Thiết lập cuộc họp Skype for Business trong Outlook

Thiết lập cuộc họp Skype for Business trong Outlook

Bạn có thể dùng Outlook hoặc Outlook Web App để lên lịch cuộc họp Skype for Business —giống như cách bạn thường lên lịch cuộc họp nhưng thêm một hoặc hai lần bấm chuột. Nếu tài khoản của bạn được cấu hình cho hội thảo quay số vào, thì yêu cầu họp Skype for Business sẽ tự động bao gồm thông tin gọi vào (số điện thoại và ID hội thảo).

Người dùng Skype for Business Online : Nếu bạn không sử dụng một chương trình Outlook hoặc Outlook Web App trong trình duyệt hỗ trợ phiên bản đầy đủ của Outlook Web App, bạn có thể thiết lập cuộc họp mới bằng cách sử dụng Skype for Business Web Scheduler.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Lên lịch cuộc họp Skype for Business bằng cách dùng Outlook

  1. Mở Outlook rồi chuyển đến lịch của bạn.

  2. Trên tab Trang chủ, trong phần Cuộc họp Skype, chọn Cuộc họp Skype mới. Nếu không thấy phần Cuộc họp Skype, bạn cần cài đặt Skype for Business.

    Outlook, nút Cuộc họp Skype Mới

  3. Thiết lập cuộc họp theo cách thông thường:

    • Trong hộp Đến, nhập địa chỉ email của những người mà bạn muốn mời, phân tách bởi dấu chấm phẩy.

    • Trong hộp Chủ đề, hãy nhập tên cho cuộc họp.

    • Nếu bạn sẽ có người dự trực tiếp, hãy chọn Trình tìm Phòng trong phần Tùy chọn trên tab Cuộc họp rồi tìm phòng, hoặc trong hộp Địa điểm, hãy nhập địa điểm họp, chẳng hạn như phòng hội thảo.

      Outlook, nút Trình tìm Phòng

    • Chọn thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc.

      Lưu ý: 

      • Để tìm thời gian phù hợp với mọi người, hãy chọn Trợ lý Lập lịch biểu, trong phần Hiển thị trên tab Cuộc họp.

      • Outlook, nút Trợ lý Lập lịch biểu

  4. Trong khu vực cuộc họp, hãy nhập chương trình làm việc. Tránh thay đổi bất kỳ thông tin nào của cuộc họp Skype for Business.

    Quan trọng: 

    • Lên lịch cuộc họp với các tùy chọn mặc định như chúng tôi vừa thực hiện sẽ phù hợp hơn cho các cuộc họp quy mô nhỏ, cuộc họp nội bộ như họp thân mật với đồng nghiệp chẳng hạn. Nếu bạn tổ chức họp với những người ngoài công ty hoặc nếu bạn đang lên lịch một sự kiện lớn, hãy thay đổi các tùy chọn cuộc họp trước khi gửi lời mời cho phù hợp hơn với các yêu cầu họp của bạn. Trong yêu cầu họp, trên phần Cuộc họp Skype trên tab Cuộc họp, hãy chọn Tùy chọn Cuộc họp, rồi chọn các tùy chọn thích hợp.

    • Outlook, nút Tùy chọn Cuộc họp

  5. (Tùy chọn) Tải trước phần đính kèm. Theo cách đó, khi người tham dự tham gia vào cuộc họp, mọi thứ đã sẵn sàng để tiến hành. Xem mục Tải trước phần đính kèm cho cuộc họp Skype for Business.

  6. (Tùy chọn) Trong phần Hiển thị của ribbon Cuộc họp, hãy chọn Trợ lý Lập lịch biểu để đảm bảo rằng bạn chọn được thời gian họp thích hợp nhất.

  7. Mọi việc đã sắp hoàn thành. Chỉ cần kiểm tra kỹ lại thông tin và chọn Gửi.

Để thiết lập cuộc họp trực tuyến bằng cách dùng Outlook Web App

Để tạo yêu cầu cuộc họp Skype for Business trong Outlook Web App, bạn phải:

  1. Trong Cổng thông tin Office 365, chọn Outlook để mở ứng dụng Lịch.

    Trang chủ Office 365 với ứng dụng Outlook được tô sáng

  2. Trên trang lịch, chọn Mới > Sự kiện lịch.

    Tạo cuộc họp trực tuyến mới
  3. Trên trang Thiết lập cuộc hẹn, chọn Thêm cuộc họp Skype.

    Thêm cuộc họp Skype vào email của bạn
  4. Điền vào tiêu đề cuộc họp, địa điểm (nếu bạn sẽ có người dự trực tiếp) và thời gian bắt đầu và kết thúc.

    Thiết lập trang cuộc hẹn
  5. Chọn những người tham dự, thêm chương trình làm việc hoặc thông tin cuộc họp khác, rồi chọn Gửi.

Xem Thêm

Đặt tùy chọn cho Cuộc họp Skype for Business

Thay đổi thiết đặt người dự cho cuộc họp Skype for Business

Tải trước phần đính kèm cho cuộc họp Skype for Business

Bắt đầu cuộc gọi hội thảo Skype for Business

Bắt đầu dùng Skype for Business cho IM và cuộc họp trực tuyến

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×