Tạo và sử dụng các trang hiện đại trên site SharePoint

Bạn muốn làm gì?

• Thêm và phát hành trang

• Thêm phần web

• Tùy chỉnh vùng tiêu đề

• Giúp người khác tìm thấy trang của bạn

• Chỉnh sửa trang của bạn và kiểm tra chính tả và ngữ pháp với Trình soạn thảo 

• Sử dụng dấu neo trang (thẻ đánh dấu)

• Tìm hiểu về chú thích, lượt thích và dạng xem

• Trình đọc chân thực trong các trang

• Bung rộng nội dung (chế độ tập trung)

• Lưu để sử dụng sau

• Chia sẻ trang của bạn

• Tìm hiểu vị trí lưu trữ trang

• Xóa trang của bạn

Thêm và phát hành trang

1. Đi đến site mà bạn muốn thêm trang. 

2. Đi đến trang chủ của site.

3. Chọn + Mới, rồi chọn Trang.

   

   Ngoài ra, bạn có thể đi tới trang hiện có, chọn + Mới, rồi chọn Trang. Hoặc bạn có thể chọn Bản sao của trang này để tạo một trang mới có cùng phần web và nội dung như trang hiện có.

4. Chọn mẫu trang để bắt đầu. Ví dụ: chúng tôi sẽ sử dụng mẫu Trống. Sau đó, chọn Tạo trang.

   Lưu ý: Để tạo bản thảo riêng tư, hãy chọn Tạo dưới dạng bản nháp riêng tư. Thư nháp riêng tư chỉ hiển thị cho bạn và những người mà bạn chia sẻ thư.

   

5. Thêm tên trang vào vùng trên cùng có nội dung Thêm tên. Bắt buộc phải có tên trang để lưu trang. Hãy xem qua khu vực Tùy chỉnh tiêu đề.

Thêm phần web

Phần web là các khối dựng của trang. Để biết thêm thông tin về các loại phần web khác nhau và cách sử dụng, hãy xem mục Sử dụng phần web trên trang.

1. Di chuột xuống dưới vùng tiêu đề và sẽ có một đường có dấu +, như sau:
   Chọn + để thêm nội dung như văn bản, tài liệu, video và hơn thế nữa. Để tìm hiểu thêm về cách tìm và sử dụng phần web, hãy xem mục Sử dụng phần web.
   

2. Bạn cũng có thể thêm các phần và cột vào một trang. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Thêm mục hoặc cột trên một trang.

3. Khi hoàn tất chỉnh sửa, bạn có thể chọn Lưu dưới dạng bản nháp để lưu các thay đổi của mình và đóng chế độ chỉnh sửa. Người xem của bạn sẽ không thể xem hoặc đọc trang cho đến khi bạn phát hành trang. Chỉ những người có quyền chỉnh sửa trên site của bạn mới có quyền truy nhập.

4. Khi bạn đã sẵn sàng cho người xem xem và đọc trang, hãy chọn Phát hành.

   Để biết thêm thông tin về việc phát hành và vòng đời của trang, hãy xem mục Quản lý và vòng đời của trang SharePoint hiện đại.

Tùy chỉnh vùng tiêu đề

Bạn có thể tùy chỉnh vùng tiêu đề bằng một hình ảnh, lựa chọn bốn bố trí, văn bản phía trên tiêu đề, khả năng thay đổi tác giả được hiển thị và bạn có thể hiển thị hoặc ẩn ngày phát hành.

• Thêm hình ảnh

  Để thêm hình ảnh, hãy chọn Thêm hình ảnh trong thanh công cụ bên trái.

  Lưu ý: Nếu bạn muốn thay thế hình ảnh, hãy chọn Thay đổi hình ảnh trong thanh công cụ bên trái.

  Chọn một hình ảnh gần đây hoặc lấy hình ảnh từ hình ảnh chứng khoán do Microsoft cung cấp, từ tìm kiếm trên web, trang web của bạn, máy tính hoặc liên kết. Nếu tổ chức của bạn đã chỉ định một bộ hình ảnh được phê duyệt, bạn sẽ có thể chọn từ tập hợp đó trong Tổ chức của bạn. 

  

  Lưu ý: 

  • Tìm kiếm trên web sử dụng hình ảnh Bing sử dụng giấy phép Creative Common. Bạn chịu trách nhiệm xem lại việc cấp phép cho một hình ảnh trước khi chèn hình ảnh đó vào trang của mình.

  • Hình ảnh trông đẹp nhất khi ở chế độ ngang hoặc 16:9 trở lên về tỷ lệ khung ảnh và khi có kích cỡ ít nhất là 1 MB. Để biết thêm thông tin về việc chỉnh cỡ ảnh, hãy xem mục Chỉnh cỡ và co giãn ảnh trong các trang hiện đại của SharePoint.

