Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.
Tùy chỉnh các thiết đặt cho thư bạn gửi và nhận được với Outlook Web App. Bạn có thể thực hiện những thứ như thiết lập chữ ký để được thêm vào thư bạn gửi hoặc điều khiển theo dõi thư.
Đi tới thiết đặt thư
-
Trong trình duyệt web, đăng nhập vào Outlook Web App bằng URL do người quản lý email cho tổ chức của bạn cung cấp. Nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn, rồi chọn Đăng nhập.
-
Ở phía trên cùng của trang, chọn thiết đặt
> tùy chọn.
-
Trong ngăn tùy chọn , hãy chọn thiết đặt.
Thay đổi thiết đặt cho thư
Tùy chọn tin nhắn
Dùng tùy chọn thư để kiểm soát điều gì xảy ra khi bạn di chuyển hoặc xóa một mục, để phát âm thanh khi một mục mới đến để tự động làm trống thư mục Khoản mục đã xóa của bạn khi bạn đăng xuất và cảnh báo cho bạn khi một phần đính kèm có thể bị thiếu thư mà bạn sắp gửi.
Thiết đặt |
Mô tả |
Sau khi di chuyển hoặc xóa một mục |
Sử dụng danh sách thả xuống để chọn một hành động để tự động thực hiện khi bạn di chuyển hoặc xóa bỏ mục. |
Phát âm thanh khi có mục mới đến |
Âm thanh phát ra khi một mục mới đến trong hộp thư của bạn. |
Hiển thị một thông báo khi có một thông điệp email mới đến |
Thông báo xuất hiện ở phía trên cùng của cửa sổ Outlook Web App khi có một thư mới. |
Hiển thị một thông báo khi có thư thoại mới đến |
Thông báo xuất hiện ở phía trên cùng của cửa sổ Outlook Web App khi có thư thoại mới đến. |
Hiển thị một thông báo khi có fax mới đến |
Thông báo xuất hiện ở phía trên cùng của cửa sổ Outlook Web App khi có fax mới đến. |
Làm trống thư mục Khoản mục đã Xóa khi tôi đăng xuất |
Sử dụng thiết đặt này để tự động làm trống thư mục khoản mục đã xóa khi bạn đăng xuất khỏi Outlook Web App. |
Cảnh báo tôi khi tôi gửi thư có thể bỏ sót phần đính kèm |
Khi chọn thiết đặt này, bạn sẽ thấy một cảnh báo nếu bạn đề cập một phần đính kèm trong thư nhưng không bao gồm phần đính kèm đó. Bạn vẫn có thể gửi thư có hoặc không có phần đính kèm. |
Xác nhận đã đọc
Dùng thông báo xác nhận đọc để điều khiển điều gì xảy ra khi bạn nhận được thông báo mà người gửi có yêu cầu để được thông báo khi bạn đã đọc thư.
Thiết đặt |
Mô tả |
Hỏi tôi trước khi gửi trả lời |
Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn được nhắc trước khi gửi thư báo đã đọc. Đây là thiết đặt mặc định. |
Luôn gửi trả lời |
Chọn tùy chọn này để tự động gửi biên nhận đọc tới người gửi khi được yêu cầu. |
Không bao giờ gửi trả lời |
Chọn tùy chọn này nếu bạn không bao giờ muốn gửi xác nhận đọc tới người đọc yêu cầu xác nhận đọc thư của họ. |
Hội thoại
Sử dụng thiết đặt Hội thoại để điều khiển cách hiển thị các thư trong dạng xem Hội thoại.
Mẹo: Bạn cũng có thể tìm thấy các thiết đặt này bằng cách đi tới thiết đặt
> thiết đặt hiển thị > hội thoại.
Thiết đặt |
Mô tả |
Sắp xếp thư trong hội thoại ngăn đọc trong thứ tự này |
Chọn hiện thư mới nhất hoặc từ cũ nhất trên cùng hoặc ở dưới cùng. |
Chọn cách sắp xếp thư trong dạng xem danh sách trong một hội thoại được bung rộng |
Chọn để khớp với thứ tự sắp xếp Hiển thị trong ngăn đọc hoặc hiển thị cây hội thoại. |
Ẩn các mục đã xóa |
Chọn để hiện hoặc ẩn các mục đã xóa. |
Chữ ký email
Chữ ký email là văn bản mà bạn có thể thêm vào cuối thư đi. Nếu bạn sử dụng cả Outlook Web App và Outlook, bạn cần để tạo chữ ký trong mỗi. Để biết thông tin về cách tạo và dùng chữ ký email trong Outlook, hãy xem tạo và thêm chữ ký vào thư. Để biết thông tin liên quan đến Outlook Web App, hãy xem tạo và thêm chữ ký email trong Outlook Web App.
