Theo dõi các hành động trong Nhật ký

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Nhật ký tự động ghi lại hành động bạn chọn vốn liên kết với liên hệ cụ thể và đặt các hành động trong dạng xem đường thời gian. Bạn có thể dùng Nhật ký để theo dõi Microsoft Outlook mục, chẳng hạn như thông điệp email hoặc cuộc họp. Nó cũng có thể theo dõi các tệp Microsoft Office khác, chẳng hạn như tài liệu Word hoặc sổ làm việc Excel.

Nhật ký giữ một bản ghi của bất kỳ tương tác mà bạn muốn ghi nhớ — thậm chí điều gì đó không được đặt trên máy tính của bạn, chẳng hạn như điện thoại hội thoại hoặc thư giấy mà bạn gửi hoặc nhận.

Đây là cách để tìm Nhật ký.

  1. Trên thanh dẫn hướng, bấm Ê-líp Thanh Dẫn hướng > thư mục > Nhật ký. (Hoặc chỉ cần nhấn Ctrl + 8.)

    để xem thư mục trên thanh dẫn hướng

  2. Bạn có thể làm việc với mục Nhật ký hiện có hoặc tạo tệp mới từ ngăn thư mục.

    dạng xem ngăn thư mục của nhật ký

  1. Trong Ngăn Thư mục, bấm vào thư mục Nhật ký.

  2. Bấm Trang đầu.

  3. Trong nhóm Mới, hãy bấm Mục Nhật ký.

  4. Trong hộp Chủ đề, hãy nhập mô tả.

  5. Trong hộp Kiểu Mục nhập, hãy bấm vào kiểu mục nhật ký mà bạn đang ghi.

  6. Chọn các tùy chọn khác bạn muốn.

Lưu ý: Các phiên bản trước của Outlook bao gồm một tính năng tự động Nhật ký, theo dõi tài liệu mở trong ứng dụng Microsoft Office và Windows khác. Tính năng này không sẵn dùng trong Outlook 2013 hoặc Outlook 2016.

  1. Trong Nhật ký, ở dạng xem Đường thời gian, hãy bấm Xem.

  2. Trong nhóm Dạng xem Hiện tại, hãy bấm Thiết đặt Dạng xem, rồi bấm Cột.

  3. Trong hộp Chọn các trường có sẵn từ, hãy bấm vào tập hợp trường mà bạn muốn. Tập hợp trường này thường là Trường thường dùng hoặc Tất cả trường Nhật ký.

  4. Trong hộp Trường ngày/giờ có sẵn, hãy bấm vào trường có chứa thời gian mà bạn muốn sử dụng làm thời gian bắt đầu cho mục, rồi bấm Bắt đầu.

  5. Trong hộp Trường ngày/giờ có sẵn, hãy bấm vào trường chứa thời gian mà bạn muốn sử dụng làm thời gian kết thúc cho mục, rồi bấm Kết thúc.

Mẹo: Dạng xem đường thời gian hiển thị thời gian từng mục và tài liệu đã được tạo, lưu, gửi, nhận, mở và thay đổi. Khi bạn thay đổi các trường thời gian dùng để hiển thị các mục trên đường thời gian, thì vị trí và thời lượng của các mục đó có thể thay đổi trên đường thời gian.

  1. Mở mục nhật ký.

  2. Nhập ngày và giờ bắt đầu mới. Để thay đổi thời gian kết thúc, bạn hãy thay đổi giá trị số trong hộp Thời lượng.

Lưu ý: Thay đổi thời gian gắn với mục nhật ký sẽ không làm thay đổi thời gian bắt đầu của mục, tài liệu hoặc liên hệ mà mục nhật ký này tham chiếu đến.

Mẹo: Để nhanh chóng truy nhập Nhật ký, bạn có thể thêm nút dạng xem Nhật kýNgăn Dẫn hướng. Ở dưới cùng của ngăn dẫn hướng, bấm Cấu hình nút Ảnh nút , sau đó bấm Thêm hoặc loại bỏ nút, sau đó bấm Nhật ký.

Ghi lại mục và tệp tự động

  1. Bấm vào tab Tệp.

  2. Bấm Tùy chọn.

  3. Bấm ghi chú và Nhật ký.

  4. Bấm tùy chọn Nhật ký.

  5. Trong danh sách tự động ghi lại những mục này , hãy chọn hộp kiểm cho các mục mà bạn muốn đã ghi sẽ tự động trong Nhật ký.

  6. Trong những liên hệ danh sách, hãy chọn hộp kiểm cho các liên hệ mà mục bạn muốn ghi lại tự động.

  7. Trong bản ghi cũng tệp từ hộp, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh các chương trình mà bạn muốn tự động ghi lại các tệp trong Nhật ký.

