Thiết lập một cuộc hẹn hoặc cuộc họp là riêng tư
Việc đánh dấu cuộc họp hoặc cuộc hẹn là riêng tư có thể ẩn một số chi tiết cuộc họp khỏi những người khác trong tổ chức của bạn.
Nếu bạn chia sẻ và cấp quyền Đọc cho lịch của bạn cho người dùng khác, họ sẽ không thể xem chi tiết các cuộc hẹn riêng tư của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn chia sẻ và cấp quyền truy nhập cho Đại diện để xem các mục riêng tư, những đại diện đó sẽ có thể xem chi tiết các cuộc hẹn riêng tư của bạn. Theo mặc định, đại diện không có quyền truy nhập vào các mục riêng tư, nhưng bạn có thể thay đổi tùy chọn này khi gán quyền Đại diện.
Việc chia sẻ thư mục của bạn và gán quyền phải được thực hiện một cách rõ ràng. Để chia sẻ một thư mục, hãy xem Chia sẻ lịch Outlook với người khác.
Quan trọng: Các bước có thể khác nhau giữa mới và cổ điển Outlook for Windows. Để xác định bạn đang sử dụng phiên bản Outlook nào, hãy tìm Tệp trên dải băng. Nếu không có tùy chọn Tệp, hãy làm theo các bước bên dưới tab Outlook mới. Nếu tùy chọn Tệp xuất hiện, hãy chọn tab cho Outlook Cổ điển.
-
Trong lịch, bấm đúp để chỉnh sửa sự kiện bạn đã tổ chức và muốn đặt là riêng tư.
-
Trên tab Sự kiện , chọn Riêng tư.
Nếu bạn không thấy tùy chọn Riêng , ở đầu bên phải thanh công cụ, chọn Xem thêm tùy chọn >riêng tư.
-
Lưu cuộc hẹn hoặc gửi cập nhật cuộc họp. Chi tiết sẽ chỉ hiển thị cho bạn và người dự cuộc họp. Trong dạng xem lịch biểu, một biểu tượng khóa sẽ xuất hiện trên sự kiện để cho biết đó là sự kiện riêng tư.
-
Trong lịch, chọn cuộc họp hoặc cuộc hẹn bạn muốn đặt là riêng tư.
-
Trong nhóm Thẻ , chọn Riêng tư. Trong dạng xem lịch biểu, một biểu tượng khóa sẽ xuất hiện trên sự kiện để cho biết biểu tượng đó là riêng tư.