Thiết lập Microsoft Forms

Mẹo: Tạo bản khảo sát, bài kiểm tra hoặc bỏ phiếu bằng Microsoft Forms. Tạo bản khảo sát nâng cao? Dùng thử Microsoft Forms Pro.

Microsoft Forms là một phần của Office 365 cho phép người dùng của bạn nhanh chóng và dễ dàng tạo các bài kiểm tra, khảo sát, bảng câu hỏi, đăng ký và nhiều hơn nữa. Khi tạo một bài kiểm tra hoặc biểu mẫu, bạn có thể mời người khác phản hồi bằng cách sử dụng trình duyệt web, ngay trên thiết bị di động. Khi kết quả được gửi, bạn có thể sử dụng tính năng phân tích tích hợp sẵn để đánh giá phản hồi. Bạn có thể xuất dữ liệu biểu mẫu, như kết quả bài kiểm tra, sang dạng Excel dễ dàng để phân tích hoặc chấm điểm thêm.

Để tìm hiểu thêm, hãy xem biểu mẫu Microsoft là gì? Hoặc, hãy xem bài đăng blog 365 Office của chúng tôi về các biểu mẫu Microsoft.

Lưu ý: Microsoft Forms thường có sẵn cho người đăng ký office 365 Education , người đăng ký thương mại Office 365 và người dùng với tài khoản Microsoft (Hotmail, Live hoặc Outlook.com).

Microsoft Forms

Người quản trị Office 365 có thể kiểm soát cách Microsoft Forms được sử dụng trong tổ chức của họ thông qua các tác vụ sau đây:

Nhiệm vụ quản trị

Mô tả

Tắt hoặc bật Microsoft Forms

Microsoft Forms bật cho tổ chức của bạn theo mặc định. Bạn có thể tắt tính năng này bất kỳ lúc nào.

Tắt Microsoft Forms cho người dùng cá nhân

Khi bạn tắt Microsoft Forms cho người dùng, người đó không thể sử dụng Microsoft Forms. Lát xếp biểu mẫu sẽ bị ẩn trong công cụ khởi động ứng dụng Office 365 và trang chủ. Hãy xem mục gán giấy phép cho người dùng trong Office 365 dành cho doanh nghiệp cho các bước tắt hoặc bật Microsoft Forms cho một cá nhân.

Thiết lập truy nhập Azure Active Directory có điều kiện cho Microsoft Forms

Để thiết lập chính sách truy nhập có điều kiện cho Microsoft Forms, hãy tham khảo các tài liệu hướng dẫn truy nhập có điều kiện Azure AD và bao gồm Microsoft form trong bài tập ứng dụng điện toán đám mây .

Lưu ý: Nếu người dùng trong tổ chức của bạn vẫn còn bị chặn ngay cả sau khi bạn thiết lập truy nhập có điều kiện cho Microsoft Forms, hãy đảm bảo SharePoint Online và Exchange Online cũng đã được cấp quyền truy nhập thông qua truy nhập có điều kiện. Tìm hiểu thêm.

Điều khiển thiết đặt chia sẻ bên ngoài, tên bản ghi của những người trong tổ chức của bạn, và/hoặc bảo vệ biểu mẫu từ lừa đảo qua mạng

Trong Trung tâm quản trị Microsoft 365, bạn có thể:

  • Kiểm soát xem liệu người dùng bên ngoài được phép cộng tác với người dùng trong tổ chức của bạn trên một biểu mẫu hoặc bài kiểm tra.

  • Chọn xem có hay không để nắm bắt tên của những người trong tổ chức của bạn điền vào biểu mẫu.

  • Tắt hoặc bật tính năng phát hiện lừa đảo qua mạng tự động.

Tìm hiểu thêm về các thiết đặt quản trịnày.

Cho phép người dùng chèn biểu mẫu vào PowerPoint

  1. Đi đến Trung tâm quản trị Microsoft 365.