Ghi lại một mục Outlook theo cách thủ công

  1. Từ bất kỳ mô-đun trong Outlook, trên trang đầu tab, trong nhóm mới , bấm Mục mới, trỏ tới khác, sau đó bấm Mục Nhật ký.

  2. Trong hộp Chủ đề, hãy nhập mô tả.

  3. Trong hộp Kiểu Mục nhập, hãy bấm vào kiểu mục nhật ký mà bạn đang ghi.

  4. Chọn các tùy chọn khác bạn muốn.

Ghi lại một tệp từ bên ngoài Outlook theo cách thủ công

  1. Định vị tệp mà bạn muốn ghi. Bạn có thể dùng Outlook, Windows Explorer hoặc máy tính.

  2. Kéo các mục vào Nhật ký.

  3. Chọn các tùy chọn mà bạn muốn cho mục nhật ký.

Ghi lại ngày và giờ bạn đã làm việc với một liên hệ

  1. Mở liên hệ.

  2. Trên tab liên hệ , trong nhóm liên lạc , bấm Thêm, sau đó bấm Mục Nhật ký.

  3. Ngày hiện tại và thời gian sẽ xuất hiện trong tiêu đề mục Nhật ký. Để thay đổi ngày hoặc thời gian, hãy bấm vào mũi tên được đính kèm vào mỗi hộp, sau đó bấm lựa chọn bạn muốn.

  4. Để tài liệu chính xác bắt đầu và thời gian kết thúc, trên tab Mục Nhật ký , trong nhóm bộ hẹn giờ , hãy bấm Bắt đầu bấm giờ.

    Mục Nhật ký ghi ngày và khoảng thời gian mà bạn đã làm việc với liên hệ. Bấm Tạm dừng bấm giờ để ngừng đồng hồ.

  5. Bấm lưu & đóng trên tab hành động để ghi lại thông tin vào Nhật ký của bạn.

Tắt tính năng Nhật ký

Để tắt tính năng Nhật ký, bạn phải xóa nhiều hộp kiểm trong hộp thoại tùy chọn Nhật ký. Tùy chọn duy nhất không tắt Nhật ký.

  1. Bấm vào tab Tệp.

  2. Bấm Tùy chọn.

  3. Bấm ghi chú và Nhật ký.

  4. Bấm tùy chọn Nhật ký.

  5. Trong danh sách tự động ghi lại những mục này , hãy xóa hộp kiểm tất cả,

  6. Trong hộp tệp bản ghi cũng từ , hãy xóa hộp kiểm tất cả.

Lưu ý: Không phải là cần thiết để bỏ chọn hộp kiểm trong phần những liên hệ.

Nhật ký trống

Làm trống Nhật ký liên quan đến việc xóa bỏ mục nhập.

  1. Trong Nhật ký, trên trang đầu tab, trong nhómDạng xem hiện tại , hãy bấm Mục nhập danh sách. Dạng xem bảng của tất cả các mục nhập Nhật ký sẽ xuất hiện.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để chọn một mục nhập     Bấm vào mục nhập mà bạn muốn.

    • Để chọn nhiều mục     Nhấn giữ Ctrl, sau đó bấm vào mục bạn muốn. Nếu bạn muốn chọn một tập hợp các mục nhập liền kề, bấm vào mục nhập đầu tiên, nhấn giữ phím SHIFT, và sau đó bấm vào mục nhập cuối cùng.

    • Để chọn tất cả các mục nhập trong một thư mục     Bấm bất kỳ mục nhập này, sau đó nhấn CTRL + A.

  3. Trên trang đầu tab, bấm xóa bỏ, hoặc nhấn phím DELETE.

Mẹo: Để nhanh chóng truy nhập Nhật ký, bạn có thể thêm nút dạng xem Nhật kýNgăn Dẫn hướng. Ở dưới cùng của ngăn dẫn hướng, bấm vào nút Ảnh nút , bấm Thêm hoặc loại bỏ nút, sau đó bấm Nhật ký .

Hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

  • Ghi lại mục và tệp tự động

    1. Trên menu Công cụ, bấm vào Tùy chọn.

    2. Bấm tùy chọn Nhật ký.

    3. Trong hộp tự động ghi lại những mục này , hãy chọn hộp kiểm cho các mục mà bạn muốn đã ghi sẽ tự động trong Nhật ký.

    4. Trong những liên hệ hộp, hãy chọn các hộp kiểm cho các liên hệ mà mục bạn muốn ghi lại tự động.

    5. Trong bản ghi cũng tệp từ hộp, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh các chương trình có tệp mà bạn muốn ghi lại tự động trong Nhật ký.

