Thiết đặt các tùy chọn cho cuộc họp trực tuyến và cuộc gọi hội nghị

Thiết đặt các tùy chọn cho cuộc họp trực tuyến và cuộc gọi hội nghị

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Khi lên lịch cuộc họp trực tuyến, bạn có thể dùng hộp thoại Tùy chọn cuộc họp để giúp bạn xác định ai phải đợi ở phòng chờ trước khi được chấp nhận vào cuộc họp, ai phải có đặc quyền diễn giả trong cuộc họp, và mức tham gia được phép dùng cho người dự cuộc họp.

Nếu bạn đang lên lịch cuộc họp trực tuyến với những người bên ngoài tổ chức của bạn hoặc nếu nó mong đợi để thông tin cuộc họp được chia sẻ với một số lớn của mọi người, chúng tôi khuyên bạn nên thay đổi tùy chọn "những người không phải chờ ở phòng đợi" từ" Bất kỳ ai (không hạn chế) "đến"Bất kỳ ai trong tổ chức của tôi"để các presenter(s) có thể điều hành ai được chấp nhận vào cuộc họp.

Lưu ý: Các tùy chọn áp dụng cho người dùng gia nhập cuộc họp trực tuyến bằng cách dùng Skype for Business hoặc gọi vào bằng cách dùng điện thoại của họ.

Tôi đặt tùy chọn cho cuộc họp trực tuyến ở đâu?

Bắt đầu trong Outlook

  1. Từ lịch Outlook của bạn, bấm vào Cuộc họp Skype Mới.

    Nút cuộc họp Skype mới trong Outlook

  2. Trong cửa sổ cuộc họp, hãy bấm Tùy chọn cuộc họp.

    Nút tùy chọn cuộc họp trong Outlook

Những người này không phải chờ ở phòng đợi

Phòng đợi là vị trí ảo mà người dự chờ để được tiếp nhận vào cuộc họp của bạn. Các tùy chọn là:

Ai tham dự trực tiếp?

Điều gì sẽ xảy ra?

Được đề xuất khi...

Chỉ mình tôi, người tổ chức cuộc họp

Bạn là người duy nhất được tham dự trực tiếp vào cuộc họp. Những người khác sẽ phải chờ cho đến khi được cho phép.

Bạn cần tổ chức cuộc họp mang tính bảo mật cao và thông tin mật.

Những người tôi mời từ công ty của mình

Chỉ những người được mời mới có thể tham dự cuộc họp trực tiếp. Những người khác sẽ phải chờ cho đến khi được cho phép.

Bạn đang thảo luận những thông tin mật và chỉ muốn cho phép một số người nhất định tham dự.

Bất kỳ ai trong tổ chức của tôi

Bất kỳ ai trong công ty của bạn có thể tham dự trực tiếp vào cuộc họp thậm chí nếu không được mời.

Bạn không có người tham dự từ bên ngoài và bạn không thảo luận những thông tin mang tính bảo mật.

Bất kỳ ai (không giới hạn)

(Tùy chọn mặc định)

Bất kỳ ai có quyền truy nhập vào nối kết đến cuộc họp đều có thể tham dự cuộc họp trực tiếp.

Bạn mời những người tham dự ở bên ngoài và không thảo luận những thông tin mang tính bảo mật.

Tài nguyên tài khoản chẳng hạn như phòng họp, Phòng hội thảo và tài khoản hệ thống có một hành vi hơi khác một chút cho tùy chọn phòng đợi.

Tùy chọn

Điều gì sẽ xảy ra

Chỉ mình tôi, người tổ chức cuộc họp

Tài nguyên tài khoản phải chờ trong phòng đợi cho đến khi được chấp nhận.

Những người tôi mời từ công ty của mình

Tài nguyên tài khoản phải chờ trong phòng đợi cho đến khi được chấp nhận.

Bất kỳ ai trong tổ chức của tôi

Tài nguyên tài khoản phải chờ trong phòng đợi cho đến khi được chấp nhận.

Bất kỳ ai (không giới hạn)

Tài nguyên tài khoản tham dự vào cuộc họp trực tiếp.

Ai là diễn giả?

Tùy chọn Diễn giả kiểm soát người dự nào tự động được cấp đặc quyền diễn giả khi bạn lên lịch cuộc họp. Diễn giả cũng có thể cho phép những người đang chờ ở phòng đợi vào cuộc họp. Bảng dưới đây mô tả chi tiết từng tùy chọn trong số này.

Tùy chọn Diễn giả

Ai là diễn giả?

Khi nào chọn tùy chọn này

Chỉ mình tôi, người tổ chức cuộc họp

Chỉ có người xếp lịch họp

Dành cho các bản trình bày mà người dự không phải tương tác với nội dung cuộc họp. (Bạn có thể chỉ định diễn giả bổ sung trong cuộc họp.)

Những người tôi chọn

Bạn và những người dự mà bạn chọn

Dành cho các bản trình bày có nhiều hơn một diễn giả.

Bất kỳ ai trong tổ chức của tôi

(Tùy chọn mặc định)

Những người được mời có tài khoản trên mạng của bạn

Dành cho các phiên làm việc nhóm mà tất cả người dự đều làm việc tại tổ chức của bạn và có thể chia sẻ cũng như sửa đổi nội dung cuộc họp.

Bất kỳ ai (không giới hạn)

Mọi người mà bạn mời

Dành cho các phiên làm việc nhóm với những người không có tài khoản trên mạng của bạn.

Bấm Chọn diễn giả để xác định ai trong số khách mời của bạn sẽ là người dự hoặc diễn giả. Bạn phải thêm khách mời vào yêu cầu họp của mình trước đó để nhìn thấy tên trong danh sách này.

Bạn có muốn giới hạn số người tham dự không?

Quá trình tham gia vào cuộc họp Skype for Business bao gồm việc gửi và nhận tin nhắn tức thời, trò chuyện hoặc xem video. Tùy chọn tham gia chỉ ảnh hưởng đến người dự; bạn không thể cho phép một số người dự tham gia và những người khác không tham gia. Nếu bạn muốn ai đó tham gia vào cuộc họp, hãy đặt họ làm diễn giả.

Vô hiệu hóa IM

Khi bạn không muốn bất kỳ người dự nào gửi hoặc nhận tin nhắn tức thời trong cuộc họp.

Tắt tiếng tất cả người dự

Khi diễn giả muốn trình bày mà không nhận câu hỏi từ khán giả.

Chặn video của người dự

Khi bạn không muốn người dự xem video đang được trình bày.

Bật thông báo âm thanh hoặc bật tính năng

Nếu bạn không muốn nghe bíp hoặc rung chuông khởi động khi mọi người tham gia hoặc rời khỏi cuộc họp, bạn có thể tắt thông báo âm thanh. Để tìm hiểu thêm, hãy xem đặt nhạc chuông và âm thanh tùy chọn.

Xem thêm

Tải trước phần đính kèm cho cuộc họp Skype for Business

Thiết lập một cuộc họp Skype for Business trong Outlook

Bắt đầu cuộc gọi hội thảo Skype for Business

Thiết lập hội thảo âm thanh cho Skype for Business và Microsoft Teams

Số điện thoại cho hội thảo âm thanh trong Skype for Business Online

Đặt tùy chọn cuộc họp Skype for Business

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×