Thêm hộp thư của trang để giữ email theo ngữ cảnh

Sau khi đã thêm ứng dụng Hộp thư của Site vào site của mình, sẽ hữu ích nếu bạn gắn nối kết vào ứng dụng trên thanh Khởi động Nhanh, để những người dùng site của bạn có thể truy nhập tiện lợi. Theo mặc định, sau khi cài đặt ban đầu, nối kết được gắn trên thanh Khởi động Nhanh dưới mục Gần đây.

Tuy nhiên, sẽ có ý nghĩa hơn nếu bạn cho hộp thư một chỗ “cố định” hơn trên thanh Khởi động Nhanh.

Để di chuyển nối kết đến ứng dụng Hộp thư của Site trên thanh Khởi động Nhanh:

1. Trên thanh Khởi động Nhanh, bấm Sửa Nối kết.

2. Kéo nối kết Hộp thư đến vị trí bạn muốn nối kết được liệt kê trên thanh Khởi động Nhanh.

3. Bấm vào X ở bên phải nối kết Gần đây để loại bỏ nối kết khỏi Khởi động Nhanh.

   

   Lưu ý: Nếu có những nối kết khác được liệt kê dưới mục Gần đây, có thể sẽ tiện hơn nếu bạn để nối kết trên Khởi động Nhanh hơn là loại bỏ nó.

4. Bấm Lưu.

Sau khi bạn đã thêm ứng dụng Hộp thư của Site vào site của mình, bước kế tiếp là thiết lập cho chính hộp thư của site. Bạn chỉ cần thực hiện bước này một lần.

1. Trên thanh Khởi động Nhanh, hãy bấm vào Hộp thư.

2. Khi tạo xong hộp thư của site, bấm vào Hộp thư trên thanh Khởi động Nhanh lần nữa, sau đó trên trang Trung tâm Quản trị Exchange, chọn Ngôn ngữ và Múi giờ.

3. Bấm Lưu để hoàn thành thiết lập hộp thư của site.

Có thể mất đến 30 phút để quá trình thiết lập này hoàn tất. Khi bạn đã cấu hình đầy đủ hộp thư của site, một email sẽ được gửi đến cho mọi người trong danh sách Người sở hữu Mặc định và danh sách Thành viên Mặc định của site. Trong khi chờ đợi, bạn có thể tiếp tục dùng site của mình.

Nếu một người dùng hộp thư của site cũng đang dùng Outlook, thì có một số cân nhắc bổ sung về thiết lập. Để biết phiên bản Outlook nào được hỗ trợ và hiểu cách thêm người dùng vào các nhóm SharePoint để cho phép họ truy nhập hộp thư của site trong Outlook, hãy xem Dùng Nhóm Microsoft 365 thay vì Hộp thư của Site.