Biểu đồ

Toàn bộ các bước tạo biểu đồ

Toàn bộ các bước tạo biểu đồ

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Biểu đồ giúp bạn trực quan hóa dữ liệu theo cách có thể tác động tối đa đến người xem. Tìm hiểu cách tạo biểu đồ và thêm đường xu hướng.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Tạo biểu đồ

  1. Chọn dữ liệu cho biểu đồ.

  2. Chọn Chèn > Biểu đồ được đề xuất.

  3. Chọn một biểu đồ trên tab Biểu đồ được đề xuất để xem trước biểu đồ.

    Lưu ý: Bạn có thể chọn dữ liệu mình muốn trong biểu đồ rồi nhấn ALT + F1 để tạo biểu đồ ngay lập tức, nhưng đây có thể không phải là biểu đồ phù hợp nhất với dữ liệu. Nếu bạn không thấy biểu đồ mình thích, hãy chọn tab Tất cả biểu đồ để xem tất cả các loại biểu đồ.

  4. Chọn một biểu đồ.

  5. Chọn OK.

Thêm đường xu hướng

  1. Chọn một biểu đồ.

  2. Chọn Thiết kế > Thêm thành phần biểu đồ.

  3. Chọn Đường xu hướng, rồi chọn loại đường xu hướng mà bạn muốn, như Tuyến tính, Số mũ, Dự báo tuyến tính hoặc Trung bình di chuyển.

Lưu ý: Một số nội dung trong chủ đề này có thể không áp dụng cho một số ngôn ngữ.

Biểu đồ hiển thị dữ liệu theo định dạng đồ họa, có thể giúp bạn và người xem trực quan hóa mối quan hệ giữa dữ liệu. Khi tạo một biểu đồ, bạn có thể chọn từ nhiều loại biểu đồ (ví dụ như biểu đồ cột xếp chồng hoặc biểu đồ hình tròn bị cắt 3-D). Sau khi tạo một biểu đồ, bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ bằng cách áp dụng các bố trí nhanh hoặc các kiểu biểu đồ.

Biểu đồ chứa một vài thành phần, như tiêu đề, nhãn trục, chú giải và đường lưới. Bạn có thể ẩn hoặc hiển thị những thành phần này và bạn cũng có thể thay đổi vị trí cùng định dạng của chúng.

Biểu đồ Office có khung chú thích

Khung chú thích 1 Tiêu đề biểu đồ

Khung chú thích 2 Vùng vẽ

Khung chú thích 3 Chú giải

Khung chú thích 4 Tiêu đề trục

Khung chú thích 5 Nhãn trục

Khung chú thích 6 Khấc chia độ

Khung chú thích 7 Đường lưới

Bạn có thể tạo biểu đồ trong Excel, Word và PowerPoint. Tuy nhiên, dữ liệu biểu đồ đã được nhập và lưu trong một trang tính Excel. Nếu bạn chèn biểu đồ vào Word hoặc PowerPoint, một trang tính mới sẽ được mở trong Excel. Khi bạn lưu tài liệu Word hoặc bản trình bày PowerPoint có chứa biểu đồ, dữ liệu Excel cơ bản của biểu đồ tự động được lưu trong tài liệu Word hoặc bản trình bày PowerPoint.

Lưu ý: Bộ sưu tập sổ làm việc Excel sẽ thay thế cho Trình hướng dẫn Biểu đồ trước đây. Theo mặc định, Bộ sưu tập sổ làm việc Excel sẽ mở khi bạn mở Excel. Từ bộ sưu tập, bạn có thể duyệt các mẫu và tạo sổ làm việc mới dựa trên một trong các mẫu đó. Nếu bạn không thấy Bộ sưu tập sổ làm việc Excel, trên menu Tệp, hãy bấm vào Mới từ mẫu.

