Thiết lập Quản trị Quyền Thông tin (IRM) trong trung tâm quản trị SharePoint

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Trong SharePoint Online, bảo vệ IRM được áp dụng cho các tệp ở cấp danh sách và thư viện. Trước khi tổ chức của bạn có thể dùng bảo vệ bằng IRM, trước tiên bạn phải thiết lập quản lý quyền. IRM dựa trên dịch vụ Azure Rights Management từ Azure bảo vệ thông tin mã hóa và gán hạn chế sử dụng. Một số gói Office 365 bao gồm Azure Rights Management, nhưng không phải tất cả. Để tìm hiểu thêm, hãy đọc cách Office ứng dụng và dịch vụ hỗ trợ Azure Rights Management.

Bật dịch vụ IRM bằng trung tâm quản trị SharePoint

Trước khi tổ chức của bạn có thể bảo vệ SharePoint danh sách và thư viện, trước tiên bạn phải kích hoạt dịch vụ quản lý quyền cho tổ chức của bạn. Để tìm hiểu cách xem Kích hoạt Azure Rights Management. Bạn phải sử dụng tài khoản công ty hoặc trường học có đặc quyền quản trị toàn cầu Office 365 để cho phép Dịch vụ quản lý quyền. Nếu không, bạn sẽ không thể dùng tính năng IRM với SharePoint Online.

Sau khi kích hoạt dịch vụ quản lý quyền, đăng nhập vào Trung tâm quản trị SharePoint để bật IRM.

  1. Đăng nhập vào Office 365 với tư cách là người quản trị toàn cầu hoặc người quản trị SharePoint.

  2. Chọn biểu tượng công cụ khởi động ứng dụng Biểu tượng công cụ khởi động ứng dụng trong Office 365 ở góc trên bên trái và chọn Người quản trị để mở Trung tâm quản trị Office 365. (Nếu bạn không nhìn thấy ô Người quản trị thì bạn không có quyền người quản trị Office 365 trong tổ chức của mình.)

  3. Trong ngăn bên trái, chọn Trung tâm quản trị > SharePoint.

  4. Trong ngăn bên trái, hãy chọn thiết đặt.

  5. Trong phần Quản lý quyền thông tin (IRM) , chọn sử dụng dịch vụ IRM được xác định trong cấu hình của bạn, sau đó chọn Thiết đặt IRM làm mới. Sau khi bạn làm mới thiết đặt IRM, mọi người trong tổ chức của bạn có thể bắt đầu bằng cách dùng IRM trong danh sách SharePoint và thư viện tài liệu của họ. Tuy nhiên, các tùy chọn để làm điều này có thể mất một giờ xuất hiện trong thư viện thiết đặt và thiết đặt danh sách.

Các danh sách và thư viện tài liệu SharePoint được bật tính năng IRM

Sau khi làm mới thiết đặt IRM, người sở hữu trang có thể bảo vệ các thư viện tài liệu và danh sách SharePoint của mình bằng IRM. Để biết thêm thông tin, hãy xem Áp dụng Quản trị Quyền Thông tin cho danh sách hoặc thư viện.

Khi người sở hữu trang bật IRM cho danh sách hoặc thư viện, họ có thể bảo vệ bất kỳ kiểu tệp được hỗ trợ trong danh sách hoặc thư viện đó. Khi bật IRM cho một thư viện, quản lý quyền áp dụng cho tất cả các tệp trong thư viện đó. Khi bạn bật IRM cho danh sách, quản lý quyền chỉ áp dụng cho các tệp đính kèm với danh sách mục, không phải là các mục danh sách thực tế.

Khi mọi người tải xuống các tệp trong một thư viện hay danh sách IRM bật, các tệp được mã hóa sao cho chỉ những người được ủy quyền có thể xem chúng. Mỗi tệp quản lý quyền cũng chứa một giấy phép phát hành áp dụng giới hạn đối với người xem tệp. Hạn chế thông thường bao gồm thực hiện các tệp chỉ đọc, vô hiệu hóa sao chép văn bản, ngăn chặn người lưu một bản sao cục bộ, và ngăn mọi người in tệp. Các chương trình máy khách có thể đọc các kiểu tệp hỗ trợ IRM dùng cấp giấy phép trong tệp quản lý quyền để thực thi các hạn chế. Đây là cách quản lý quyền tệp giữ lại bảo vệ của nó ngay cả sau khi được tải xuống. Để bật IRM trên danh sách hoặc thư viện, hãy xem Áp dụng quản trị quyền thông tin vào danh sách hoặc thư viện.

Bạn không thể tạo hoặc sửa tài liệu trong một thư viện hỗ trợ IRM sử dụng Office Online. Thay vào đó, một người tại một thời gian có thể tải xuống và sửa các tệp IRM mã hóa. Dùng kiểm nhập và kiểm xuất để quản lý đồng tác giả, hoặc tác giả trên nhiều người dùng.

Khi bạn tải xuống tệp PDF từ một thư viện bảo vệ bằng IRM, Office 365 tạo tệp PDF được bảo vệ. Phần mở rộng của tệp sẽ không thay đổi, nhưng tệp được bảo vệ. Để xem tệp này, bạn sẽ cần trình Azure bảo vệ thông tin, xem ứng dụng bảo vệ thông tin Azure khách đầy đủ hoặc một ứng dụng khác có hỗ trợ xem bảo vệ tệp PDF.

SharePoint Online hỗ trợ mã hóa của các kiểu tệp sau đây:

  • PDF

  • Các định dạng tệp 97-2003 cho các chương trình Microsoft Office sau đây: Word, Excel và PowerPoint

  • Các Định dạng Office Open XML cho các chương trình Microsoft Office sau đây: Word, Excel và PowerPoint

  • Định dạng XML Paper Specification (XPS)

Bước tiếp theo

Sau khi bạn đã bật IRM cho SharePoint Online, bạn có thể bắt đầu áp dụng quản lý quyền cho danh sách và thư viện. Để biết thông tin, hãy xem Áp dụng quản trị quyền thông tin vào danh sách hoặc thư viện.

Ứng dụng khách đồng bộ OneDrive mới cho Windows hiện đã hỗ trợ đồng bộ thư viện tài liệu SharePoint bảo vệ bằng IRM và vị trí OneDrive (miễn là thiết đặt IRM cho thư viện không thiết lập quyền truy nhập tài liệu hết hạn). Để biết thêm thông tin, hoặc để bắt đầu triển khai ứng dụng khách đồng bộ mới, hãy xem triển khai ứng dụng khách đồng bộ OneDrive mới trong môi trường doanh nghiệp.

Đầu Trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×