Sử dụng tab ghi được giới thiệu trong PowerPoint 2016, bạn có thể thêm ảnh chụp màn hình, ghi âm thanh (chẳng hạn như nhạc nền), hoặc video vào trang chiếu.
Mẹo: Bạn không nhìn thấy tab ghi ? Bấm chuột phải vào bất kỳ tab nào trong PowerPoint và chọn tùy chỉnh ruy-băng. Ở phía bên phải của hộp thoại, bạn sẽ thấy một danh sách các tab. Hãy đảm bảo ghi được chọn.
Mở trang chiếu nơi bạn muốn chèn ảnh chụp màn hình.
Bấm vào tab ghi > ảnh chụp màn hình > (bộ sưu tập Windows mở ra)
Chọn một trong các cửa sổ được hiển thị (đối với cắt xén toàn bộ cửa sổ ứng dụng đó) hoặc chọn hình cắt từ màn hình để xác định khu vực trên màn hình mà bạn muốn chụp.
-
Bạn có thể ghi màn hình máy tính của bạn và âm thanh liên quan, rồi nhúng vào trang chiếu ― của PowerPoint bạn hoặc bạn có thể lưu nó dưới dạng một tệp riêng. Xem mục ghi màn hình của bạn trong PowerPoint để tìm chỉ dẫn.
-
Mở trang chiếu bạn muốn thêm video.
-
Bấm tab ghi > > video , rồi duyệt đến vị trí trên máy tính hoặc mạng của bạn lưu trữ tệp video. Chọn tệp, rồi bấm chèn.
Video sẽ "tự động phát" Điều đó có nghĩa là khi người xem không nhìn thấy bản trình bày trong trình chiếu, và họ sẽ đến trang chiếu mà video được đặt, ngay lập tức video bắt đầu phát. Trình xem không cần bấm vào phát để bắt đầu. Khi video phát xong, bản chiếu sẽ tự động chuyển sang trang chiếu tiếp theo.
Quan trọng: Nếu bạn chèn video theo cách này, sau đó cắt xén video, trang trí không thay đổi thời gian tự động nâng cao cho video. Bạn phải đặt bản chiếu theo cách thủ công để tạm ứng vào thời điểm thích hợp. (Chọn video, bấm vào tab chuyển tiếp của ruy-băng, rồi ở phía ngoài cùng bên phải của dải băng, điều chỉnh trang chiếu tạm ứng > sau khi thiết đặt khoảng thời gian bằng độ dài của video cắt tỉa.)
-
Bấm chèn tab > video > video trực tuyến , rồi chọn hoặc chỉ định video mà bạn muốn nhúng.
Xem mục chèn hoặc nối kết đến video trên YouTube để biết hướng dẫn đầy đủ.
-
Mở trang chiếu mà bạn muốn thêm tệp âm thanh.
-
Bấm tab ghi > âm thanh > âm thanh trên > PC của tôi và sau đó duyệt đến vị trí trên máy tính hoặc mạng của bạn trong đó tệp âm thanh được lưu trữ. Chọn tệp, rồi bấm chèn.
Bản ghi sẽ "tự động phát" Điều đó có nghĩa là khi người xem không nhìn thấy bản trình bày trong trình chiếu, và chúng sẽ đến trang chiếu mà bản ghi âm thanh được đặt, ngay lập tức bắt đầu phát. Trình xem không cần bấm vào phát để bắt đầu. Khi âm thanh phát xong, trình chiếu sẽ tự động chuyển sang trang chiếu tiếp theo.
-
Mở trang chiếu bạn muốn thêm âm thanh.
-
Bấm vào tab ghi > âm thanh > ghi âm thanh
-
Trong hộp thoại ghi âm thanh , hãy bấm vào nút bản ghi và bắt đầu nói hoặc phát âm thanh của riêng bạn. Bấm vào nút dừng hình vuông khi bạn đã làm xong. Gán tên cho bản ghi nếu bạn thích. Sau đó, bấm OKvà bản ghi sẽ được đặt trên trang chiếu hiện tại, được thể hiện bằng biểu tượng âm thanh chuẩn.
Bản ghi sẽ "tự động phát" Điều đó có nghĩa là khi người xem không nhìn thấy bản trình bày trong trình chiếu, và chúng sẽ đến trang chiếu mà bản ghi âm thanh được đặt, ngay lập tức bắt đầu phát. Trình xem không cần bấm vào phát để bắt đầu. Khi âm thanh phát xong, trình chiếu sẽ tự động chuyển sang trang chiếu tiếp theo.