Trình bày trên nhiều màn hình (và xem ghi chú diễn giả riêng tư)

Trình bày trên nhiều màn hình (và xem ghi chú diễn giả riêng tư)

PowerPoint for Office 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010

Bạn có thể trình bày với 2 màn hình: bằng cách sử dụng dạng xem diễn giả là cách tuyệt vời để xem bản trình bày của bạn với ghi chú của diễn giả trên một màn hình (ví dụ như màn hình máy tính xách tay của bạn), trong khi khán giả xem bản trình bày ghi chú miễn phí trên một màn hình khác (giống như màn hình lớn hơn bạn đang được chiếu vào).

Lưu ý: Hãy bảo đảm thiết bị bạn đang dùng cho bản trình bày có hỗ trợ việc sử dụng nhiều màn hình. Hãy kiểm tra với nhà sản xuất để biết những thông tin cập nhật về việc hỗ trợ nhiều màn hình.

Để thực hiện quy trình này và phân tách dạng xem giữa máy chiếu theo cách này, bạn phải được kết nối với màn hình thứ hai.

Thiết lập PowerPoint để sử dụng dạng xem Diễn giả với hai màn hình

  1. Trên tab Trình Chiếu, trong nhóm Màn hình, hãy chọn Sử dụng Dạng xem Diễn giả.

    Nhóm các màn hình trên tab Trình Chiếu

    Cài đặt Hiển thị Windows sẽ mở.

  2. Trong hộp thoại Thiết đặt Hiển thị, trên tab Giám sát, chọn biểu tượng màn hình mà bạn muốn sử dụng để xem ghi chú diễn giả của mình, rồi chọn hộp kiểm Đây là màn hình chính của tôi.

    Nếu hộp kiểm Đây là màn hình chính của tôi đã được chọn và không sẵn dùng, tức màn hình đó đã được chỉ định làm màn hình chính.

  3. Chọn biểu tượng màn hình cho màn hình thứ hai—màn hình mà người xem sẽ xem, rồi chọn hộp kiểm Mở rộng Màn hình nền Windows của tôi vào màn hình này.

Lưu ý: Nếu thiết đặt hiển thị Windows không mở, hãy thực hiện như sau:

  • Windows 10: Bấm vào Bắt đầu > Cài đặt > Hệ thống > Hiển thị. Ở phía trên cùng, bên dưới Tùy chỉnh màn hình của bạn, là sơ đồ các màn hình được kết nối với máy tính của bạn, với mỗi màn hình đều được đánh số. Nếu bạn đã kết nối với một máy chiếu, thông thường máy chiếu sẽ được trình bày trong sơ đồ dưới dạng màn hình 2. Hãy chọn màn hình 1 trong sơ đồ, rồi cuộn xuống. Đảm bảo rằng bạn đã chọn hộp kiểm có tên là Đặt màn hình này làm màn hình chính của tôi. Phía trên hộp kiểm đó, trong danh sách Nhiều màn hình, hãy chọn Mở rộng những màn hình này.

  • Windows 8: Bấm chuột phải vào nút Khởi động của Windows, bấm vào Panel Điều khiển >Màn hình > Điều chỉnh độ phân giải. Trong danh sách Nhiều màn hình, bấm vào Mở rộng những màn hình này. Chọn màn hình bạn muốn xem ghi chú của diễn giả, rồi bấm vào Đặt màn hình này làm màn hình chính của tôi.

  • Windows 7: Bấm Bắt đầu > Panel Điều khiển và bên dưới Giao diện và Cá nhân hóa, bấm Điều chỉnh độ phân giải màn hình. Trong danh sách Nhiều màn hình, bấm vào Mở rộng ra những màn hình này. Chọn màn hình bạn muốn xem ghi chú của diễn giả, rồi bấm vào Đặt màn hình này làm màn hình chính của tôi.

Bạn có thể sử dụng PowerPoint trên điện thoại thông minh làm điều khiển từ xa để chạy bản trình bày và xem các ghi chú diễn giả của mình. Xem mục Sử dụng con trỏ laser trên điện thoại thông minh khi trình bày trong PowerPoint để biết thêm thông tin, trong đó có một video ngắn.

Chiếu bản trình bày của bạn lên hai màn hình

  1. Trên tab Trình Chiếu, trong nhóm Thiết lập, bấm Thiết lập Trình Chiếu.

    Nút Thiết lập Trình Chiếu

  2. Trong hộp thoại Thiết lập Hiển thị, chọn tùy chọn bạn muốn, rồi bấm OK. Nếu bạn chọn Tự động, màn hình bạn đã chọn là màn hình chính sẽ hiển thị các ghi chú của diễn giả của bạn.

    Tùy chọn màn hình trong hộp thoại Thiết lập Trình chiếu

    (PowerPoint 2010)    Để xem ghi chú của diễn giả trên màn hình chính của bạn. chọn màn hình phụ của bạn từ danh sách hiển thị trình chiếu .

