Thêm ngôn ngữ soạn thảo hoặc biên soạn hoặc đặt tùy chọn ngôn ngữ trong Office

Các phiên bản mới hơn Office 2013 - 2016

Bạn có thể sử dụng các tùy chọn ngôn ngữ Office để thêm ngôn ngữ, chọn ngôn ngữ hiển thị giao diện người dùng và đặt ngôn ngữ soạn thảo và kiểm lỗi.

Các tùy chọn ngôn ngữ nằm trong phần Đặt Tùy chọn Ngôn ngữ Office của hộp thoại Tùy chọn Office mà bạn có thể truy nhập bằng cách đi tới Tệp> Chọn > Ngữ. Có thể đặt ngôn ngữ hiển thị và ngôn ngữ biên soạn một cách độc lập. Ví dụ: bạn có thể đặt mọi thứ khớp với ngôn ngữ của hệ điều hành hoặc bạn có thể sử dụng kết hợp các ngôn ngữ cho hệ điều hành, tác giả và hiển thị giao diện người dùng Office.

Các ngôn ngữ sẵn dùng sẽ tùy thuộc vào phiên bản ngôn ngữ của Office và gói ngôn ngữ bổ sung, gói giao diện ngôn ngữ hoặc ngôn ngữ Mách nước bất kỳ được cài đặt trên máy tính của bạn.

Thêm ngôn ngữ

Bạn có thể thêm ngôn ngữ hiển thị hoặc ngôn ngữ biên soạn. Ngôn ngữ hiển thị xác định ngôn ngữ Office sử dụng trong giao diện người dùng - dải băng, nút, hộp thoại, v.v. Ngôn ngữ biên soạn sẽ ảnh hưởng đến hướng văn bản và bố trí cho văn bản dọc, từ phải sang trái và văn bản hỗn hợp. Ngôn ngữ biên soạn cũng bao gồm các công cụ kiểm lỗi như từ điển để kiểm tra chính tả và ngữ pháp. (Ngôn ngữ biên soạn ưu tiên sẽ xuất hiện ở đầu danh sách in đậm. Bạn có thể thay đổi điều này bằng cách chọn ngôn ngữ bạn muốn và chọn Đặt làm Ngôn ngữ Ưa thích.)

Để thêm ngôn ngữ hiển thị:

Mở một chương trình Office, ví dụ như Word.
Chọn Tùy > Chọn Tệp > Ngôn ngữ.
Bên dưới Ngôn ngữ hiển thị office, trên tùy chọn Đặt Tùy chọn Ngôn ngữ Office, chọn Cài đặt ngôn ngữ hiển thị bổ sung Office.com.
Chọn ngôn ngữ mong muốn trong hộp thoại Thêm ngôn ngữ biên soạn, rồi chọn Thêm. Một trang trình duyệt sẽ mở ra, nơi bạn có thể tải xuống tệp cài đặt.
Trên trang trình duyệt, chọn Tải xuống và chạy gói đã tải xuống để hoàn tất cài đặt.
Ngôn ngữ được thêm sẽ xuất hiện trong danh sách ngôn ngữ hiển thị của Office.

Để thêm ngôn ngữ soạn thảo:

Mở một chương trình Office, ví dụ như Word.
Chọn Tệp >Chọn Ngôn >Ngữ.
Trên Thiết đặt Tùy chọn Ngôn ngữ Office, bên dưới Ngôn ngữ soạn thảo Office và soát lỗi, chọn Thêm Ngôn ngữ....
Chọn ngôn ngữ mong muốn trong hộp thoại Thêm ngôn ngữ biên soạn, rồi chọn Thêm. Một trang trình duyệt sẽ mở ra, nơi bạn có thể tải xuống tệp cài đặt.
Trên trang trình duyệt, chọn Tải xuống và chạy gói đã tải xuống để hoàn tất cài đặt.
Ngôn ngữ được thêm sẽ xuất hiện trong danh sách các ngôn ngữ biên soạn Office.

Nếu Kiểm lỗi sẵn dùng xuất hiện bên cạnh tên ngôn ngữ, bạn có thể nhận được một gói ngôn ngữ với các công cụ kiểm lỗi cho ngôn ngữ của bạn. Nếu không có sẵn Kiểm lỗi bên cạnh tên ngôn ngữ thì công cụ kiểm lỗi sẽ không khả dụng cho ngôn ngữ đó. Nếu đã cài đặt Kiểm lỗi xuất hiện bên cạnh tên ngôn ngữ thì bạn đã hoàn tất.