  •  Nếu bạn là người quản trị SharePoint Quản trị muốn tìm hiểu cách tạo thư viện tài nguyên cho Tổ chức của bạn, hãy xem qua mục Tạo thư viện tài nguyên tổ chức.

  • Nếu bạn là người quản trị SharePoint, chúng tôi khuyên bạn nên bật Mạng Chuyển phát Nội dung (CDN) để cải thiện hiệu suất cho việc tải hình ảnh. Tìm hiểu thêm về CDN.

• Ngoài ra, bạn có thể đặt tiêu điểm để lấy phần quan trọng nhất của ảnh trong khung. Chọn Đặt tiêu điểm trong thanh công cụ ở bên trái, rồi kéo tiêu điểm đến nơi bạn muốn.
  
  

• Thêm hoặc thay đổi tác giả trang được hiển thị

  Trong vùng tiêu đề, thêm tên, một phần tên hoặc tên email vào hộp tác giả. Tên sẽ được tìm kiếm dựa trên hồ sơ của tổ chức bạn và bạn sẽ được hiển thị với những người được đề xuất. Chọn liên hệ bạn muốn và bạn đã hoàn tất! Nếu bạn không nhập tên, một byline tác giả sẽ không hiển thị.

  

• Chọn một bố trí

  Chọn nút Chỉnh sửa phần web hộp công cụ ở bên phải, chọn bố trí bạn muốn:

  

• Đặt căn chỉnh

  Nếu hộp công cụ không hiển thị, hãy chọn nút Chỉnh sửa phần web và trong hộp công cụ ở bên phải, chọn Trái hoặcTrung tâm.

• Thêm văn bản phía trên tiêu đề

  Bạn có thể thêm văn bản vào khối có màu ở phía trên tiêu đề để định tính tiêu đề hoặc thu hút sự chú ý vào nội dung nào đó trên trang, như trong ví dụ dưới đây, VĂN BẢN MỚI là văn bản bên trên tiêu đề. Trong biệt ngữ báo, đây được gọi là kicker. Màu của khối văn bản nằm trong dựa trên chủ đề site của bạn.

  

  Để thêm văn bản bên trên tiêu đề của bạn, hãy chọn nút Chỉnh sửa phần web và trong hộp công cụ ở bên phải, nhập tối đa 40 ký tự văn bản vào hộp Văn bản phía trên tiêu đề. Sau đó, thay đổi nút bật tắt Hiển thị khối văn bản phía trên tiêu đề thành Có.

• Hiển thị hoặc ẩn ngày đã phát hành

  Chọn khu vực tiêu đề, chọn nút Chỉnh sửa phần web   và trong Hiển thị ngày phát hành, hãy sử dụng nút bật tắt để hiển thị hoặc ẩn ngày phát hành. 

• Thay đổi tên trang

  Để sửa đổi tên trang, hãy vào chế độ Chỉnh sửa, chọn phần web tiêu đề và thực hiện các thay đổi của bạn.

Giúp người khác tìm thấy trang của bạn

Lần đầu tiên bạn phát hành trang, bạn sẽ được nhắc để giúp người khác tìm thấy trang của bạn. Nếu bạn muốn thực hiện thao tác này sau, bạn có thể chọn Tăng cấp ở đầu trang sau khi trang được phát hành.

Bạn có thể sử dụng một hoặc nhiều tùy chọn sau:

• Thêm trang vào dẫn hướng: Thêm liên kết vào trang của bạn, bằng cách sử dụng tiêu đề trang, vào dẫn hướng bên trái.

• Đăng bài dưới dạng Tin tức trên site này: Thêm bài đăng Tin tức vào Trang chủ của site của bạn. Để biết thêm thông tin về Tin tức, hãy xem mục Duy trì cập nhật Tin tức cho nhóm của bạn trên site nhóm của bạn.

• Email: Cho phép bạn gửi email với bản xem trước của trang và một thư tùy chọn cho người nhận đã chọn của bạn.

• Yammer: Cho phép bạn gửi trang thông qua các kênh Yammer của tổ chức bạn.

• Lưu trang dưới dạng mẫu: Lưu trang để bạn có thể sử dụng trang làm mẫu để tạo các trang tương tự dễ dàng hơn.

• Sao chép địa chỉ: Địa chỉ trang được hiển thị để bạn có thể sao chép và gửi cho người khác.