  1. Trên menu Xem, bấm vào Bố trí in.

  2. Bấm vào tab Chèn, rồi bấm vào mũi tên bên cạnh Biểu đồ.

    Bấm vào tab Chèn, rồi bấm vào Biểu đồ

  3. Bấm vào loại biểu đồ, rồi bấm đúp vào biểu đồ bạn muốn thêm.

    Khi bạn chèn một biểu đồ vào Word hoặc PowerPoint, một trang tính Excel chứa bảng dữ liệu mẫu sẽ mở ra.

  4. Trong Excel, thay thế dữ liệu mẫu bằng dữ liệu mà bạn muốn vẽ trong biểu đồ. Nếu bạn đã có dữ liệu trong bảng khác, bạn có thể sao chép dữ liệu từ bảng đó, rồi dán đè lên dữ liệu mẫu. Xem bảng sau để biết hướng dẫn về cách sắp xếp dữ liệu sao cho phù hợp với loại biểu đồ.

    Đối với loại biểu đồ này

    Sắp xếp dữ liệu

    Biểu đồ vùng, thanh, cột, vành khuyên, đường, radar hoặc bề mặt

    Trong các cột hoặc hàng như trong các ví dụ dưới đây:

    Chuỗi 1

    Chuỗi 2

    Danh mục A

    10

    12

    Danh mục B

    11

    14

    Danh mục C

    9

    15

    hoặc

    Danh mục A

    Danh mục B

    Chuỗi 1

    10

    11

    Chuỗi 2

    12

    14

    Biểu đồ bong bóng

    Trong các cột, đặt giá trị x ở cột đầu tiên và giá trị y tương ứng rồi đến giá trị kích cỡ bong bóng trong các cột liền kề, như trong các ví dụ sau:

    Giá trị X

    Giá trị Y 1

    Kích cỡ 1

    0,7

    2,7

    4

    1,8

    3,2

    5

    2,6

    0,08

    6

    Biểu đồ hình tròn

    Trong một cột hoặc hàng dữ liệu và một cột hoặc hàng nhãn dữ liệu, như trong các ví dụ sau:

    Doanh số

    Q1

    25

    Q2

    30

    Q3

    45

    hoặc

    Q1

    Q2

    Q3

    Doanh số

    25

    30

    45

    Biểu đồ chứng khoán

    Trong các cột hoặc hàng theo thứ tự sau, dùng tên hoặc ngày làm nhãn, như trong các ví dụ sau:

    Mở

    High

    Thấp

    Đóng

    05/01/2002

    44

    55

    11

    25

    06/01/2002

    25

    57

    12

    38

    hoặc

    05/01/2002

    06/01/2002

    Mở

    44

    25

    Cao

    55

    57

    Thấp

    11

    12

    Đóng

    25

    38

    Biểu đồ X Y (phân tán)

    Trong các cột, đặt giá trị x trong cột đầu tiên và giá trị y tương ứng trong cột liền kề, như trong các ví dụ sau:

    Giá trị X

    Giá trị Y 1

    0,7

    2,7

    1,8

    3,2

    2,6

    0,08

    hoặc

    Giá trị X

    0,7

    1,8

    2,6

    Giá trị Y 1

    2,7

    3,2

    0,08

  5. Để thay đổi số hàng và cột có trong biểu đồ, hãy đặt con trỏ ở góc dưới bên phải của dữ liệu đã chọn, rồi kéo để chọn dữ liệu bổ sung. Trong ví dụ sau, bảng được mở rộng để thêm danh mục và chuỗi dữ liệu bổ sung.

    Chọn nhiều dữ liệu hơn cho biểu đồ Office

  6. Để xem kết quả của các thay đổi, chuyển trở lại Word hoặc PowerPoint.

    Lưu ý: Khi bạn đóng tài liệu Word hoặc bản trình bày PowerPoint có chứa biểu đồ, bảng dữ liệu Excel của biểu đồ sẽ tự động đóng lại.

Sau khi tạo biểu đồ, bạn có thể muốn thay đổi cách vẽ hàng và cột của bảng trong biểu đồ. Ví dụ: phiên bản biểu đồ đầu tiên của bạn có thể vẽ các hàng dữ liệu của bảng trên trục dọc (trục giá trị) của biểu đồ và các cột dữ liệu trên trục ngang (trục danh mục). Trong ví dụ sau đây, biểu đồ nhấn mạnh doanh thu bán nhạc cụ.

