Khi bạn đang làm việc trên một tài liệu dài và phức tạp, bạn có thể thu gọn tất cả mọi thứ ngoại trừ phần mà bạn muốn tập trung vào. Hoặc nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể quá tải người đọc của bạn với quá nhiều thông tin, bạn có thể hiển thị tóm tắt và để người đọc của bạn để mở tóm tắt và đọc các chi tiết nếu họ muốn.
Khả năng thu gọn và bung rộng nội dung trong tài liệu của bạn dựa trên mức dàn bài của tài liệu. Bạn có thể nhanh chóng thêm mức đại cương và thu nhỏ một phần tài liệu của mình bằng cách thêm đầu đề bằng Word kiểu dựng sẵn của tài liệu.
Sau khi áp dụng kiểu đầu đề, bạn sẽ thấy một hình tam giác nhỏ khi bạn di chuyển con trỏ trên đầu đề. Bấm vào hình tam giác để thu gọn thân văn bản và đầu đề phụ bên dưới.
Mẹo: Nếu bạn đang làm việc trên thiết bị cảm ứng, hãy nhấn để đặt con trỏ vào đầu đề để xem hình tam giác.
Bấm lại vào hình tam giác để bung rộng phần đó của tài liệu.
Để thu gọn hoặc bung rộng tất cả các đầu đề trong tài liệu, hãy bấm chuột phải vào đầu đề và bấm Bung rộng /Thu gọn > Rộng Tất cả Đầu đề hoặc Thu gọn Tất cả Đầu đề.
Khi bạn đóng và mở lại tài liệu, đầu đề sẽ được bung rộng theo mặc định. Nếu bạn muốn tài liệu mở với đầu đề thu gọn, hãy làm theo các bước sau.
-
Đặt con trỏ vào đầu đề.
-
Trên tab Trang đầu , bấm vào mũi tên trong nhóm Đoạn văn.
-
Trong hộp thoại Đoạn văn, bấm vào hộp kiểm bên cạnh Thu gọn theo mặc định.
-
Bấm vào OK.
Khi bạn đang làm việc trên một tài liệu dài, phức tạp trong ứng dụng Word trên máy tính, bạn có thể thu gọn tất cả mọi thứ ngoại trừ phần bạn muốn tập trung vào. Rất tiếc, tính năng này chưa được cung Word dành cho web.
Nếu bạn có chương trình Word trên máy tính, bạn có thể bấm Mở trong Word để mở tài liệu của bạn trong Word và thu gọn hoặc bung rộng các phần của tài liệu ở đó, nhưng những phần đó sẽ được bung rộng khi bạn xem tài liệu của mình trong Word dành cho web.
Sau khi mở tài liệu bằng Word, hãy thu gọn hoặc bung rộng các phần của tài liệu ở đó. Sau đó, nhấn Ctrl+S để lưu tài liệu của bạn vào vị trí ban đầu.