Chỉnh sửa trang của bạn và quản lý kiểm tra chính tả và ngữ pháp với Trình soạn thảo

Để thực hiện thay đổi cho trang của bạn, hãy làm như sau:

1. Chọn Chỉnh sửa ở trên cùng bên phải.

   Khi bạn chọn Chỉnh sửa, trang sẽ được kiểm xuất cho bạn. Miễn là trang đang mở để chỉnh sửa hoặc kiểm xuất, không ai có thể chỉnh sửa trang. Trang bị "khóa" cho đến khi các thay đổi được lưu hoặc loại bỏ hoặc cho đến khi trang được phát hành. Ngoại lệ là nếu trang không có hoạt động trong 5 phút, phiên chỉnh sửa sẽ hết thời gian chờ và trang sẽ được "mở khóa".

2. Thực hiện thay đổi của bạn. Để được trợ giúp về bố trí trang và sử dụng phần web, xem mục Thêm mục và cột trên trang và Sử dụng phần web trên trang SharePoint.

3. Khi bạn thực hiện xong thay đổi, hãy chọn Lưu dưới dạng bản nháp để lưu thay đổi của bạn và đóng chế độ chỉnh sửa.

4. Nếu bạn đã sẵn sàng cho người dùng xem và đọc các thay đổi của mình, hãy chọn Tái phát hành. Để biết thêm thông tin về việc phát hành và vòng đời của trang, hãy xem mục Quản lý và vòng đời của trang SharePoint hiện đại.

   Mẹo: Nếu bạn muốn thay đổi của mình được phát hành ngay lập tức, bạn có thể chọn Tái phát hành mà không cần lưu bản nháp.

Để kiểm tra chính tả và ngữ pháp với Trình soạn thảo trong phần web Văn bản trên trang của bạn, 

1. Chọn Chỉnh sửa ở trên cùng bên phải.

2. Chọn Chi tiết trang ở đầu trang đã được phát hành.

3. Trong ngăn chi tiết trang, hãy điều chỉnh nút bật tắt bên dưới Sử dụng Trình soạn thảo để kiểm tra chính tả, ngữ pháp và nhiều tùy chọn khác thành Bật hoặc Tắt.

Tìm hiểu thêm về quản lý chi tiết Trang. 

Trong khi thực hiện thay đổi cho site của bạn, chẳng hạn như thêm hoặc sửa đổi các phần web, bạn có thể hoàn tác hoặc làm lại các thay đổi. Chọn Hoàn tác, rồi từ danh sách thả xuống, chọn Hoàn tác hoặc Làm lại nếu cần. (Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt tương ứng của Ctrl+Z hoặc Ctrl+Y.)

Bạn cũng có thể bỏ tất cả thay đổi mà bạn đã thực hiện đối với bản nháp hiện tại của trang bằng cách chọn Bỏ thay đổi. 

Sử dụng dấu neo trang (thẻ đánh dấu)

Dấu neo trang (còn được gọi là thẻ đánh dấu) được tự động thêm vào kiểu Đầu đề 1, Đầu đề 2 và Đầu đề 3 trong phần web Văn bản trên trang của bạn.  Khi một trang được phát hành và bạn di chuột qua hoặc nhấn tab lên đầu đề trong phần web Văn bản, biểu tượng liên kết sẽ cho biết dấu neo trang.

Bạn có thể bấm chuột phải vào dấu neo trang, rồi chọn Sao chép liên kết để sao chép vị trí neo trang để sử dụng bên ngoài các trang SharePoint. Sau khi dấu neo trang nằm trên bảng tạm, bạn có thể dán vào bất cứ nơi nào bạn muốn gửi, chẳng hạn như email hoặc thư. 

Để liên kết đến Đầu đề 1 từ một nơi nào đó trên trang của bạn, hãy thêm siêu kết nối đến văn bản mà bạn muốn liên kết từ đó, rồi dán URL của liên kết Đầu đề 1, như trong ví dụ này:

Chú thích, lượt thích và dạng xem

Con người xem trang của bạn có thể để lại nhận xét và lượt thích ở cuối trang. Bạn cũng có thể tìm hiểu xem trang của bạn có bao nhiêu lượt xem. Di chuột qua Thích để xem một số người thích trang của bạn. Chọn Thích và bạn có thể xem danh sách tất cả những người đã thích trang của bạn.

Khi ai đó thích hoặc nhận xét trên trang hoặc bài đăng tin tức bạn đã tạo hoặc đề cập đến bạn bằng cách sử dụng @, bạn sẽ được thông báo qua email.

Lưu để sử dụng sau

Con người người xem trang của bạn có thể tìm thấy trang dễ dàng hơn sau này bằng cách sử dụng tùy chọn Lưu để xem sau ở cuối trang. Sau khi chọn Lưu để sử dụng sau, mục này sẽ được Lưu để sử dụng sau và biểu tượng liên kết sẽ được điền vào.

Khi đã chọn Lưu để sử dụng sau, danh sách các mục Đã lưu gần đây sẽ được hiển thị. Bạn có thể chọn Xem tất cả các mục đã lưu để xem toàn bộ danh sách các mục đã lưu.