Thiết đặt |
Mô tả |
Hộp văn bản |
Nhập chữ ký bạn muốn sử dụng vào hộp văn bản. Sử dụng thanh định dạng để định dạng phông chữ theo cách bạn muốn nó xuất hiện. |
Tự động thêm chữ ký của tôi vào thư tôi gửi |
Chọn một hộp kiểm để tự động thêm chữ ký của bạn vào tất cả các thư đi, gồm cả thư trả lời và thư chuyển tiếp. |
Ghi nhớ:
-
Nếu bạn không chọn hộp kiểm để tự động thêm chữ ký của bạn vào thư bạn gửi, bạn có thể thêm chữ ký của bạn vào thư bằng cách chọn
chèn menu ở đầu thư, sau đó chọn chữ ký của bạn.
-
Bạn không thể bao gồm một tệp hình ảnh (như .gif hoặc .tif) trong chữ ký của bạn trong Outlook Web App.
Định dạng thư
Sử dụng các thiết đặt định dạng thư để đặt định dạng mặc định cho thư mới. Bạn cũng có thể định dạng thư khi bạn tạo chúng bằng cách dùng thanh công cụ định dạng trong thư mới.
Thiết đặt |
Mô tả |
Luôn hiện Bcc |
Sử dụng hộp này để thêm dòng Bcc vào tất cả các thư bạn tạo. Người nhận có tên trong dòng Bcc sẽ nhận được một bản sao của thư, nhưng tên của họ không xuất hiện trong danh sách người nhận. Người nhận Bcc không thể xem tên của những người nhận Bcc khác. |
Luôn hiện Người gửi |
Sử dụng hộp này để hiển thị dòng Người gửi ở tất cả các thư bạn tạo. |
Soạn thư theo định dạng này |
Sử dụng thiết đặt này để đặt định dạng mặc định cho các thư bạn gửi. Bạn có thể sử dụng dạng HTML hoặc văn bản Thuần. HTML cho phép bạn kiểm soát kích cỡ phông chữ, kiểu, và màu sắc sử dụng trong thư của bạn. |
Phông chữ của thư |
Sử dụng thiết đặt này để chọn phông chữ mặc định cho các thư bạn tạo. Tùy chọn này chỉ có sẵn nếu bạn chọn HTML trong Soạn thư theo định dạng này. |
Ghi nhớ:
-
Bạn cũng có thể sử dụng thay đổi thiết đặt trong các thư riêng để hiện hoặc ẩn các trường Từ và Bcc và chuyển giữa HTML và văn bản thuần.
Danh sách thư
Thông thường, Outlook Web App Hiển thị ba dòng thông tin cho mỗi thư trong hộp thư đến của bạn: người gửi, chủ đề và một phần của dòng đầu tiên của văn bản. Sử dụng tùy chọn danh sách thư để hiển thị người gửi hoặc chủ đề đầu tiên, và hiện hoặc ẩn đường bản xem trước.
Đi tới thiết đặt > thiết đặt hiển thị > danh sách thư.
Thiết đặt |
Mô tả |
Bố trí |
Hiển thị tên của người gửi hoặc chủ đề đầu tiên. |
Bản xem trước văn bản |
Hiện hoặc ẩn văn bản xem trước. |
Ngăn đọc
Sử dụng các thiết đặt ngăn đọc để kiểm soát khi xem trong ngăn đọc thư được đánh dấu là đã đọc.
Mẹo: Bạn cũng có thể tìm thấy các thiết đặt này bằng cách đi tới thiết đặt
> thiết đặt hiển thị > ngăn đọc. Có, bạn có thể thay đổi đọc ngăn bố trí cho một thư mục, cũng như cho tất cả thư mục.
Thiết đặt |
Mô tả |
Nhập trong ngăn đọc |
Soạn thư trong ngăn đọc thay vì trong cửa sổ mới. |
Nhập trong một cửa sổ mới |
Soạn thư trong cửa sổ mới. |
Đánh dấu mục được hiển thị trong ngăn đọc là đã đọc |
Đánh dấu thư bạn xem trong ngăn đọc là đã đọc khi bạn chọn chúng lâu hơn số giây bạn xác định thời gian. |
Đánh dấu mục là đã đọc khi lựa chọn thay đổi |
Mục được đánh dấu là đã đọc ngay sau khi bạn xem nội dung khác. |
Không tự động đánh dấu mục là đã đọc |
Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn theo cách thủ công đánh dấu mục là đọc. |