    Tùy chọn Màn hình PowerPoint 2010

  3. Để bắt đầu thực hiện bản trình bày, trên tab Trình Chiếu, bấm vào Từ Đầu hoặc bấm vào nút Trình Chiếu Bấm vào ảnh màn hình máy tính trong thanh trạng thái để xem trình chiếu ở cuối cửa sổ PowerPoint.

Mở rộng so với Duplicate: điều gì sẽ xảy ra sau khi trình chiếu kết thúc

PowerPoint làm điều gì đó đằng sau những cảnh để làm cho quá trình bắt đầu trình chiếu trên màn hình thứ hai là trơn tru và nhanh chóng nhất có thể. Khi bạn nhập trình chiếu, PowerPoint sẽ tự động thay đổi thiết đặt hiển thị của bạn (còn được gọi là topo Hiển thị của bạn) để mở rộng.

Những điều có thể gây hiểu nhầm là điều xảy ra sau khi trình chiếu của bạn kết thúc:

  • Trong PowerPoint 2013, khi trình chiếu của bạn kết thúc, PowerPoint rời topo Hiển thị như mở rộng. (Lợi ích của cách tiếp cận này là lần tiếp theo bạn trình bày trên màn hình thứ hai, trang chiếu đầu tiên sẽ xuất hiện với độ trễ tối thiểu. Nhược điểm là PowerPoint có thể ghi đè lên thiết đặt hiển thị ưa thích của bạn "trùng lặp". Một số người không thích ghi đè này.)

  • Trong các phiên bản mới hơn, trong cùng một kịch bản cuối-của trang chiếu, PowerPoint sẽ đảo ngược đến thiết đặt mặc định của bạn, trở về trùng lặp, nếu đó là những gì bạn đã chọn.

Nếu bạn đang sử dụng PowerPoint 2013 và bạn muốn PowerPoint trở về thiết đặt mặc định, thay vì giữ nguyên phần mở rộng , bạn có thể cho biết việc này bằng cách thực hiện thay đổi nhỏ cho sổ đăng ký của Windows như được mô tả dưới đây.

Trong quy trình này, bạn sẽ tạo một lệnh thêm một thiết đặt mới vào sổ đăng ký Windows cho PowerPoint, sau đó bạn đang chạy lệnh đó:

  1. Tạo tệp mới trong Notepad.

  2. Sao chép và dán ba dòng văn bản sau đây vào Notepad:

    Windows Registry Editor Version 5.00 
    [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\PowerPoint\Options] 
    "RestoreTopology"=dword:00000001
  3. Trên menu tệp trong Notepad, hãy bấm lưu như.

  4. Đặt tên cho bản cập nhật tệp. reg. (Điều quan trọng là phần mở rộng tên tệp được . reg).

  5. Trong hộp lưu dưới dạng , chọn tất cả tệp (*. *).

  6. Hãy lưu ý thư mục mà bạn đang lưu tệp. Sau đó bấm lưuvà đóng Notepad.

  7. Mở file Explorer từ menu bắt đầu, rồi dẫn hướng đến thư mục nơi bạn đã lưu bản Cập Nhật. reg.

  8. Bấm đúp vào Update. reg.

  9. Trả lời "có" đến hai lời nhắc xảy ra.

Khi hoàn thành, PowerPoint bây giờ sẽ trở về tô pô Hiển thị mặc định của bạn tại kết thúc trình chiếu.

(Đọc thêm chi tiết kỹ thuật trong bài đăng diễn đàn cộng đồng mà người quản lý chương trình PowerPoint trả lời.)

Mẹo: Check out these YouTube videos from PowerPoint community experts for more help with presenting slideshows!

Xem thêm

Video: Sử dụng dạng xem Diễn giả

Xem ghi chú của diễn giả khi bạn trình bày trình chiếu

Video: Tính thời gian diễn tập cho trình chiếu

Phóng to một phần của bản chiếu ở dạng xem Chiếu hình

In trang chiếu, bản phân phát và ghi chú PowerPoint

Tạo bản trình bày tự chạy

Sử dụng dạng xem diễn giả trong PowerPoint for Mac

Video PowerPoint 2016 không phát trên màn hình phụ

Điều kiện tiên quyết để sử dụng dạng xem Diễn giả

Trước khi bạn có thể sử dụng dạng xem Diễn giả, hãy làm như sau:

  • Đảm bảo rằng máy tính bạn đang sử dụng để thuyết trình có hỗ trợ sử dụng nhiều màn hình. Hầu hết máy tính ngày nay đều tích hợp sẵn hỗ trợ nhiều màn hình; tuy nhiên, nếu không được hỗ trợ, bạn sẽ cần tới hai card video.

