Thiết lập danh sách phối thư mới với Word

Thiết lập danh sách phối thư mới với Word

Nếu bạn không có danh sách gửi thư để làm nguồn tên và địa chỉ cho phối thư, bạn có thể tạo trong Word.

Tạo danh sách phối thư mới

  1. Mở Word và chọn Tệp > Mới > Tài liệu trống.

  2. Chọn Chọn người nhận > Nhập danh sách mới.

    Lệnh Nhập danh sách mới

  3. Trong hộp thoại Danh sách địa chỉ mới, nhập thông tin người nhận vào từng cột phù hợp.

    Mẹo: 

    • Để di chuyển từ cột này sang cột khác, sử dụng phím Tab.

    • Để chuyển đến hàng kế tiếp trong bảng, sử dụng phím Tab.

    • Để tạo một hàng mới trong bảng, chọn Mục nhập mới hoặc nhấn ALT+N.

    • Để thay đổi thứ tự của các cột, chọn Tùy chỉnh cột, chọn tên trường, rồi sử dụng nút Di chuyển lên hoặc Di chuyển xuống để thay đổi vị trí của cột trong danh sách. Sau khi bạn thực hiện những thay đổi theo ý muốn, chọn OK.

  4. Sau khi bạn đã hoàn thành việc thêm tất cả những người bạn muốn vào danh sách, chọn OK.

  5. Trong hộp thoại Lưu danh sách địa chỉ, đặt tên cho tệp mới của bạn, rồi chọn Lưu.

Giờ khi danh sách đã sẵn sàng, bạn có thể chèn các trường phối thư vào tài liệu. Để biết thêm thông tin, xem mục Chèn trường phối thư.

Thêm cột của riêng bạn

Các cột trong danh sách gửi thư là các trường phối mà bạn sử dụng trong tài liệu phối thư. Nếu muốn thêm các loại thông tin khác, bạn có thể tạo cột mới.

  1. Trong hộp thoại Danh sách địa chỉ mới, chọn Tùy chỉnh cột.

    Để thêm cột tùy chỉnh vào danh sách thư của bạn, bấm vào nút Tùy chỉnh cột.
  2. Trong hộp thoại Tùy chỉnh danh sách địa chỉ, chọn Thêm.

    Hộp thoại Tùy chỉnh danh sách địa chỉ
  3. Trong hộp thoại Thêm trường, nhập tên trường, rồi bấm OK.

    Sử dụng hộp thoại Thêm trường để thêm trường tùy chỉnh vào danh sách phối thư của bạn
  4. Lặp lại các bước 2 và 3 cho từng trường bạn muốn thêm. Khi hoàn tất việc thêm các trường, chọn OK trên hộp thoại Tùy chỉnh danh sách địa chỉ để trở về hộp thoại Danh sách địa chỉ mới. Thêm bất kỳ dữ liệu bổ sung nào bạn muốn và khi đã hoàn tất, chọn OK.

  5. Trong hộp thoại Lưu danh sách địa chỉ, đặt tên cho tệp mới của bạn, rồi chọn Lưu.

Khi bạn đã sẵn sàng sử dụng danh sách để phối thư, chỉ cần bấm vào Chọn người nhận > Sử dụng danh sách hiện có trong tài liệu mới phối và chọn danh sách bạn vừa lưu.

Bạn có câu hỏi về tính năng phối thư trong Word mà chúng tôi chưa giải đáp tại đây?

Đăng câu hỏi trong diễn đàn cộng đồng Word

Giúp chúng tôi cải thiện Word

Bạn có đề xuất về cách chúng tôi có thể cải thiện tính năng phối thư (hoặc bất kỳ tính năng nào khác) của Word? Nếu có, vui lòng truy nhập Word User Voice và cho chúng tôi biết!

Xem Thêm

Phối thư - 10 phút đào tạo miễn phí qua video

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×