Sử dụng Trình đọc chân thực trong các trang

Sử dụng công cụ bộ đọc chân thực để giúp người xem tập trung vào nội dung site của bạn. Công cụ bộ đọc chân thực bao gồm tích hợp sẵn văn bản thành giọng nói và tô sáng từ trong dòng. Bạn có thể sử dụng trình đọc chân thực để phù hợp với nhu cầu cá nhân của từng người dùng site, giúp trang web dễ tương tác hơn.

Người dùng site có thể thay đổi tốc độ và giọng nói của bộ đọc, cũng như các khía cạnh trực quan khác nhau của chính văn bản đó. Trình đọc chân thực cũng cung cấp khả năng dịch nội dung trên trang sang nhiều ngôn ngữ khác nhau.

Để sử dụng trình đọc chân thực:

1. Chọn tùy chọn Trình đọc chân thực trong thanh tác vụ.

2. Khi trang bộ đọc chân thực xuất hiện, hãy điều chỉnh tùy chọn Văn bản  , Tùy chọn Ngữ pháp và Tùy chọn Đọc .

3. Sau khi bạn đã chọn tùy chọn trải nghiệm bộ đọc chân thực, hãy chọn Phát ở cuối màn hình.

Ẩn hoặc hiển thị đầu trang và dẫn hướng (chế độ tiêu điểm)

Loại bỏ nội dung gây mất tập trung trực quan bằng cách sử dụng chế độ bung rộng trong Trang Site SharePoint. Chế độ mở rộng giúp bạn tập trung vào nội dung chính bằng cách loại bỏ thanh dẫn hướng trên trang.

Kích hoạt chế độ tiêu điểm bằng cách chọn biểu tượng Ẩn tiêu đề và trong mệnh đề nhiệm vụ của trang site.

Có thể hủy kích hoạt chế độ tiêu điểm bằng cách chọn biểu tượng Hiển thị tiêu đề và dẫn hướng khi ở chế độ xem Ẩn tiêu đề và dẫn hướng.

Chia sẻ trang của bạn 

Con người có thể chia sẻ trang SharePoint hoặc bài đăng tin tức trong OneDrive và SharePoint, giống như các tệp Word, Excel và PowerPoint. Người chỉnh sửa trang hoặc chủ sở hữu site chỉ có thể chia sẻ trang mà không cần phải chia sẻ toàn bộ site với người dùng cụ thể hoặc toàn bộ tổ chức. 

Để chia sẻ một trang, hãy chọn nút Chia sẻ ở đầu trang. 

Tùy chọn Chia sẻ trang từ danh sách thả xuống sẽ mở ra trải nghiệm hộp thoại Chia sẻ quen thuộc. Bạn có thể gửi email cho người nhận chia sẻ của mình với liên kết đến trang ngay từ trang. 

Việc chọn tùy chọn Sao chép cho phép bạn sao chép liên kết chia sẻ cần dán ở nơi khác, chẳng hạn như cuộc trò chuyện Teams hoặc tài liệu khác. 

Sử dụng chia sẻtrang và Sao chép nối kết vào trang để mời người khác có quyền truy nhập vào trang để đóng góp nội dung hoặc chỉ đọc trang này từ site.  Tính năng mới này chia sẻ liên kết cung cấp quyền truy nhập cho người nhận nếu họ chưa có quyền truy nhập.  

Với tùy chọn Gửi tới email, bạn có thể gửi email có chứa nối kết, bản xem trước hình thu nhỏ, mô tả và thư tùy chọn cho một hoặc nhiều người. Điều này cho phép thông báo cho bất kỳ người nhận nào, bao gồm các nhóm phân phối hoặc danh sách về trang hoặc bài đăng tin tức này. Lưu ý rằng đây không phải là liên kết chia sẻ và sẽ chỉ hoạt động đối với những người đã có quyền truy nhập vào site.

Các trang được lưu trữ ở đâu?

Các trang mà bạn tạo, lưu hoặc phát hành được lưu trữ trong thư viện Trang cho site của bạn. Để đến thư viện Trang:

1. Đi đến site có trang của bạn.

2. Ở dẫn hướng trên cùng hoặc bên trái, chọn Trang.

   Lưu ý: Nếu Trang không được liệt kê ở bên trái site SharePoint của bạn, hãy chọn Thiết đặt> Dung Site ở phía trên bên phải. Sau đó, ở bên trái, chọn Trang.
   
   Trang của bạn có thể nằm trong một thư mục trong thư viện Trang do chủ sở hữu site chỉ định.

Xóa trang của bạn

SharePoint sở hữu và người quản trị site có thể dễ dàng xóa các trang hiện đại SharePoint site mới. Để biết thêm thông tin về cách xóa trang, hãy xem Xóa trang khỏi site SharePoint.