Tùy chọn cuộc họp trong Microsoft Teams

Nhạy cảm

Nhãn nhạy cảm giúp tăng tính bảo mật cho cuộc họp bí mật. Một số tùy chọn cuộc họp nhất định, chẳng hạn như ghi cuộc họp, có thể không sẵn dùng tùy thuộc vào nhãn bạn chọn. 

Chọn Độ nhạy cảm để chọn nhãn nhạy cảm từ menu thả xuống. 

Dùng nhãn nhạy cảm nếu thông tin mật sẽ được chia sẻ trong cuộc họp của bạn và bạn muốn tự động áp dụng các thiết đặt bảo mật hơn.

Ai có thể bỏ qua phòng đợi?

Quyết định ai sẽ tham dự cuộc họp trực tiếp và ai phải chờ để được cho phép vào bằng cách sử dụng phòng đợi.

Nếu bạn dùng phòng đợi, bạn (và bất kỳ ai khác được phép tiếp nhận mọi người) sẽ thấy danh sách những người trong phòng đợi. Từ đó bạn có thể chọn chấp nhận hoặc từ chối chúng.  

Dùng phòng đợi để thêm một lớp bảo mật khác vào cuộc họp của bạn.

Dễ dàng quản lý các cuộc họp lớn hơn bằng cách cho phép mọi người từ các tổ chức và tài khoản đáng tin cậy bỏ qua phòng đợi.

Con người thể bỏ qua phòng đợi

Bật nút Con người có   thể bỏ qua phòng đợi để cho phép bất kỳ ai gia nhập cuộc họp bằng điện thoại của bạn vào mà không cần chờ ở phòng đợi.   

Tùy thuộc vào các chính sách do người quản trị CNTT của bạn thiết lập, mọi người quay số vào có thể được đặt tạm thời vào phòng đợi cho đến khi người nào đó từ tổ chức của bạn hoặc một tổ chức đáng tin cậy gia nhập cuộc họp.

Áp dụng thiết đặt này trong các cuộc họp lớn hơn để giảm số lượng người chờ và quản lý phòng đợi dễ dàng hơn.

Thông báo khi có người quay số vào tham gia hoặc rời khỏi. 

Bật nút bật tắt Thông báo khi có người quay số vào gia nhập hoặc rời khỏi để nhận cảnh báo khi những người gọi vào bằng điện thoại gia nhập hoặc rời khỏi cuộc họp của bạn. Theo mặc định, người quản trị của bạn có thể đã bật các cảnh báo này.

Hãy dùng thiết đặt này khi bạn muốn theo dõi ai vẫn còn trong cuộc họp của bạn và ai đã rời khỏi cuộc họp.

Chọn người đồng tổ chức

Sau khi bạn mời mọi người vào cuộc họp của mình, hãy thêm người đồng tổ chức để họ có thể tổ chức nhiều khả năng nhất.

Thêm người đồng tổ chức để được trợ giúp thêm trong việc quản lý phòng họp, phòng đợi và phòng chia theo nhóm.

Ai có thể trình bày

XemVai trò trong cuộc họp Teams để biết chi tiết về việc chọn diễn giả và thay đổi vai trò của người khác trước và trong cuộc họp.   

Chỉ định diễn giả trước và trong cuộc họp của bạn để giữ cho cuộc họp của bạn tập trung và đúng tiến độ.

Quản lý nội dung người dự nhìn thấy

Xác định diễn giả và bật nút bật /tắt Quản lý nội dung người dự nhìn thấy để chỉ hiển thị nội dung được chia sẻ và những người mà bạn đưa lên màn hình. 

Tùy chọn này sẽ giới hạn việc sử dụng micrô và camera của người dự.

Sử dụng cài đặt này để giữ cho cuộc họp của bạn luôn đúng tiến độ, chuyên nghiệp và không bị mất tập trung.

Cho phép micrô cho người dự

Bật hoặc tắt nút cho phép micrôcho người dự để thay đổi quyền micrô của người dự.

Dùng thiết đặt này để quản lý thảo luận của người dự trong cuộc họp.

Cho phép camera cho người dự 

Bật hoặc tắt nút gạt Cho phép camera cho người dự để thay đổi quyền camera của người dự.

Tắt thiết đặt này để tiếp tục tập trung vào nội dung và diễn giả được chia sẻ trong cuộc họp và khuyến khích sự tham gia của người dự.

Tự động ghi 

Bật tính năng Ghi tự động để ghi lại cuộc họp của bạn ngay khi cuộc họp bắt đầu.

Áp dụng thiết đặt này để đảm bảo tất cả cuộc họp của bạn được ghi lại cho đến khi bạn dừng ghi hoặc cuộc họp kết thúc.

Trò chuyện cuộc họp

Thay đổi thiết đặt này để cho phép người dự trò chuyện bất cứ lúc nào, chỉ trong cuộc họp, hoặc không cho phép người dự trò chuyện. 

Theo mặc định, bất kỳ ai được mời vào cuộc họp đều có thể tham gia vào cuộc trò chuyện trước, trong và sau cuộc họp.  

Thay đổi thiết đặt này để giới hạn hoặc mở cuộc thảo luận của người dự trong cuộc họp hoặc sự kiện.