  2. Bấm thiết đặt.

  3. Dẫn hướng đến các dịch vụ & phần bổ trợ > các ứng dụng và dịch vụ thuộc sở hữu của người dùng.

  4. Đối với tùy chọn, cho phép mọi người trong tổ chức của bạn đi đến Office Store, đặt nút bật tắt sang bật.

    Vui lòng lưu ý rằng có thể mất một vài giờ để thay đổi có hiệu lực. Tìm hiểu thêm.

Nếu doanh nghiệp của bạn có các tiêu chuẩn hợp pháp, quy định và kỹ thuật để đáp ứng tính bảo mật và sử dụng dữ liệu nội dung, phần này là dành cho bạn.

Dữ liệu được lưu trữ ở đâu cho Microsoft Forms ?

dữ liệuMicrosoft Forms được lưu trữ trên máy chủ tại Hoa Kỳ và châu Âu. Tất cả dữ liệu được đặt tại Hoa Kỳ, ngoại trừ các đối tượng thuê dựa trên châu Âu đã bắt đầu sử dụng Microsoft Forms sau tháng năm 2017. Dữ liệu của họ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu ở châu Âu.

Có Microsoft Forms compliant không?

Microsoft Forms dữ liệu theo khuôn khổ tuân thủ O365và thỏa mãn thể loại tuân thủ C như được nêu trong khuôn khổ.

Các biểu mẫu Microsoft cũng đã gặp phải yêu cầu tuân thủ GDPR vào tháng 2018. Vui lòng tham khảo các yêu cầu chủ đề dữ liệu của Office 365 cho GDPR để biết thêm thông tin.

FERPA và BAA là các tiêu chuẩn bảo vệ tại chỗ?

Microsoft Forms đáp ứng các tiêu chuẩn bảo vệFERPA và Baa.

Có giới hạn số lượng người dùng và số lượng dữ liệu được lưu trữ cho tài khoản người dùng ngay cả sau khi họ đã rời khỏi tổ chức của tôi?

Hiện tại, không có giới hạn nào cho số lượng người dùng mà dữ liệu được giữ lại, miễn là việc cung cấp tài khoản của họ trong thỏa thuận dịch vụ trực tuyến của tổ chức bạn. Cũng không có giới hạn đối với số lượng dữ liệu được lưu trữ cho tài khoản người dùng.

Chủ sở hữu ban đầu của một biểu mẫu không còn với tổ chức của tôi và/hoặc giấy phép Microsoft Forms của họ đã bị loại bỏ. Điều gì sẽ xảy ra với dữ liệu được liên kết với biểu mẫu mà họ đã tạo?

Tất cả dữ liệu liên quan đến tài khoản sẽ bị xóa 30 ngày sau khi một tài khoản người dùng đã bị xóa khỏi đối tượng thuê của bạn (Azure AD).

Tôi có thể sử dụng các Microsoft Forms cho những gì?

Microsoft Forms là một ứng dụng đơn giản, nhẹ cho phép bạn dễ dàng tạo các cuộc khảo sát, bài kiểm tra và bỏ phiếu. Trong các tổ chức giáo dục, bạn có thể sử dụng để tạo các bài kiểm tra, thu thập phản hồi từ giáo viên và phụ huynh hoặc các hoạt động của lớp và nhân viên lập kế hoạch. Trong tổ chức kinh doanh, có thể sử dụng để thu thập phản hồi của khách hàng, đánh giá sự hài lòng của nhân viên, cải thiện sản phẩm hoặc doanh nghiệp của bạn, hoặc tổ chức các sự kiện của công ty.

Ai có thể sử dụng Microsoft Forms ?

