Trình bày trang chiếu PowerPoint trong cuộc họp Skype for Business

Trình bày trang chiếu PowerPoint trong cuộc họp Skype for Business

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Chia sẻ bản chiếu PowerPoint là cách hiệu quả để truyền đạt ý kiến của bạn, và làm bản trình bày của bạn đáng nhớ bằng cách tập trung vào các mục gạch đầu dòng và tránh quá nhiều chi tiết.

Sử dụng điều khiển cuộc họp chẳng hạn như công cụ chú thích, ghi chú diễn giả và chuyển đổi diễn giả, để giúp bạn trong khi trình bày. Bạn có thể thậm chí thực hiện các trang chiếu sẵn dùng cho tất cả người dự để xem lại sau khi cuộc họp.

Lưu ý: Để tìm hiểu về các tùy chọn bản trình bày khác và tính năng Skype for Business cuộc họp, bao gồm các tùy chọn âm thanh, video, người dự và bố trí, hãy xem Tìm hiểu về Skype for Business cửa sổ cuộc họp.

Tải lên bản trình bày PowerPoint của bạn

Đó là nên tải lên bản trình bày trước và thực hành với các công cụ bản trình bày để cảm thấy thoải mái khi dùng chúng trong cuộc họp.

  1. Trong cửa sổ cuộc họp Skype for Business , bấm Nội dung chia sẻ> Chia sẻ tệp PowerPoint.

    Một ảnh chụp màn hình hiển thị menu trình bày nội dung trong một Skype cho Business cuộc họp, trình bày tệp PowerPoint được chọn.

  2. Tìm bản trình bày của bạn và bấm đúp vào nó để tải lên cuộc họp. Bạn sẽ tự động bắt đầu trình bày các trang chiếu.

Di chuyển các trang chiếu

  • Để di chuyển các trang chiếu, hãy dùng các mũi tên ở dưới cùng của cửa sổ cuộc họp, hoặc các phím mũi tên trên bàn phím của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng hình thu nhỏ.

    Một ảnh chụp màn hình hiển thị mũi tên dẫn hướng PowerPoint ở dưới cùng của Skype for Business cửa sổ cuộc họp.

  • Bất kỳ ảnh động nào trong các trang chiếu đều phát y như chúng nằm ngoài cuộc họp Skype for Business .

  • Nhấn F5 trên bàn phím của bạn để đi đến dạng xem toàn màn hình và Esc để quay trở lại dạng xem thông thường.

Hãy xem ghi chú của bạn

  • Bấm Ghi chú để xem các ghi chú diễn giả của bạn (chỉ hiển thị với bạn).

Phát video

  • Nếu một bản chiếu chứa video, di chuột con trỏ lên trang chiếu để bỏ ẩn các điều khiển video, chẳng hạn như điều khiển phát, tạm dừngvà số lượng lớn. Âm thanh sẽ phát cho những người dự dùng âm thanh máy tính khi gia nhập.

    Một ảnh chụp màn hình hiển thị điều khiển video trong bản trình bày PowerPoint trong cuộc họp Skype for Business.

  • Để tìm hiểu cách để phát video trong cuộc họp Skype for Business , hãy xem phát video trong cuộc họp Skype for Business.

Dùng các công cụ chú thích

Khi dùng các công cụ chú thích, bạn có thể tập trung trực quan vào những điểm khác nhau trong bản trình bày của bạn hoặc cùng động não với người dự. Việc chú thích một bản trình bày không thay đổi tệp thực tế. Tuy nhiên, bạn có thể lưu một bản sao mới với chú thích nếu bạn muốn.

Bấm nút chú thích Biểu tượng chú thích trong Skype for Business họp cửa sổ. ở bên phải của trang chiếu để bỏ ẩn công cụ vẽ, đóng dấu, tô sáng, và nhiều hơn nữa.

  • Con trỏ laser: Kéo con trỏ qua trang chiếu.

  • Chọn và nhập: Chọn một vùng nơi bạn có thể nhập và thay đổi phông chữ, màu và kích cỡ.