    Mẹo: Xem website của nhà sản xuất máy tính để biết thông tin cập nhật về việc hỗ trợ nhiều màn hình.

  • PowerPoint chỉ hỗ trợ việc sử dụng hai màn hình cho một bản trình bày. Tuy nhiên, bạn có thể đặt cấu hình để chạy bản trình bày trên ba hoặc nhiều màn hình được kết nối với một máy tính. Để đặt cấu hình cho việc sử dụng ba hoặc nhiều màn hình, cuộn xuống đến mục trong bài viết này có tên là "Bật hỗ trợ nhiều màn hình (cho ba hoặc nhiều màn hình)".

  • Đặt cấu hình PowerPoint để sử dụng dạng xem Diễn giả

Đặt cấu hình PowerPoint để sử dụng dạng xem Diễn giả với hai màn hình

  1. Trên tab Trình Chiếu, trong nhóm Màn hình, hãy bấm Sử dụng Dạng xem Diễn giả.

    Lưu ý: Hộp thoại Cài đặt Hiển thị từ Panel Điều khiển Windows có thể xuất hiện. Nếu không thì bạn đã thiết lập cài đặt này. Nếu bạn vẫn muốn thay đổi các cài đặt này, hãy xem mục Trợ Giúp Microsoft Windows để xác định vị trí Cài đặt Hiển thị Windows và làm theo các bước từ 2 đến 4.

  2. Trong hộp thoại Cài đặt Hiển thị, trên tab Màn hình, bấm vào biểu tượng màn hình bạn muốn sử dụng để xem ghi chú diễn giả của mình, rồi chọn hộp kiểm Đây là màn hình chính của tôi.

    Nếu hộp kiểm Đây là màn hình chính của tôi đã được chọn và không sẵn dùng, tức là màn hình đó đã được chỉ định làm màn hình chính. Bạn chỉ có thể chọn một màn hình chính tại một thời điểm. Nếu bạn bấm vào biểu tượng màn hình khác, hộp kiểm Đây là màn hình chính của tôi sẽ bị xóa và khả dụng lại.

  3. Bấm vào biểu tượng màn hình cho màn hình thứ hai mà người xem sẽ xem, chọn hộp kiểm Mở rộng Màn hình nền Windows của tôi vào màn hình này, rồi bấm OK.

  4. Trên tab Trình Chiếu, trong nhóm Màn hình, đảm bảo rằng màn hình mà bạn muốn người xem thấy bản trình bày trên đó, sẽ xuất hiện trong danh sách Màn hình.

Chiếu bản trình bày của bạn lên hai màn hình

  1. Trên tab Trình Chiếu, trong nhóm Thiết lập, bấm Thiết lập Trình Chiếu.

  2. Trong hộp thoại Thiết lập Trình chiếu, chọn tùy chọn bạn muốn, rồi bấm OK.

  3. Để bắt đầu thực hiện bản trình bày của bạn, trên tab Dạng xem, trong nhóm Dạng xem Bản trình bày, bấm Trình Chiếu.

Bật hỗ trợ nhiều màn hình (cho ba màn hình trở lên)

Trước khi bạn có thể chuyển bản trình bày lên máy tính mà có ba màn hình trở lên, bạn phải bật hỗ trợ nhiều màn hình.

  1. Trên tab Trình Chiếu, trong nhóm Màn hình, hãy bấm Dùng Dạng xem Diễn giả.

    Mẹo: Hộp thoại Cài đặt Hiển thị từ Panel Điều khiển Windows có thể xuất hiện. Nếu không, hãy xem mục Trợ giúp Microsoft Windows để xác định vị trí Cài đặt Hiển thị Windows của bạn

  2. Trong hộp thoại Thiết đặt Hiển thị, trên tab Màn hình, bấm biểu tượng màn hình cho màn hình của diễn giả, rồi chọn hộp kiểm Đây là màn hình chính của tôi .

    Mẹo: Nếu hộp kiểm Đây là màn hình chính của tôi đã được chọn và không sẵn dùng, tức là màn hình đó đã được chỉ định làm màn hình chính. Bạn chỉ có thể chọn một màn hình chính tại một thời điểm. Nếu bạn bấm vào biểu tượng màn hình khác, hộp kiểm Đây là màn hình chính của tôi sẽ bị bỏ chọn và sẵn dùng lại.

  3. Cho mỗi màn hình thêm vào mà khán giả sẽ xem, bấm biểu tượng màn hình đó, chọn hộp kiểm Mở rộng Màn hình nền Windows của tôi vào màn hình này, rồi bấm OK.

    Lưu ý: 

    • Để tắt hỗ trợ nhiều màn hình, trong hộp thoại Thiết đặt Hiển thị, trên tab Màn hình, chọn màn hình thứ nhì, rồi xóa chọn hộp kiểm Mở rộng Màn hình nền Windows của tôi vào màn hình này.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×