Thiết đặt Sway cho người quản trị

Thiết đặt Sway cho người quản trị

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Sway là một ứng dụng Office 365 giúp bạn và đồng nghiệp thể hiện ý tưởng bằng cách sử dụng một bức vẽ mang tính tương tác trên nền web. Công cụ thiết kế của Sway giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng tạo ra các thiết kế chuyên nghiệp, mang tính tương tác và đẹp mắt từ hình ảnh, văn bản, tài liệu, video, bản đồ và hơn thế nữa. Bạn cũng có thể sửa đổi kết quả để có được giao diện độc đáo bạn mong muốn. Sway giúp tác phẩm của bạn hiển thị tuyệt vời trên mọi trình duyệt, trên mọi màn hình và bạn có thể chia sẻ tác phẩm của mình với khách hàng và đồng nghiệp mà chỉ cần gửi một liên kết. Theo mặc định, Sway được bật cho tất cả mọi người trong tổ chức của bạn.

Kiểm xuất Sway

Hãy thử thực hiện một tương tác và sáng tạo Sway tại Sway_URL. Hãy xem câu hỏi thường gặp về Sway – trợ giúp quản trị để biết thêm thông tin quản trị.

Sử dụng Trung tâm quản trị Office 365 để tắt hoặc bật tính năng chia sẻ với bên ngoài

Bằng cách tắt hoặc bật tính năng chia sẻ với bên ngoài, bạn có thể kiểm soát liệu mọi người trong tổ chức của bạn có thể chia sẻ Sway họ tạo với những người bên ngoài tổ chức của bạn không. Tính năng Chia sẻ với bên ngoài được bật theo mặc định. Khi bạn tắt tính năng chia sẻ bên ngoài, người dùng không thể nhìn thấy các đích chia sẻ với bên ngoài trong Sway.

  1. Đăng nhập Office 365 bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.

  2. Bấm vào công cụ khởi động ứng dụng Biểu tượng công cụ khởi động ứng dụng trong Office 365 , rồi bấm vào Người quản trị để đi tới Trung tâm quản trị Office 365.

  3. Dẫn hướng đến Thiết đặt > Dịch vụ & phần bổ trợ.

    Trong ngăn dẫn hướng, bấm vào biểu tượng Thiết đặt, rồi bấm vào Dịch vụ & phần bổ trợ.
  4. Trên trang Dịch vụ & phần bổ trợ, hãy bấm vào Sway.

    Cuộn xuống trong màn hình "Dịch vụ & phần bổ trợ", rồi bấm vào Sway.
  5. Trên Sway màn hình thiết đặt mở ra, cho các thiết đặt chia sẻ , đặt bật thông báo cho mọi người trong tổ chức của bạn chia sẻ của họ Sways với những người bên ngoài để tắt nếu bạn muốn để tắt chia sẻ bên ngoài hoặc trên nếu bạn muốn bật chia sẻ bên ngoài, sau đó bấm lưu.

Sử dụng trung tâm quản trị Office 365 để tắt hoặc bật lên tìm người và nhóm bảo mật

Bằng cách tắt hoặc bật lên tìm người và nhóm bảo mật, bạn có thể kiểm soát xem mọi người trong tổ chức của bạn có thể nhìn lên người khác hoặc nhóm bảo mật bằng cách dùng một phần tên và địa chỉ email khi chia sẻ Sways của họ với những người cụ thể bên trong của bạn tổ chức. Mọi người và bảo mật nhóm nhìn lên được bật theo mặc định. Khi bạn vô hiệu hóa mọi người và bảo mật nhóm nhìn lên, người dùng phải nhập địa chỉ email đầy đủ của người hoặc bảo mật nhóm họ muốn chia sẻ của họ Sway với trong hộp thoại chia sẻ.

  1. Đăng nhập Office 365 bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.

  2. Bấm vào công cụ khởi động ứng dụng Biểu tượng công cụ khởi động ứng dụng trong Office 365 , rồi bấm vào Người quản trị để đi tới Trung tâm quản trị Office 365.