Biểu đồ thể hiện doanh số theo danh mục

Tuy nhiên, nếu bạn muốn biểu đồ nhấn mạnh doanh thu theo tháng, bạn có thể đảo ngược cách vẽ biểu đồ.

Biểu đồ thể hiện doanh số theo tháng

  1. Trên menu Xem, bấm vào Bố trí in.

  2. Bấm vào biểu đồ.

  3. Bấm vào tab Thiết kế biểu đồ, rồi bấm vào Chuyển đổi hàng/cột.

    Bấm vào tab Thiết kế biểu đồ, rồi bấm vào Chuyển đổi hàng/cột

    Nếu Chuyển đổi hàng/cột không sẵn dùng

    Chuyển đổi hàng/cột chỉ sẵn dùng khi bảng dữ liệu Excel của biểu đồ đang mở và chỉ dành cho một số loại biểu đồ. Bạn cũng có thể chỉnh sửa dữ liệu bằng cách bấm vào biểu đồ, rồi chỉnh sửa trang tính trong Excel.

  1. Trên menu Xem, bấm vào Bố trí in.

  2. Bấm vào biểu đồ.

  3. Bấm vào tab Thiết kế biểu đồ, rồi bấm vào Bố trí nhanh.

    Bấm vào tab Thiết kế biểu đồ, rồi bấm vào Bố trí nhanh

  4. Bấm vào bố trí bạn muốn.

    Để hoàn tác ngay một bố trí nhanh mà bạn đã áp dụng, hãy nhấn LỆNH + Z.

Các kiểu biểu đồ là một tập hợp các màu và hiệu ứng bổ trợ lẫn nhau mà bạn có thể áp dụng cho biểu đồ. Khi bạn chọn một kiểu biểu đồ, các thay đổi của bạn sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ biểu đồ.

  1. Trên menu Xem, bấm vào Bố trí in.

  2. Bấm vào biểu đồ.

  3. Bấm vào Thiết kế biểu đồ, rồi bấm vào kiểu biểu đồ mà bạn muốn.

    Bấm vào tab Thiết kế biểu đồ, rồi bấm vào kiểu biểu đồ

    Để xem các kiểu khác, trỏ vào một kiểu, rồi bấm vào Mũi tên xuống Xem thêm .

    Để hoàn tác ngay một kiểu mà bạn đã áp dụng, nhấn LỆNH + Z.

  1. Trên menu Xem, bấm vào Bố trí in.

  2. Bấm vào biểu đồ, rồi bấm vào tab Thiết kế Biểu đồ.

  3. Bấm vào Thêm thành phần biểu đồ.

    Bấm vào tab Thiết kế biểu đồ, rồi bấm vào Thêm thành phần biểu đồ

  4. Bấm vào Tiêu đề biểu đồ để chọn các tùy chọn định dạng tiêu đề, rồi quay lại biểu đồ để nhập tiêu đề trong hộp Tiêu đề biểu đồ.

Xem thêm

Cập nhật dữ liệu trong biểu đồ hiện có

Các loại biểu đồ

Bạn có thể tạo biểu đồ trong Excel, Word và PowerPoint. Tuy nhiên, dữ liệu biểu đồ đã được nhập và lưu trong một trang tính Excel. Nếu bạn chèn biểu đồ vào Word hoặc PowerPoint, một trang tính mới sẽ được mở trong Excel. Khi bạn lưu tài liệu Word hoặc bản trình bày PowerPoint có chứa biểu đồ, dữ liệu Excel cơ bản của biểu đồ tự động được lưu trong tài liệu Word hoặc bản trình bày PowerPoint.

Lưu ý: Bộ sưu tập sổ làm việc Excel sẽ thay thế cho Trình hướng dẫn Biểu đồ trước đây. Theo mặc định, Bộ sưu tập sổ làm việc Excel sẽ mở khi bạn mở Excel. Từ bộ sưu tập, bạn có thể duyệt các mẫu và tạo sổ làm việc mới dựa trên một trong các mẫu đó. Nếu bạn không thấy Bộ sưu tập sổ làm việc Excel, trên menu Tệp, hãy bấm vào Mới từ mẫu.

