Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.
Khi bạn thu thập và cập nhật dữ liệu bằng cách sử dụng email, bạn dùng Access 2007 hoặc Access 2010 với Outlook 2007 hoặc Outlook 2010 để tạo và gửi thông điệp email mà bao gồm một biểu mẫu nhập dữ liệu. Người nhận email rồi điền vào biểu mẫu và gửi lại đến bạn như trả lời. Bạn phải xử lý thư trả lời theo cách thủ công nếu một trong các trường hợp sau đây là đúng:
-
Bạn không chọn phải có quyền truy nhập và Outlook xử lý thư trả lời tự động (nghĩa là nếu bạn không chọn hộp kiểm tự động xử lý thư trả lời và thêm dữ liệu vào cơ sở dữ liệu trong hộp thoại Tùy chọn email tuyển tập dữ liệu hộp khi bạn đầu tiên tạo thông điệp email tuyển tập dữ liệu).
-
Bạn chọn để trả lời xử lý tự động, nhưng không thành công việc xử lý. Trong trường hợp này, bạn phải khắc phục sự cố lỗi gây ra sự thất bại trước khi tìm cách xử lý theo cách thủ công các câu trả lời.
Để biết thêm thông tin về khắc phục sự cố xử lý tự động, hãy xem bài viết thư trả lời tuyển tập dữ liệu của tôi không nhận xử lý tự động.
Xử lý theo cách thủ công trong một câu trả lời liên quan đến bắt đầu thao tác xuất từ Outlook 2007 hoặc Outlook 2010. Bạn có thể xuất chỉ có một câu trả lời tại một thời điểm.
Quan trọng: Tránh trả lời mà cột thể loại Hiển thị hình vuông màu lục. Hình vuông màu lục cho biết rằng thư có đã được xử lý thành công.
-
Trong Outlook, bấm chuột phải vào câu trả lời mà bạn muốn xử lý theo cách thủ công.
-
Bấm xuất dữ liệu vào Microsoft Office Access.
-
Trong hộp thoại xuất dữ liệu Microsoft Access , xem lại chi tiết của thư trả lời, và bấm OK để xuất.
Nếu thao tác xuất thành công, Access sẽ hiển thị thông báo dữ liệu thành công xuất sang cơ sở dữ liệu. Nếu thao tác không thành công, Access sẽ hiển thị thông báo không thể nhập dữ liệu do lỗi, theo sau mô tả về các vấn đề đã biết gây ra sự thất bại.