  • Ghi lại một mục Microsoft Outlook theo cách thủ công

    1. Trên menu tệp , trỏ đến mới, sau đó bấm Mục Nhật ký.

    2. Trong hộp Chủ đề, hãy nhập mô tả.

    3. Trong hộp Kiểu Mục nhập, hãy bấm vào kiểu mục nhật ký mà bạn đang ghi.

    4. Chọn các tùy chọn khác bạn muốn.

  • Ghi lại một tệp từ bên ngoài Outlook theo cách thủ công

    1. Định vị tệp mà bạn muốn ghi. Bạn có thể dùng Outlook, Windows Explorer hoặc máy tính.

    2. Kéo các mục vào Nhật ký Ảnh Nút .

    3. Chọn các tùy chọn mà bạn muốn cho mục nhật ký.

  1. Trên menu Công cụ, bấm vào Tùy chọn.

  2. Bấm tùy chọn Nhật ký.

  3. Trong những liên hệ hộp, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh liên hệ mà mục bạn muốn ghi lại tự động.

  4. Trong hộp tự động ghi lại những mục này , hãy chọn hộp kiểm bên cạnh mục mà bạn muốn ghi lại tự động.

  1. Mở liên hệ.

  2. Trên menu hành động , bấm tạo, sau đó bấm Mục Nhật ký mới cho liên hệ.

  3. Ngày hiện tại sẽ xuất hiện trong tiêu đề mục Nhật ký. Cho một ngày khác, hãy bấm vào mũi tên, sau đó bấm ngày.

  4. Trên tab Mục Nhật ký , trong nhóm bộ hẹn giờ , hãy bấm Bắt đầu bấm giờ.

    Mục Nhật ký ghi ngày và khoảng thời gian mà bạn đã làm việc với liên hệ.

  1. Mở liên hệ mà mục nhập Nhật ký bạn muốn xem.

  2. Trên tab liên hệ , hãy bấm hoạt động.

  3. Trong hộp hiện , hãy bấm Nhật ký.

  1. Trên menu đi , hãy bấm Nhật ký.

  2. Trên menu Dạng xem, trỏ đến Dạng xem Hiện tại, rồi bấm vào Tùy chỉnh Dạng xem Hiện tại.

  3. Bấm trường.

  4. Trong hộp chọn trường sẵn có từ , hãy bấm vào tập hợp trường mà bạn muốn.

  5. Trong hộp có sẵn ngày/thời gian trường , bấm trường chứa thời gian mà bạn muốn sử dụng làm thời gian bắt đầu cho mục, sau đó bấm bắt đầu.

  6. Trong hộp Trường ngày/giờ có sẵn, hãy bấm vào trường chứa thời gian mà bạn muốn sử dụng làm thời gian kết thúc cho mục, rồi bấm Kết thúc.

    Dạng xem đường thời gian hiển thị thời gian từng mục và tài liệu đã được tạo, lưu, gửi, nhận, mở và thay đổi. Khi bạn thay đổi các trường thời gian dùng để hiển thị các mục trên đường thời gian, thì vị trí và thời lượng của các mục đó có thể thay đổi trên đường thời gian.

  1. Trong dạng xem đường thời gian, bấm vào menu dạng xem , trỏ đến Dạng xem hiện tại, sau đó bấm Tùy chỉnh dạng xem hiện tại.

  2. Bấm Cài đặt Khác.

  3. Chọn tùy chọn bạn muốn.

  1. Mở mục nhật ký.

  2. Nhập một ngày tháng mới bắt đầu và thời gian.

Lưu ý: Di chuyển một mục Nhật ký không thay đổi thời gian bắt đầu của mục, tài liệu hoặc liên hệ mà nó tham chiếu đến.

Để tắt tính năng Nhật ký, bạn phải xóa nhiều hộp kiểm trong hộp thoại Tùy chọn Nhật ký . Không có tùy chọn duy nhất có thể tắt Nhật ký.

Tắt tính năng Nhật ký

  1. Trên menu Công cụ, bấm vào Tùy chọn.

  2. Trên tab tùy chọn , bấm Tùy chọn Nhật ký.

  3. Dưới tự động ghi lại những mục này, hãy xóa tất cả các hộp kiểm.

  4. Bên dưới bản ghi cũng tệp từ, hãy xóa tất cả các hộp kiểm.

    Không phải là cần thiết để bỏ chọn hộp kiểm trong phần những liên hệ.

Nhật ký trống

Làm trống Nhật ký liên quan đến việc xóa bỏ mục nhập Nhật ký.

  • Xóa một mục nhập

    • Trong Nhật ký, bấm vào mục nhập, sau đó nhấn DELETE.

  • Xóa nhiều mục

    1. Trong Nhật ký, trong ngăn dẫn hướng, dưới Dạng xem hiện tại, hãy bấm Mục nhập danh sách. Dạng xem bảng của tất cả các mục nhập xuất hiện.

    2. Bấm vào bất kỳ mục nào trong bảng, rồi nhấn CTRL + A, hoặc trên menu sửa , bấm Chọn tất cả.

    3. Nhấn DELETE.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×