Microsoft Forms miễn phí sử dụng cho bất kỳ ai có tài khoản Microsoft (Hotmail, Live hoặc Outlook.com). Bộ Office 365 Education Suite và giấy phép bộ Office 365 thương mại sau đây cũng có thể sử dụng Microsoft Forms:

Giấy phép giáo dục của Office 365

  • Office 365 Education

  • Office 365 A1 Plus

  • Office 365 A5

  • Khách hàng hiện có đã mua Office 365 Education E3 trước khi nghỉ hưu

Giấy phép thương mại của Office 365

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

  • Office 365 Business

  • Office 365 ProPlus

  • Các gói Office 365 Enterprise E1, E3 và E5

  • Khách hàng Office 365 Enterprise E4 đã mua E4 trước khi nghỉ hưu

Đăng nhập vào Forms.Office.com và bắt đầu tạo khảo sát, bài kiểm tra và cuộc bỏ phiếu.

Mọi người có thể không có tài khoản Office 365 vẫn gửi một cuộc khảo sát hoặc bài kiểm tra trên Microsoft Forms ?

Các tác giảMicrosoft Forms có thể chuyển đổi thiết đặt của họ để cho phép người dùng bên ngoài tổ chức của họ phản hồi đối với khảo sát hoặc bài kiểm tra của họ. Trong trường hợp này, người dùng sẽ gửi hồi đáp nặc danh. Nếu bạn muốn xem ai đã điền vào khảo sát hoặc bài kiểm tra của bạn, bạn có thể yêu cầu người trả lời điền tên của họ như một phần trong bảng câu hỏi của bạn.

Giới hạn số lượng các biểu mẫu có thể được tạo ra và số lượng phản hồi của một biểu mẫu có thể nhận được là gì?

Office 365 Education và người đăng ký Office 365 thương mại có thể tạo tối đa 200 biểu mẫu và mỗi biểu mẫu có thể nhận được đến 50.000 phản hồi. Microsoft Forms người dùng với tài khoản Microsoft (Hotmail, Live hoặc Outlook.com) có thể tạo tối đa các biểu mẫu 200 và mỗi biểu mẫu có thể nhận được tối đa 1.000 phản hồi.

Nếu bạn cần thêm phản hồi, chúng tôi khuyên bạn nên xuất các phản hồi hiện có cho sổ làm việc Excel, sau đó giải phóng các câu hỏi này từ khảo sát hoặc bài kiểm tra của bạn. Điều này sẽ cho phép bạn thu thập thêm hồi đáp sau khi xóa.

Microsoft Forms trình duyệt web nào hoạt động với?

Microsoft Forms được tối ưu hóa cho Internet Explorer 10 +, Edge, Chrome (Phiên bản mới nhất), Firefox (Phiên bản mới nhất), Chrome trên Android (Phiên bản mới nhất) và Safari trên iOS (Phiên bản mới nhất).

Microsoft Forms sẵn dùng ngôn ngữ nào?

Xem các ngôn ngữ được hỗ trợthiết đặt ngôn ngữ cho Microsoft Forms.

Microsoft Forms sẽ thay thế Microsoft InfoPath?

Không. Microsoft InfoPath là một giải pháp để tạo ra các biểu mẫu tùy chỉnh có thể cho phép dòng công việc tự động, trong khi đó Microsoft Forms là một ứng dụng cơ bản, nhẹ để nhanh chóng thu thập thông tin qua các cuộc khảo sát và bài kiểm tra.

Microsoft InfoPath đang được thay thế bằng danh sách SharePoint, dòng và PowerApps – các giải pháp hiện đại cho các biểu mẫu công ty truyền thống digitizing, tự động hóa dòng công việc, và chuyển đổi quy trình kinh doanh. Tìm hiểu thêm.

Tôi cần truy nhập vào đâu để gửi phản hồi như lỗi sản phẩm hoặc yêu cầu tính năng?

Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn! Vui lòng truy nhập site UserVoice của Microsoft Forms để đưa ra đề xuất và bình chọn cho ý tưởng mà người khác đã gửi.

Lưu ý: Xem câu hỏi thường gặp về Microsoft Forms để tìm hiểu thêm.

Các bài viết khác

Xem trang đích Microsoft Forms để có danh sách đầy đủ các bài viết Microsoft Forms.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×