  1. Trên menu Xem, bấm vào Bố trí in.

  2. Trên tab Biểu đồ, bên dưới Chèn biểu đồ, bấm vào một loại biểu đồ, rồi bấm vào biểu đồ mà bạn muốn thêm.

    Tab Biểu đồ, nhóm Chèn biểu đồ

    Khi bạn chèn một biểu đồ vào Word hoặc PowerPoint, một trang tính Excel chứa bảng dữ liệu mẫu sẽ mở ra.

  3. Trong Excel, thay thế dữ liệu mẫu bằng dữ liệu mà bạn muốn vẽ trong biểu đồ. Nếu bạn đã có dữ liệu trong bảng khác, bạn có thể sao chép dữ liệu từ bảng đó, rồi dán đè lên dữ liệu mẫu. Xem bảng sau để biết hướng dẫn về cách sắp xếp dữ liệu sao cho phù hợp với loại biểu đồ.

    Đối với loại biểu đồ này

    Sắp xếp dữ liệu

    Biểu đồ vùng, thanh, cột, vành khuyên, đường, radar hoặc bề mặt

    Trong các cột hoặc hàng như trong các ví dụ dưới đây:

    Chuỗi 1

    Chuỗi 2

    Danh mục A

    10

    12

    Danh mục B

    11

    14

    Danh mục C

    9

    15

    hoặc

    Danh mục A

    Danh mục B

    Chuỗi 1

    10

    11

    Chuỗi 2

    12

    14

    Biểu đồ bong bóng

    Trong các cột, đặt giá trị x ở cột đầu tiên và giá trị y tương ứng rồi đến giá trị kích cỡ bong bóng trong các cột liền kề, như trong các ví dụ sau:

    Giá trị X

    Giá trị Y 1

    Kích cỡ 1

    0,7

    2,7

    4

    1,8

    3,2

    5

    2,6

    0,08

    6

    Biểu đồ hình tròn

    Trong một cột hoặc hàng dữ liệu và một cột hoặc hàng nhãn dữ liệu, như trong các ví dụ sau:

    Doanh số

    Q1

    25

    Q2

    30

    Q3

    45

    hoặc

    Q1

    Q2

    Q3

    Doanh số

    25

    30

    45

    Biểu đồ chứng khoán

    Trong các cột hoặc hàng theo thứ tự sau, dùng tên hoặc ngày làm nhãn, như trong các ví dụ sau:

    Mở

    High

    Thấp

    Đóng

    05/01/2002

    44

    55

    11

    25

    06/01/2002

    25

    57

    12

    38

    hoặc

    05/01/2002

    06/01/2002

    Mở

    44

    25

    Cao

    55

    57

    Thấp

    11

    12

    Đóng

    25

    38

    Biểu đồ X Y (phân tán)

    Trong các cột, đặt giá trị x trong cột đầu tiên và giá trị y tương ứng trong cột liền kề, như trong các ví dụ sau:

    Giá trị X

    Giá trị Y 1

    0,7

    2,7

    1,8

    3,2

    2,6

    0,08

    hoặc

    Giá trị X

    0,7

    1,8

    2,6

    Giá trị Y 1

    2,7

    3,2

    0,08

  4. Để thay đổi số hàng và cột có trong biểu đồ, hãy đặt con trỏ ở góc dưới bên phải của dữ liệu đã chọn, rồi kéo để chọn dữ liệu bổ sung. Trong ví dụ sau, bảng được mở rộng để thêm danh mục và chuỗi dữ liệu bổ sung.

    Chọn nhiều dữ liệu hơn cho biểu đồ Office

  5. Để xem kết quả của các thay đổi, chuyển trở lại Word hoặc PowerPoint.

