Thực hiện thay đổi đối với nguồn dữ liệu hiện có trong Power Pivot

Các tùy chọn để làm việc với nguồn dữ liệu sẽ khác nhau tùy thuộc vào kiểu nguồn dữ liệu. Quy trình này sử dụng một cơ sở dữ liệu Access đơn giản.

Hãy làm theo các bước sau:

1. Trong cửa sổPower Pivot, hãy bấm Trang đầu > kết nối > hiện có.

2. Chọn kết nối cơ sở dữ liệu hiện tại, rồi bấm vào Sửa.

   Ví dụ: Trình hướng dẫn Nhập Bảng sẽ mở đến trang đặt cấu hình cơ sở dữ liệu Access. Nhà cung cấp và thuộc tính khác nhau cho các loại nguồn dữ liệu khác nhau.

3. Trong hộp thoại Sửa Kết nối, bấm Duyệt để định vị một cơ sở dữ liệu khác cùng loại nhưng với tên hoặc vị trí khác.

   Ngay khi bạn thay đổi tệp cơ sở dữ liệu, một thông báo sẽ xuất hiện cho biết bạn cần lưu và làm mới bảng để xem dữ liệu mới.

4. Bấm Lưu > Đóng.

5. Bấm Trang đầu > Lấy Dữ liệu Ngoài >làm mới > làm mới Tất cả.

   Các bảng được làm mới bằng cách dùng nguồn dữ liệu mới, nhưng với những lựa chọn dữ liệu ban đầu.

   Lưu ý: Nếu kết nối nguồn dữ liệu được tạo ra trong sổ làm việc trong Excel 2010, bạn có thể không cập nhật được kết nối trong Excel 2013. Để biết thêm thông tin, hãy xem phần "Không thể cập nhật kết nối nguồn dữ liệu" trong Nâng cấp Mô hình Dữ liệu Power Pivot Excel 2013.

Khi bạn thay đổi nguồn dữ liệu, các cột trong các bảng trong mô hình của bạn và các cột trong nguồn có thể không còn tên giống nhau, mặc dù chúng chứa dữ liệu tương tự. Điều này sẽ làm ngắt ánh xạ—thông tin giữa các cột— giữa các cột.

Hãy làm theo các bước sau:

1. Trong cửa sổPower Pivot, hãy bấm Thiết kế > Tính >tính Bảng.

2. Tên của bảng hiện tại được hiển thị trong hộp Tên Bảng. Hộp Tên Nguồn chứa tên của bảng trong nguồn dữ liệu ngoài. Nếu các cột được đặt tên khác nhau trong nguồn và trong mô hình, bạn có thể chuyển qua lại giữa hai bộ tên cột bằng cách chọn Nguồn hoặc Mô hình.

3. Để thay đổi bảng được sử dụng làm nguồn dữ liệu, đối với Tên Nguồn, hãy chọn một bảng khác bảng hiện tại.

4. Thay đổi ánh xạ cột nếu cần thiết:

   • Để thêm cột có trong nguồn nhưng không có trong mô hình, hãy chọn hộp bên cạnh tên cột. Dữ liệu thực tế sẽ được tải vào mô hình vào lần làm mới tiếp theo.

   • Nếu một số cột trong mô hình không còn sẵn dùng trong nguồn dữ liệu hiện tại, một thông báo sẽ xuất hiện trong khu vực thông báo liệt kê các cột không hợp lệ. Bạn không cần phải làm gì khác.

5. Bấm Lưu để áp dụng các thay đổi cho sổ làm việc của bạn.

   Khi bạn lưu bộ thuộc tính bảng hiện tại, mọi cột bị thiếu sẽ tự động bị loại bỏ và cột mới sẽ được thêm vào. Một thông báo sẽ xuất hiện cho biết rằng bạn cần làm mới các bảng.

6. Bấm Làm mới để tải dữ liệu cập nhật vào mô hình của bạn.

Để thay đổi bất kỳ dữ liệu nguồn nào mà bạn liên kết với một sổ làm việc, hãy dùng các công cụ trong Power Pivot để sửa thông tin kết nối hoặc cập nhật định nghĩa của các bảng và cột được dùng trong dữ liệu Power Pivot của bạn.

Dưới đây là những thay đổi mà bạn có thể thực hiện cho các nguồn dữ liệu hiện có: