Thêm lịch sinh nhật và lời nhắc trong Outlook
Lịch sinh nhật chỉ sẵn dùng trong Outlook mới và phiên bản Outlook trên trình duyệt web chẳng hạn như lịch Outlook.com hoặc Outlook trên web. Trong Outlook cổ điển, lời nhắc được thêm theo mặc định khi bạn thêm ngày sinh nhật hoặc ngày kỷ niệm vào liên hệ Outlook của mình.
Nếu bạn đang sử dụng Outlook for Windows, Outlook.com hoặc Outlook trên web, hãy làm theo các bước bên dưới tab Outlook mới. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Outlook dành cho máy tính, hãy chọn tab Outlook Cổ điển.
Bạn có thể thêm lịch sinh nhật trong Outlook. Lịch sinh nhật sử dụng thông tin trong các liên hệ của bạn để giúp bạn theo dõi ngày sinh.
Lưu ý: Nếu các bước bên dưới tab Outlook Mới này không phù hợp với bạn, có thể bạn đang không sử dụng Outlook for Window mới hoặc các phiên bản web của Outlook như Outlook.com hoặc Outlook trên web. Chọn Outlook Cổ điển và làm theo các bước đó thay vào đó.
Thêm lịch sinh nhật
Trước khi bạn có thể xem ngày sinh, bạn cần thêm lịch sinh nhật. Khi bạn thêm lịch sinh nhật, các sự kiện sẽ được tạo cho bất kỳ ngày sinh nhật nào đã có trong danh bạ của bạn.
Lưu ý: Có thể mất vài giờ sau khi thêm lịch sinh nhật cho ngày sinh nhật từ các liên hệ của bạn được thêm vào lịch.
-
Chọn nút Thêm lịch ở ngăn bên trái của lịch.
-
Từ ngăn Thêm lịch, chọn Sinh nhật.
-
Bên dưới Sinh nhật, chọn hoặc xác nhận tài khoản mà bạn muốn thêm lịch sinh nhật.
-
Chọn Bật lịch sinh nhật.
Để xem lịch sinh nhật
Sau khi thêm lịch sinh nhật, bạn có thể thêm lịch đó vào lịch hiện hoạt của mình.
-
Từ ngăn Dẫn hướng, chọn lịch để mở dạng xem lịch.
-
Trong ngăn bên trái, chọn Lịch của tôi >sinh nhật. Khi tùy chọn này được chọn, mọi ngày sinh nhật
Quản lý ngày sinh
Lịch sinh nhật được kết nối với các liên hệ của bạn Con người.
-
Nếu bạn thêm một sinh nhật vào một liên hệ hiện có, sinh nhật sẽ được thêm vào lịch của bạn.
-
Khi bạn thêm một sinh nhật trong Lịch, bạn đang thêm một liên hệ mới.
Thêm ngày sinh nhật cho một liên hệ hiện có
-
Từ ngăn Dẫn hướng, chọn Con người.
-
Tìm liên hệ bạn muốn thêm sinh nhật.
-
Bấm chuột phải vào liên hệ và chọn Chỉnh sửa.
-
Cuộn xuống trang liên hệ, chọn Thêm người khác> sinh nhật.
-
Nhập sinh nhật, rồi chọn Lưu.
Lưu ý: Có thể có một vài phút trước khi ngày sinh nhật được thêm vào lịch sinh nhật.
Thêm sinh nhật thông qua lịch sinh nhật
Việc thêm trực tiếp sinh nhật vào lịch sinh nhật cũng sẽ tạo một liên hệ mới.
-
Từ ngăn Dẫn hướng, chọn lịch.
-
Trong ngăn bên trái, bấm chuột phải vào Lịch sinh nhật từ tài khoản bạn muốn, rồi chọn Sinh nhật mới.
-
Một biểu mẫu liên hệ mới sẽ mở ra.
Nhập tên và ngày sinh của người đó, rồi chọn Tạo.
Lưu ý: Có thể có một vài phút trước khi ngày sinh nhật được thêm vào lịch sinh nhật.
Chỉnh sửa lời nhắc cho một sự kiện sinh nhật
Lưu ý: Sự kiện sinh nhật có lời nhắc mặc định là 6:00 SA ngày trước sinh nhật.
-
Từ ngăn Dẫn hướng, chọn lịch.
-
Trong lịch, tìm và bấm đúp vào ngày sinh mà bạn muốn chỉnh sửa.
-
Trong nhóm Tùy chọn , chọn thời gian nhắc từ danh sách thả xuống Nhắc tôi. Đóng cửa sổ sự kiện. Outlook sẽ tự động lưu các thay đổi của bạn.
Sửa liên hệ được liên kết với một sự kiện sinh nhật
-
Ở cuối trang, chọn để đi đến Lịch.
-
Trong Lịch sinh nhật, chọn sinh nhật bạn muốn chỉnh sửa, rồi chọn Chỉnh sửa.
-
Thực hiện các thay đổi bạn muốn, rồi chọn Lưu.
Xóa sự kiện sinh nhật
-
Ở cuối trang, chọn để đi đến Lịch.
-
Trong Lịch sinh nhật, chọn sinh nhật bạn muốn loại bỏ, rồi chọn Xóa.
Lưu ý: Việc xóa sinh nhật sẽ loại bỏ sự kiện khỏi lịch của bạn nhưng sẽ không xóa liên hệ đó.
Sinh nhật và ngày kỷ niệm có thể được theo dõi cho mỗi liên hệ Outlook và được lưu dưới dạng sự kiện định kỳ cả ngày hàng năm xuất hiện trong lịch và thanh To-Do.
Nhập ngày sinh nhật hoặc ngày kỷ niệm vào Con người
-
Nếu đây là liên hệ hiện có, từ Con người, hãy chọn một liên hệ từ ngăn Danh sách liên hệ. Bấm chuột phải và chọn Chỉnh sửa liên hệ. Đối với liên hệ mới, từ nhóm Mới , hãy chọn Liên hệ Mới.
-
Trên tab Liên hệ , trong nhóm Hiển thị , chọn Chi tiết.
-
Nhập ngày vào hộp Sinh nhậthoặc Ngày kỷ niệm.
Lời nhắc cho ngày sinh và ngày kỷ niệm
Theo mặc định, lời nhắc của Outlook cho các sự kiện cả ngày được đặt 15 phút trước khi sự kiện bắt đầu. Điều này có nghĩa là lời nhắc sẽ hiển thị 15 phút trước khi bắt đầu ngày lịch hoặc 15 phút trước nửa đêm.
Nếu bạn muốn nhắc trước cho ngày sinh nhật và ngày kỷ niệm, hãy mở chuỗi trên lịch của bạn và thay đổi thời gian nhắc nhở.
-
Trong Lịch, nhấn CTRL+G để chuyển đến một ngày cụ thể trong lịch của bạn. Sau đó, nhập ngày sinh hoặc ngày kỷ niệm bạn muốn thay đổi.
Ngày sinh hoặc ngày kỷ niệm sẽ xuất hiện ở phía trên cùng của lưới lịch cho ngày được chỉ định. -
Bấm đúp vào ngày sinh hoặc ngày kỷ niệm để mở hộp thoại Mở Mục Định kỳ.
-
Bấm Mở chuỗi rồi bấm OK.
-
Trên tab Sự kiện Định kỳ , trong nhóm Tùy chọn , thay đổi thời gian Lời nhắc.
Bạn có thể bấm vào thời gian nhắc nhở tối đa hai tuần trước khi diễn ra sự kiện. -
Bấm Lưu & Đóng.
Tìm hiểu thêm
Chúc mừng bạn bè, gia đình và đồng nghiệp bằng mẫu sinh nhậthoặc ngày kỷ niệm!