Để truy cập trực tuyến và tải gói ngôn ngữ bạn cần, hãy chọn liên kết Kiểm lỗi khả dụng.

Cả hai loại ngôn ngữ Office (hiển thị và biên soạn) đều có ngôn ngữ ưa thích mà bạn có thể đặt độc lập.

Ngôn ngữ ưa thích sẽ xuất hiện in đậm ở đầu mỗi danh sách ngôn ngữ. Thứ tự các ngôn ngữ trong danh sách là thứ tự office sử dụng ngôn ngữ. Ví dụ: nếu thứ tự ngôn ngữ hiển thị của bạn là tiếng Tây Ban Nha <ưa thích>, tiếng Đức và tiếng Nhật và các tài nguyên ngôn ngữ tiếng Tây Ban Nha bị xóa khỏi máy tính của bạn, tiếng Đức sẽ trở thành ngôn ngữ hiển thị ưa thích của bạn.

Để đặt ngôn ngữ yêu thích:

Mở một chương trình Office, ví dụ như Word.
Chọn Tùy > Chọn Tệp > Ngôn ngữ.
Dưới Đặt Tùy chọn Ngôn ngữ Office, hãy thực hiện một hoặc cả hai thao tác sau:
- Bên dưới Ngôn ngữ hiển thị trong Office, chọn ngôn ngữ bạn muốn từ danh sách, rồi chọn Đặt làm Ngôn ngữ ưa thích.
- Bên dưới Ngôn ngữ biên soạn Office và kiểm lỗi, chọn ngôn ngữ bạn muốn từ danh sách, rồi chọn Đặt làm Ngôn ngữ ưa thích.

Bạn có thể sử dụng các tùy chọn ngôn ngữ Office để thêm ngôn ngữ hoặc chọn hiển thị ngôn ngữ mà mục Trợ giúp và Mách nước hiển thị.

Các tùy chọn ngôn ngữ đều nằm trong hộp thoại Đặt Tùy chọn ngôn ngữ Office, bạn có thể truy nhập vào hộp thoại này bằng cách đi tới Tệp > Tùy chọn > Ngôn ngữ. Có thể đặt độc lập ngôn ngữ hiển thị và ngôn ngữ trợ giúp. Ví dụ: bạn có thể đặt mọi nội dung khớp với ngôn ngữ của hệ điều hành hoặc sử dụng kết hợp các ngôn ngữ cho hệ điều hành, việc chỉnh sửa, hiển thị và Trợ giúp.

Thêm ngôn ngữ

Bạn có thể thêm một ngôn ngữ vào các chương trình Office bằng cách thêm một ngôn ngữ soạn thảo. Ngôn ngữ soạn thảo bao gồm hướng loại và công cụ kiểm lỗi cho ngôn ngữ đó. Công cụ kiểm lỗi bao gồm các tính năng dành riêng cho ngôn ngữ, chẳng hạn như từ điển để kiểm tra chính tả và ngữ pháp. (Ngôn ngữ soạn thảo mặc định sẽ xuất hiện ở đầu danh sách in đậm. Bạn có thể thay đổi điều này bằng cách chọn ngôn ngữ bạn muốn, rồi chọn Đặt làm Mặc định.)

Mở một chương trình Office, ví dụ như Word.
Chọn Tùy > Chọn Tệp > Ngôn ngữ.
Trong hộp thoại Đặt Tùy chọn Ngôn ngữ Office, bên dưới Chọn Ngôn ngữ Soạn thảo, chọn ngôn ngữ soạn thảo bạn muốn thêm từ danh sách Thêm ngôn ngữ soạn thảo bổ sung, rồi chọn Thêm.

Ngôn ngữ được thêm sẽ xuất hiện trong danh sách ngôn ngữ soạn thảo.

Nếu Chưa kích hoạt xuất hiện trong cột Bố trí Bàn phím, hãy thực hiện như sau:

Chọn liên kết Chưa bật .
Cài đặt Windows sẽ mở ra trang Ngôn ngữ. Trong hộp thoại Thêm Ngôn ngữ của cài đặt Windows, chọn Thêm ngôn ngữ, chọn ngôn ngữ của bạn trong danh sách, rồi chọn Thêm.
Đóng hộp thoại Thêm Ngôn ngữ trong cài đặt Windows. Trong hộp thoại Office, ngôn ngữ của bạn sẽ hiển thị dưới dạng Đã bật bên dưới Bố trí Bàn phím trong phần Chọn Ngôn ngữ Soạn thảo.