  • Bút: Vẽ tự do.

  • Bút tô sáng: Tô sáng một vùng cụ thể của bản chiếu hiện tại.

  • Cục tẩy: Loại bỏ chú thích cụ thể mà bạn đã chọn.

  • Đóng dấu: Chèn một con dấu trên bản chiếu được hiển thị: mũi tên, kiểm hoặc dấu X.

  • Hình: Vẽ hình dạng như đường, mũi tên, hình vuông.

  • Chèn ảnh: Chèn một hình ảnh trên bản chiếu từ máy tính của bạn.

  • Chọn xóa bỏ chú thích: Loại bỏ các chú thích bạn đã chọn.

  • Tùy chọn khác: cung cấp các tùy chọn để chọn chú thích, hoàn tác, làm lại, sao chép, cắt, dán, dán thành ảnh, lưu như, xóa bỏ tất cả chú thích từ trang, và gửi đến OneNote.

Chọn ai có thể tải về trình bày của bạn

Để giữ tiêu điểm trên những gì bạn đang trình bày và tránh bị phân tán, bạn có thể giới hạn mọi người tải xuống bản trình bày của bạn. Sau đó, ở phần cuối của cuộc họp, bạn có thể cho phép mọi người tải về các trang chiếu để xem sau này.

  1. Sau khi bạn đã tải lên bản trình bày trong cuộc họp, hãy bấm Chia sẻ nội dung > Quản lý nội dung.

    Một ảnh chụp màn hình hiển thị menu dự án nội dung trong cuộc họp Skype for Business, với quản lý nội dung được chọn.

  2. Bấm quyền Nút quyền. và chọn một tùy chọn:

    • Tất cả mọi người: Bất kỳ ai trong cuộc họp có thể tải xuống bản trình bày.

    • Diễn giả: Bất kỳ diễn giả trong cuộc họp có thể tải xuống bản trình bày.

    • Người tổ chức: Chỉ người đã lên lịch cuộc họp có thể tải xuống bản trình bày.

Tải về bản trình bày

Những người được phép tải về bản trình bày dự có thể lưu tệp trên máy tính của họ.

  1. Bấm chia sẻ nội dung > quản lý nội dung.

    Một ảnh chụp màn hình hiển thị menu dự án nội dung trong cuộc họp Skype for Business, với quản lý nội dung được chọn.

  2. Bấm Thêm tùy chọn Nút tùy chọn khác. , và sau đó lưu như hoặc lưu với chú thích.

Xem riêng hoặc thực hiện tư cách diễn giả

Diễn giả có thể thực hiện biến chia sẻ các trang chiếu trong một cuộc họp. Trong khi một người đang trình bày, khác có thể bỏ qua trước một trang chiếu cụ thể và sau đó trở lại dạng xem hiện tại.

  • Để xem riêng các trang chiếu, hãy bấm vào mũi tên ở dưới cùng của cuộc họp để di chuyển qua các trang chiếu. Điều này sẽ không làm gián đoạn cuộc họp, và bạn sẽ được thông báo rằng bạn đang xem riêng cuộc họp.

  • Để trở lại dạng xem hiện tại, hãy bấm trở lại dạng xem của diễn giả để đồng bộ hóa dạng xem của bạn với diễn giả hiện hoạt.

    Một ảnh chụp màn hình hiện trở lại dạng xem diễn giả và giành quyền điều khiển với diễn giả nút ở phía trên cùng của Skype for Business họp cửa sổ.

  • Để trình bày, hãy bấm Giành quyền điều khiển với tư cách Diễn giả để điều khiển việc trình bày. Cần lưu ý rằng cuộc họp sẽ tự động chuyển sang dạng xem của bạn.

  • Khi bạn đã kết thúc bản trình bày của bạn, hãy bấm Dừng chia sẻ.

Xem Thêm

Thiết lập cuộc họp Skype for Business trong Outlook

Gia nhập cuộc họp Skype for Business

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×