    Lưu ý: Khi bạn đóng tài liệu Word hoặc bản trình bày PowerPoint có chứa biểu đồ, bảng dữ liệu Excel của biểu đồ sẽ tự động đóng lại.

Sau khi tạo biểu đồ, bạn có thể muốn thay đổi cách vẽ hàng và cột của bảng trong biểu đồ.  Ví dụ: phiên bản biểu đồ đầu tiên của bạn có thể vẽ các hàng dữ liệu của bảng trên trục dọc (trục giá trị) của biểu đồ và các cột dữ liệu trên trục ngang (trục danh mục). Trong ví dụ sau đây, biểu đồ nhấn mạnh doanh thu bán nhạc cụ.

Biểu đồ thể hiện doanh số theo danh mục

Tuy nhiên, nếu bạn muốn biểu đồ nhấn mạnh doanh thu theo tháng, bạn có thể đảo ngược cách vẽ biểu đồ.

Biểu đồ thể hiện doanh số theo tháng

  1. Trên menu Xem, bấm vào Bố trí in.

  2. Bấm vào biểu đồ.

  3. Trên tab Biểu đồ, bên dưới Dữ liệu, bấm vào Vẽ chuỗi theo hàng Vẽ chuỗi theo hàng hoặc Vẽ chuỗi theo cột Vẽ chuỗi theo cột .

    Tab Biểu đồ, nhóm Dữ liệu

    Nếu Chuyển vùng vẽ không sẵn dùng

    Chuyển vùng vẽ chỉ sẵn dùng khi bảng dữ liệu Excel của biểu đồ đang mở và chỉ dành cho một số loại biểu đồ.

    1. Bấm vào biểu đồ.

    2. Trên tab Biểu đồ, bên dưới Dữ liệu, bấm vào mũi tên bên cạnh Chỉnh sửa, rồi bấm vào Chỉnh sửa dữ liệu trong Excel. Tab Biểu đồ, nhóm Dữ liệu

  1. Trên menu Xem, bấm vào Bố trí in.

  2. Bấm vào biểu đồ.

  3. Trên tab Biểu đồ, bên dưới Bố trí nhanh biểu đồ, bấm vào bố trí mà bạn muốn.

    Tab Biểu đồ, nhóm Bố trí nhanh biểu đồ

    Để xem các bố trí khác, trỏ vào một bố trí rồi bấm vào Mũi tên xuống Xem thêm .

    Để hoàn tác ngay một bố trí nhanh mà bạn đã áp dụng, hãy nhấn LỆNH + Z.

Các kiểu biểu đồ là một tập hợp các màu và hiệu ứng bổ trợ lẫn nhau mà bạn có thể áp dụng cho biểu đồ. Khi bạn chọn một kiểu biểu đồ, các thay đổi của bạn sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ biểu đồ.

  1. Trên menu Xem, bấm vào Bố trí in.

  2. Bấm vào biểu đồ.

  3. Trên tab Biểu đồ, bên dưới Kiểu biểu đồ, bấm vào kiểu mà bạn muốn.

    Tab Biểu đồ, nhóm Kiểu biểu đồ

    Để xem các kiểu khác, trỏ vào một kiểu, rồi bấm vào Mũi tên xuống Xem thêm .

    Để hoàn tác ngay một kiểu mà bạn đã áp dụng, nhấn LỆNH + Z.

  1. Trên menu Xem, bấm vào Bố trí In.

  2. Bấm vào biểu đồ, rồi bấm vào tab Bố trí Biểu đồ.

  3. Bên dưới Nhãn, bấm vào Tiêu đề biểu đồ, rồi bấm vào tiêu đề mà bạn muốn.

    Tab Bố trí biểu đồ, nhóm Nhãn

  4. Chọn văn bản trong hộp Tiêu đề biểu đồ, rồi nhập tiêu đề biểu đồ.

Xem thêm

Cập nhật dữ liệu trong biểu đồ hiện có

Các loại biểu đồ

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể yêu cầu một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm hỗ trợ trong Cộng đồng Giải đáp hay đề xuất tính năng hoặc cải tiến mới ở Excel User Voice.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×