Nếu Chưa cài đặt xuất hiện trong cột Kiểm lỗi, bạn có thể cần mua một gói ngôn ngữ hoặc gói giao diện ngôn ngữ để nhận được công cụ kiểm lỗi cho ngôn ngữ của bạn.

Để truy cập trực tuyến và tải gói ngôn ngữ bạn cần, hãy chọn liên kết Chưa cài đặt.

Ngôn ngữ hiển thị và ngôn ngữ Trợ giúp là các ngôn ngữ được sử dụng trong Office cho các yếu tố hiển thị, chẳng hạn như mục menu, lệnh và tab, ngoài ngôn ngữ hiển thị tệp Trợ giúp.

Ngôn ngữ mặc định sẽ xuất hiện in đậm ở đầu danh sách. Thứ tự các ngôn ngữ trong danh sách hiển thị và danh sách Trợ giúp sẽ là thứ tự mà Office sử dụng ngôn ngữ. Ví dụ: nếu thứ tự ngôn ngữ hiển thị của bạn là tiếng Tây Ban Nha <mặc định>, tiếng Đức rồi đến tiếng Nhật và công cụ ngôn ngữ tiếng Tây Ban Nha đã bị loại bỏ khỏi máy tính thì tiếng Đức sẽ trở thành ngôn ngữ hiển thị mặc định của bạn.

Để đặt ngôn ngữ mặc định:

Mở một chương trình Office, ví dụ như Word.
Bấm Tệp > Tùy chọn > Ngôn ngữ.
Trong hộp thoại Đặt Tùy chọn Ngôn ngữ Office , bên dưới Chọn Ngôn ngữ Hiển thị và Ngôn ngữ Trợ giúp, chọn ngôn ngữ bạn muốn sử dụng, rồi chọn Đặt làm Mặc định.

Chương trình Office nào đang sử dụng ngôn ngữ hiển thị nào ?

Nếu bạn sử dụng nhiều ngôn ngữ và đã tùy chỉnh Office cho phù hợp với cách bạn muốn làm việc, bạn có thể xem lại tất cả các chương trình Office để xem ngôn ngữ nào là ngôn ngữ hiển thị mặc định cho mỗi chương trình đó.

Trong hộp thoại Đặt Tùy chọn Ngôn ngữ Office , bên dưới Chọn ngôn ngữ Hiển thị và Trợ giúp, chọn Xem các ngôn ngữ hiển thị được cài đặt cho từng chương trình Microsoft Office.

Lưu ý: Tính năng này chỉ sẵn dùng cho các chương trình Office sau: Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio và Word. Tính năng này không sẵn dùng cho các chương trình Office 2016.

Mẹo màn hình là những cửa sổ nhỏ bật lên cung cấp phần trợ giúp ngắn gọn, tùy theo ngữ cảnh khi bạn đặt con trỏ lên một yếu tố hiển thị như nút, tab, điều khiển hộp thoại hoặc menu. Đặt ngôn ngữ Mẹo màn hình trong một chương trình Office sẽ đặt ngôn ngữ đó cho toàn bộ các chương trình Office mà bạn đã cài đặt.

Mở một chương trình Office, ví dụ như Word.
Chọn Tùy > Chọn Tệp > Ngôn ngữ.
Trong hộp thoại Đặt Tùy chọn Ngôn ngữ Office , bên dưới Chọn Ngôn ngữ Mách nước, chọn ngôn ngữ Mách nước của bạn.
Lưu ý:
- Tính năng này không sẵn dùng trong Office 2016.
- Nếu ngôn ngữ bạn muốn không được liệt kê, bạn có thể cần thêm nhiều dịch vụ ngôn ngữ hơn. Chọn Làm cách nào để tải thêm ngôn ngữ Mách nước Office.com sau đó làm theo hướng dẫn tải xuống và cài đặt.
- Sau khi cài đặt một ngôn ngữ Mẹo màn hình mới, ngôn ngữ đó sẽ trở thành ngôn ngữ Mẹo màn hình mặc định của bạn.