  3. Dẫn hướng đến Thiết đặt > Dịch vụ & phần bổ trợ.

    Trong ngăn dẫn hướng, bấm vào biểu tượng Thiết đặt, rồi bấm vào Dịch vụ & phần bổ trợ.
  4. Trên trang Dịch vụ & phần bổ trợ, hãy bấm vào Sway.

    Cuộn xuống trong màn hình "Dịch vụ & phần bổ trợ", rồi bấm vào Sway.
  5. Trên Sway màn hình thiết đặt mở ra, cho các thiết đặt chia sẻ , đặt cho phép mọi người trong tổ chức nhìn lên mọi người và nhóm bảo mật của bạn chuyển sang tắt nếu bạn muốn vô hiệu hóa tự động nhìn lên bằng cách dùng một phần email địa chỉ trong Sway hộp thoại chia sẻ, hoặc để trên nếu bạn muốn bật tự động nhìn lên. Sau đó, bấm lưu.

Lưu ý: Trình duyệt bộ đệm ẩn kết quả nhìn lên cục bộ cho ba giờ. Điều này có nghĩa là nếu bạn nhìn lên một người hoặc nhóm bảo mật, rồi tắt nhìn lên, và sau đó ngay lập tức thử nhìn lên cùng một người trong trình duyệt tương tự, bạn có thể nhìn thấy kết quả được đệm ẩn được hiển thị.

Sử dụng Trung tâm quản trị Office 365 để thêm các nguồn nội dung

Bạn có thể kiểm soát các nguồn nội dung mà mọi người trong tổ chức của bạn có thể sử dụng từ trong Sway.

  1. Đăng nhập Office 365 bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.

  2. Bấm vào công cụ khởi động ứng dụng Biểu tượng công cụ khởi động ứng dụng trong Office 365 , rồi bấm vào Người quản trị để đi tới Trung tâm quản trị Office 365.

  3. Dẫn hướng đến Thiết đặt > Dịch vụ & phần bổ trợ.

    Trong ngăn dẫn hướng, bấm vào biểu tượng Thiết đặt, rồi bấm vào Dịch vụ & phần bổ trợ.
  4. Trên trang Dịch vụ & phần bổ trợ, hãy bấm vào Sway.

    Cuộn xuống trong màn hình "Dịch vụ & phần bổ trợ", rồi bấm vào Sway.
  5. Đối với các nguồn nội dung, đặt chuyển sang trên đối với các nguồn nội dung bên ngoài mà bạn muốn bao gồm trong Swayvà tắt đối với các nguồn nội dung bên ngoài bạn muốn loại bỏ và sau đó bấm lưu.

    Ảnh chụp màn hình: Trong mục "Nguồn nội dung", hãy chuyển đổi công tắc cho các nguồn nội dung khác nhau thành Bật hoặc Tắt,

    Lưu ý: Nếu bạn tắt nguồn nội dung Wikipedia, bạn sẽ tắt tính năng Bắt đầu từ một chủ đề. Bắt đầu từ một chủ đề sẽ giúp người dùng bắt đầu bằng cách gợi ý dàn bài cho các chủ đề có thể họ muốn viết. Tính năng này chỉ có bằng tiếng Anh.

Khi bạn tắt Sway của một người dùng thì người dùng đó sẽ không thể sử dụng Sway. Ô Sway sẽ bị ẩn đi trong công cụ khởi động ứng dụng và trang chủ Office 365. Hãy xem chủ đề Gán giấy phép cho người dùng trong Office 365 dành cho doanh nghiệp để biết các bước bật Sway cho một cá nhân.

Nếu tổ chức của bạn hạn chế máy tính trong mạng kết nối Internet, hãy xem mục URL Office 365 và dải địa chỉ IP. Bài viết này liệt kê các điểm cuối (các dải địa chỉ FQDN, IPv4 và IPv6) mà bạn nên đưa vào danh sách cho phép gửi đi và Khu vực Site Tin cậy của Internet Explorer của các máy tính khách nhằm đảo bảo máy tính của bạn có thể sử dụng thành công Sway trong Office 365.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×