Bạn có thể sử dụng macro dữ liệu vào bảng để thực hiện các tác vụ như thêm, Cập Nhật hoặc xóa dữ liệu hoặc xác thực độ chính xác của dữ liệu. Macro dữ liệu có thể được lập trình để chạy ngay trước hoặc sau khi bạn thêm, Cập Nhật hoặc xóa dữ liệu trong một bảng.
-
Trong ngăn dẫn hướng, hãy bấm đúp vào bảng mà bạn muốn thêm macro dữ liệu.
-
Bấm bảng và bấm vào sự kiện mà bạn muốn thêm macro. Ví dụ: đối với một macro dữ liệu chạy sau khi bạn xóa một bản ghi khỏi bảng, hãy bấm sau khi xóa.
-
Thêm hành động macro.
-
Lưu và đóng macro.
Giới thiệu về tham số
Tham số được sử dụng trong các biểu thức để vượt qua các giá trị và tham chiếu đối tượng vào một macro dữ liệu đã đặt tên.
-
Ở phía trên cùng của macro, bấm vào tạo tham số.
-
Trong hộp tên , hãy nhập một tên duy nhất cho tham số.
-
Tùy ý, thêm mô tả vào hộp mô tả dưới dạng Mẹo để xác định mục đích của tham số.
Sửa macro dữ liệu
Sử dụng các lệnh trên ruy-băng để tạo hoặc sửa đổi macro dữ liệu.
Sửa một macro dữ liệu
-
Mở bảng với macro dữ liệu mà bạn muốn sửa.
-
Bấm tab bảng > bấm vào sự kiện cho macro mà bạn muốn sửa.
Lưu ý: Nếu một sự kiện không có macro liên kết với nó, biểu tượng của nó sẽ không được tô sáng trên menu.
-
Access sẽ mở bộ dựng macro và bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa.
Đổi tên hoặc xóa macro
-
Mở bảng với macro dữ liệu mà bạn muốn đổi tên hoặc xóa bỏ.
-
Bấm tab bảng > có tên là macro > đổi tên/xóa macro.
-
Trong hộp thoại trình quản lý macro dữ liệu , hãy bấm đổi tên hoặc xóa bên cạnh macro dữ liệu mà bạn muốn sửa đổi.
-
Để đổi tên, hãy nhập tên mới, rồi nhấn ENTER trên bàn phím của bạn.
Để tìm hiểu thêm, hãy xem tạo macro chạy khi bạn mở một cơ sở dữ liệu.
