Thiết lập một cuộc họp trực tuyến trong Outlook

Thiết lập một cuộc họp trực tuyến trong Outlook

Bạn có thể sử dụng Outlook cho Windows hoặc Outlook trên web để lên lịch cuộc họp trực tuyến bằng cách sử dụng Skype for Business hoặc Microsoft Teams, tùy thuộc vào nội dung được hỗ trợ trong tổ chức của bạn. Nếu tài khoản của bạn được cấu hình cho hội thảo quay số vào, yêu cầu họp trực tuyến sẽ tự động bao gồm số điện thoại và ID hội thảo.

Nếu bạn đang sử dụng Skype for Business Online, bạn có thể thiết lập cuộc họp mới bằng cách sử dụng bộ lập lịch Skype for Business web.

Lên lịch cuộc họp trực tuyến bằng cách sử dụng Outlook

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.
  1. Mở Outlook và đi đến lịch của bạn.

  2. Trên tab trang đầu, chọn cuộc họp mới .

    Tạo cuộc họp mới

  3. Thêm thông tin cuộc họp trực tuyến bằng cách chọn cuộc họp nhóm hoặc cuộc họp Skype.

    Thêm cuộc họp nhóm Thêm cuộc họp Skype

    Có sẵn tùy thuộc vào tổ chức của bạn. Nếu tổ chức của bạn sử dụng Skype for Business, hãy xem mục cài đặt Skype for Business. Nếu tổ chức của bạn sử dụng Microsoft Teams, phần bổ trợ sẽ được cài đặt tự động.

  4. Điền thông tin cuộc họp khi cần thiết, bao gồm những người dự cuộc họp. Xem lên lịch cuộc họp với người khác để biết thêm thông tin.

    Mẹo: 

    • Để tìm thời gian hoạt động cho tất cả mọi người, hãy chọn trợ lý lập lịch biểu trên tab cuộc họp .

    • Nếu bạn đang thiết lập một cuộc họp Skype, bạn có thể sử dụng các tùy chọn cuộc họp để tùy chỉnh thiết đặt cuộc họp.

  5. Nếu bạn đang sử dụng Skype for Business, bạn có thể tải trước phần đính kèm cuộc họp của bạn. Như vậy, tất cả mọi thứ đã sẵn sàng để đi khi người dự gia nhập cuộc họp. Xem mục Tải trước phần đính kèm cho cuộc họp Skype for Business.

  6. Chọn Gửi.

Lưu ý: Nếu các hướng dẫn không khớp với những gì bạn nhìn thấy, bạn có thể đang sử dụng phiên bản Outlook trên web cũ hơn. Hãy thử thiết lập cuộc họp trực tuyến bằng cách sử dụng Outlook_on_the_web cổ điển.

  1. Ở cuối trang, chọn Lịch để đi đến Lịch.

  2. Ở đầu trang, chọn Sự kiện mới.

    Nút sự kiện mới
  3. Trong cửa sổ mở ra, bạn có thể thấy một trong hai tùy chọn sau:

    • Nút bật tắt để tạo nhóm này hoặc cuộc họp Skype for Business.

      Thêm cuộc họp nhóm
    • Danh sách thả xuống sẽ cho phép bạn chọn một trong hai nhóm hoặc Skype for Business.

      Chọn Nhóm hoặc Skype cho cuộc họp trực tuyến

  4. Điền thông tin cuộc họp khi cần thiết, bao gồm những người dự cuộc họp.

  5. Chọn Gửi.

Thiết lập cuộc họp trực tuyến bằng cách sử dụng Outlook trên web cổ điển

  1. Ở cuối trang, chọn Lịch để đi đến Lịch.

  2. Ở đầu trang, chọn sự kiện lịch> mới .

    Tạo cuộc họp trực tuyến mới
  3. Chọn thêm Skype cuộc họp.

    Thêm cuộc họp Skype vào email của bạn
  4. Điền thông tin cuộc họp khi cần thiết, bao gồm những người dự cuộc họp.

  5. Chọn Gửi.

Xem Thêm

Đặt tùy chọn cho Cuộc họp Skype for Business

Thay đổi thiết đặt người dự cho cuộc họp Skype for Business

Tải trước phần đính kèm cho cuộc họp Skype for Business

Bắt đầu cuộc gọi hội thảo Skype for Business

Bắt đầu dùng Skype for Business cho IM và cuộc họp trực tuyến

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×