Thiết lập xác minh 2 bước cho Office 365

Sau khi người quản trị của bạn cho phép tổ chức của bạn sử dụng xác minh 2 bước (còn gọi là xác thực đa yếu tố), bạn phải thiết lập tài khoản của mình để sử dụng.

Bằng cách thiết lập xác minh 2 bước, bạn thêm một lớp bảo mật bổ sung cho tài khoản Office 365 của mình. Bạn đăng nhập bằng mật khẩu của mình (bước 1) và một mã được gửi tới điện thoại của bạn (bước 2).

  1. Kiểm tra xem người quản trị Office 365 bên bạn đã bật tính năng xác thực đa yếu tố cho tài khoản của bạn chưa. Nếu họ chưa làm vậy thì khi tìm cách thực hiện những bước này, bạn sẽ không thấy các tùy chọn trong Office 365.

  2. Đăng nhập vào Office 365 bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học bằng mật khẩu của bạn như bạn thường làm. Sau khi chọn Đăng nhập, bạn sẽ thấy trang này:

    Màn hình Đăng nhập Đầu tiên
  3. Chọn Thiết lập ngay.

  4. Chọn phương pháp xác thực của bạn rồi làm theo các lời nhắc trên trang. Ngoài ra, bạn hãy xem video để tìm hiểu thêm.

    Chọn phương pháp xác thực, rồi làm theo các lời nhắc trên màn hình.

  5. Sau khi bạn xác minh phương thức liên hệ thay thế của mình, hãy chọn Tiếp theo.

  6. Bạn sẽ nhận được mật khẩu ứng dụng dùng được cho Outlook, Mail của Apple, v.v.. Chọn biểu tượng sao chép để sao chép mật khẩu vào bảng tạm của bạn. Bạn sẽ không cần ghi nhớ mật khẩu này.

    Hình ảnh biểu tượng sao chép để sao chép mật khẩu ứng dụng vào bảng tạm của bạn.

  7. Sau khi bạn hoàn thành các hướng dẫn để chỉ định cách nhận mã xác minh, lần tới khi đăng nhập vào Office 365, bạn sẽ được nhắc nhập mã được gửi cho bạn qua tin nhắn văn bản, cuộc gọi điện thoại, v.v..

    Để nhận được mã mới, hãy nhấn F5.

    Khi bạn đăng nhập bằng xác minh 2 bước, bạn sẽ được nhắc nhập mã.

Chúng tôi khuyến nghị bạn nên thiết lập nhiều phương pháp xác minh. Ví dụ: nếu bạn đi lại nhiều, hãy cân nhắc thiết lập Microsoft Authenticator cho phương pháp xác minh của bạn. Đây là phương pháp xác minh dễ sử dụng nhất và là một cách để tránh mất phí nhắn tin hoặc gọi điện.

Để sử dụng mật khẩu ứng dụng trong Outlook

Bạn sẽ cần thực hiện các bước này một lần.

  1. Mở Outlook, chẳng hạn như Outlook 2010, 2013 hoặc 2016.

  2. Bất cứ khi nào bạn được nhắc về mật khẩu, hãy dán mật khẩu ứng dụng vào trong hộp. Ví dụ: nếu bạn đã thêm tài khoản vào Outlook, khi được nhắc dán mật khẩu ứng dụng ở đây:

    Dán mật khẩu ứng dụng của bạn trong cả hai hộp Mật khẩu.

  3. Hoặc nếu bạn thêm tài khoản Office 365 vào Outlook, hãy nhập mật khẩu ứng dụng tại đây:

    Nhập mật khẩu ứng dụng của bạn trong cả hai hộp Mật khẩu.

  4. Khởi động lại Outlook.

Mẹo: Bạn có thể sử dụng nhiều mật khẩu ứng dụng cho tài khoản Office 365 của mình, ví dụ: khi bạn muốn sử dụng một mật khẩu cho Outlook và một mật khẩu khác cho ứng dụng khác. Để tạo một mật khẩu ứng dụng khác, xem mục Tạo mật khẩu ứng dụng.

Chủ đề Liên quan

Đăng nhập vào Office 365 bằng xác minh 2 bước
Khắc phục các sự cố thường gặp với xác minh 2 bước
Sử dụng Microsoft Authenticator với Office 365
Thay đổi cách bạn nhận mã xác minh 2 bước
Người quản trị: Thiết lập xác thực đa yếu tố cho người dùng Office 365

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×