễn giả của bạn (chỉ hiển thị với bạn).

Phát video

  • Nếu một trang chiếu có chứa video, hãy di chuột lên con trỏ trên trang chiếu để bỏ ẩn các điều khiển video, chẳng hạn như phát, tạm dừngvà điều khiển âm lượng. Âm thanh phát cho người dự đã dùng âm thanh máy tính khi tham gia.

    Ảnh chụp màn hình hiển thị các điều khiển video trong bản trình bày PowerPoint trong cuộc họp Skype for Business.

  • Để tìm hiểu cách phát video trong cuộc họp Skype for Business, hãy xem phát video trong cuộc họp Skype for Business.

Dùng các công cụ chú thích

Khi dùng các công cụ chú thích, bạn có thể tập trung trực quan vào những điểm khác nhau trong bản trình bày của bạn hoặc cùng động não với người dự. Việc chú thích một bản trình bày không thay đổi tệp thực tế. Tuy nhiên, bạn có thể lưu một bản sao mới với chú thích nếu bạn muốn.

Bấm vào nút chú thích Biểu tượng chú thích trong cửa sổ cuộc họp Skype for Business. ở bên phải trang chiếu để bỏ ẩn các công cụ để vẽ, đóng dấu, tô sáng và nhiều hơn nữa.

  • Con trỏ laser: Kéo con trỏ qua trang chiếu.

  • Chọn và nhập: Chọn một khu vực nơi bạn có thể nhập và thay đổi phông chữ, màu và kích cỡ.

  • Hại Vẽ tự do.

  • Bút tô sáng Tô sáng một khu vực cụ thể của trang chiếu hiện tại.

  • Xoá Loại bỏ chú thích cụ thể mà bạn đã chọn.

  • Ậm Chèn một con dấu trên trang chiếu được hiển thị: mũi tên, kiểm tra hoặc X.

  • Shape Vẽ hình dạng như đường, mũi tên, hình vuông.

  • Chèn ảnh: Chèn hình ảnh vào trang chiếu từ máy tính của bạn.

  • Xóa bỏ các chú thích đã chọn: Loại bỏ chú thích mà bạn đã chọn.

  • Tùy chọn khác: cung cấp các tùy chọn để chọn chú thích, hoàn tác, làm lại, sao chép, cắt, dán, dán dưới dạng ảnh, lưu như, xóa tất cả chú thích khỏi trang và gửi đến OneNote.

Chọn ai có thể tải về trình bày của bạn

Để giữ nguyên tiêu điểm cho việc bạn đang trình bày và tránh phiền nhiễu, bạn có thể hạn chế mọi người khỏi việc tải bản trình bày của mình. Sau đó, khi kết thúc cuộc họp, bạn có thể cho phép mọi người tải xuống các trang chiếu để xem sau.

  1. Sau khi bạn đã tải lên bản trình bày trong cuộc họp, hãy bấm chia sẻ nội dung > quản lý nội dung.

    Ảnh chụp màn hình hiển thị menu nội dung dự án trong cuộc họp Skype for Business, với quản lý nội dung được chọn.

  2. Bấm vào Nút quyền. quyền và chọn một tùy chọn:

    • Cả Bất kỳ ai trong cuộc họp đều có thể tải xuống bản trình bày.

    • Diễn Bất kỳ diễn giả nào trong cuộc họp có thể tải xuống bản trình bày.

    • Người tổ chức Chỉ có người đã lên lịch cuộc họp có thể tải xuống bản trình bày.

Tải về bản trình bày

Những người tham gia có quyền tải xuống bản trình bày có thể lưu tệp trên máy tính của họ.

  1. Bấm chia sẻ nội dung > quản lý nội dung.

    Ảnh chụp màn hình hiển thị menu nội dung dự án trong cuộc họp Skype for Business, với quản lý nội dung được chọn.

  2. Bấm vào xem thêm tùy chọn Nút thêm tùy chọn. rồi lưu dưới dạng hoặc lưu với chú thích.

Xem riêng hoặc tiếp nhận với tư cách là diễn giả

Diễn giả có thể biến chia sẻ các trang chiếu trong một cuộc họp. Trong khi một người đang trình bày, người khác có thể bỏ qua một trang chiếu cụ thể và sau đó quay lại dạng xem hiện tại.

  • Để xem riêng các trang chiếu, hãy bấm vào mũi tên ở dưới cùng của cuộc họp để di chuyển qua các trang chiếu. Điều này sẽ không làm gián đoạn cuộc họp, và bạn sẽ được thông báo rằng bạn đang xem riêng cuộc họp.

  • Để trở lại dạng xem hiện tại, hãy bấm Trở lại Dạng xem Diễn giả. để đồng bộ hóa dạng xem của bạn với diễn giả đang hoạt động.

    Ảnh chụp màn hình hiển thị dạng xem của diễn giả trở về và tiếp nhận dưới dạng các nút diễn giả ở phía trên cùng của cửa sổ cuộc họp Skype for Business.

  • Để trình bày, hãy bấm Giành quyền điều khiển với tư cách Diễn giả để điều khiển việc trình bày. Cần lưu ý rằng cuộc họp sẽ tự động chuyển sang dạng xem của bạn.

  • Khi bạn đã hoàn tất bản trình bày của mình, hãy bấm ngừng chia sẻ.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Xem Thêm

Thiết lập cuộc họp Skype for Business trong Outlook

tham gia cuộc họp Skype for Business

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×