Theo dõi thay đổi trong bản trình bày

Theo dõi thay đổi trong bản trình bày

PowerPoint không có một tính năng theo dõi thay đổi như một trong Word, nhưng bạn có thể nhận được chú thích và phản hồi từ người xem trước khi lưu bản trình bày của bạn vào máy tính của bạn, sau đó đăng một bản sao thứ hai đến một vị trí được chia sẻ, chẳng hạn như OneDrive hoặc SharePoint. Bạn có thể yêu cầu mọi người thực hiện thay đổi và thêm chú thích vào bản sao chia sẻ. Sau khi đã thực hiện xong, Hãy so sánh và phối các bản sao chia sẻ với bản gốc đã lưu trên máy tính của bạn.

Bước 1: gửi bản trình bày của bạn để xem xét

Trước khi mọi người có thể xem lại bản trình bày của bạn, đó là một ý kiến hay để lưu bản gốc, rồi đăng bản sao thứ hai để họ xem lại. Lưu bản gốc sẽ cho bạn một điều gì đó để so sánh những thay đổi khi tất cả mọi người hoàn tất việc xem lại.

  1. Tạo bản nháp của bản trình bày và lưu bản sao cứng.

  2. Lưu bản sao khác của bản trình bày của bạn với một tên khác vào một vị trí được chia sẻ, chẳng hạn như OneDrive hoặc SharePoint.

  3. Trong OneDrive hoặc SharePoint, hãy bấm chuột phải vào tệp và chọn sao chép nối kết để nhận liên kết bạn có thể gửi email đến người xem lại của bạn.

  4. Hỏi người xem lại để Thêm chú thích vào các trang chiếu của bạn và để thêm phản hồi của họ vào bản trình bày.

Bước 2: so sánh và phối hai phiên bản của cùng một tệp

Khi mọi người hoàn tất việc xem lại bản trình bày mà bạn đã chia sẻ, bạn có thể xem lại các thay đổi và phối nó bằng bản sao bạn đã lưu của bản gốc.

  1. Mở phiên bản gốc của bản trình bày mà bạn đã lưu trên máy tính của mình.

  2. Bấm xem lại > so sánh, rồi bấm so sánh.

  3. Trong hộp chọn tệp để phối với bản trình bày hiện tại , hãy tìm phiên bản của bản trình bày mà bạn đã lưu vào vị trí được chia sẻ, bấm vào nó, rồi bấm phối.

    Lưu ý: Ngăn tác vụ chỉnh sửa sẽ mở ra để hiển thị tất cả chú thích và thay đổi được thực hiện bởi người đánh giá.

  4. Nếu người xem lại chú thích trong bản trình bày của bạn, bạn sẽ thấy chúng dưới thay đổi của trang chiếu trong ngăn tác vụ hiệu đính.

    Thay đổi của Bản chiếu

  5. Để đọc chi tiết chú thích, ở phía dưới cùng của cửa sổ PowerPoint, trên thanh trạng thái, hãy bấm chúthích.

    Lưu ý: Để biết chi tiết về cách làm việc trong ngăn tác vụ chú thích, hãy xem Mẹo để làm việc trong ngăn tác vụ chúthích.

  6. Nếu người đánh giá thực hiện thay đổi đối với bản trình bày của bạn, bạn sẽ thấy chúng bên dưới thay đổi bản trình bày trong ngăn tác vụ hiệu đính.

    Thay đổi của Bản trình bày

  7. Để xem chi tiết về một thay đổi trong nội dung của trang chiếu, hãy bấm vào từng mục danh sách.

    Xem thay đổi

Chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi do người khác thực hiện

Để chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi được thực hiện bởi người đánh giá, hãy làm như sau:

  • Để chấp nhận thay đổi, hãy đánh dấu vào hộp bên cạnh biểu tượng Các tác giả khác - Hãy bấm để xem toàn bộ các bản chiếu được chèn vào vị trí này tác giả khác (cũng được hiển thị bên dưới).

    Chấp nhận thay đổi bằng cách chọn hộp kiểm

  • Để từ chối thay đổi, hãy thực hiện không có gì. Các hộp không được chọn sẽ không được thêm vào bản trình bày.

Mẹo để làm việc trong ngăn tác vụ chú thích

  • Trên trang chiếu, bạn sẽ thấy biểu tượng chú thích Biểu tượng Chú thích khi ai đó đã để lại một chú thích. Bấm đúp vào biểu tượng để đọc chú thích.

  • Bấm Chuyển tới chú thích tiếp theo. kế tiếp để di chuyển đến chú thích tiếp theo và bấm Chuyển tới chú thích trước đó. trước đó để di chuyển đến chú thích trước đó.

  • Để xóa chú thích, hãy di chuyển con trỏ của bạn qua chú thích, rồi bấm xóa Xóa .

    Xóa chú thích

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×