Tắt tính năng sao chép hoặc chuyển tiếp cuộc họp trò chuyện

Trong Teams Cao cấp, hãy bật nút bật tắt Tắt sao chép hoặc chuyển tiếp cuộc trò chuyện cuộc họp để ngăn người dự sao chép và dán nội dung từ cuộc trò chuyện cuộc họp. Khi tính năng này được bật, bấm chuột phải để sao chép, ctrl + C, Chuyển tiếp thư, Chia sẻ sang Outlook và Sao chép liên kết sẽ không sẵn dùng. 

Điều này không ngăn ảnh chụp màn hình hoặc phần mềm của bên thứ ba được sử dụng. 

Bật nút bật tắt này để đảm bảo thông tin nhạy cảm không được chia sẻ từ các cuộc trò chuyện trong cuộc họp.

Cho phép phản ứng

Theo mặc định, người dự có thể gửi phản ứng trực tiếp trong cuộc họp để bày tỏ cảm nhận của họ về những gì đang được chia sẻ.

Tắt nút bật tắt Cho phép phản ứng trong các cuộc họp lớn hơn để hạn chế nội dung gây mất tập trung hoặc không để bản ghi cuộc họp khỏi cửa sổ bật lên phản ứng.

Cung cấp Phụ đề CART

Bật nút bật tắt Cung cấp Phụ đề CART để sử dụng phụ đề dịch theo thời gian thực truy cập thông tin liên lạc (CART) trong cuộc họp. 

Phụ đề CART được tạo ra bởi một phụ đề CART được đào tạo, những người lắng nghe và dịch giọng nói thành văn bản ngay lập tức. 

Sử dụng phụ đề CART để cung cấp phụ đề được dịch chính xác và giúp cuộc họp của bạn dễ truy nhập và toàn diện hơn.

Bật Phòng xanh

Phòng Màu xanh lá cây cho phép người tổ chức và diễn giả tham gia một sự kiện trong khi người dự chờ ở phòng đợi.

Sử dụng phòng Màu xanh lá cây để chuẩn bị cho một sự kiện trước khi người dự có mặt. Kiểm tra âm thanh và video của bạn, nội dung được chia sẻ và hơn thế nữa.

Bật giải thích ngôn ngữ

Bật nút bật tắt Cho phép diễn giải ngôn ngữ để thêm thông dịch viên chuyên nghiệp vào cuộc họp của bạn, người có thể dịch ngay ngôn ngữ của người nói sang ngôn ngữ khác trong thời gian thực.

Phá bỏ rào cản ngôn ngữ trong các cuộc họp đa ngôn ngữ bằng cách diễn giải ngôn ngữ.

Hỏi Đáp

Bật Q&A để cho phép người dự đặt câu hỏi, đăng trả lời và đăng ẩn danh trong cuộc họp. Q&A có thể được điều chỉnh hoặc điều hành bởi những người đồng tổ chức cuộc họp.

Sử dụng Q&A để làm cho các sự kiện lớn có tính tương tác và hấp dẫn hơn cho người dự. Nhận và trả lời các câu hỏi của mọi người trong thời gian thực.

Ai có thể ghi

Trong Teams Cao cấp, chọn có cho phép diễn giả ghi lại cuộc họp ngoài người tổ chức và đồng tổ chức hay không.

Bất kỳ ai bắt đầu một bản ghi cuộc họp sẽ sở hữu bản ghi và có thể xóa bản ghi đó sau. Sử dụng cài đặt này để quản lý những người có thể bắt đầu và sở hữu bản ghi.

Mã hóa đầu cuối

Mã hóa đầu cuối sẵn dùng trong các Teams Cao cấp bảo vệ thông tin cuộc họp nhạy cảm.  

Bật nút bật tắt Mã hóa đầu cuối đến đầu cuối để mã hóa dữ liệu cuộc họp ban đầu và giải mã dữ liệu tại đích. 

Sử dụng mã hóa đầu cuối cho lớp bảo mật bổ sung trong các cuộc họp mang tính bảo mật cao.

Áp dụng hình nền mờ cho nội dung được chia sẻ 

Khi bạn bật nút bật tắt Áp dụng hình nền mờ cho nội dung chia sẻ, sẵn dùng trong Teams Cao cấp, mỗi người dự cuộc họp sẽ thấy một hình nền mờ với tên và địa chỉ email của họ được truyền qua nội dung trực quan được chia sẻ.

Áp dụng hình nền mờ cho các cuộc họp nhạy cảm cao để thêm một lớp bảo mật bổ sung và ngăn người dự chia sẻ ảnh chụp màn hình trái phép.

Cho phép người dự tự đổi tên 

Bật nút bật tắt Cho phép người dự tự đổi tên để cho phép người dự thay đổi tên hiển thị của họ trong cuộc họp.
 

Cho phép thiết đặt này cung cấp cho người dự quyền quyết định hơn về cách họ muốn được trình bày trong cuộc họp.

Báo cáo cho phép tham dự

Báo cáo tham dự bao gồm chi tiết về số người dự cuộc họp, bao gồm khoảng thời gian lưu trú của người dự, thời gian cuộc họp của bạn kéo dài và nhiều hơn nữa.  

Bật nút bật tắt Cho phép báo cáotham dự để tạo, xem và tải xuống báo cáo tham dự. 

Dùng báo cáo tham dự để có thêm thông tin chuyên sâu về cuộc họp và hành vi của người dự.

Chủ đề Cuộc họp

Các chủ đề cuộc họp, có sẵn Teams Cao cấp, áp dụng hình ảnh trực quan từ tổ chức của bạn, như logo và màu thương hiệu, cho giao diện cuộc họp của bạn.  

Bật nút bật tắt Chủ đề Cuộc họp để áp dụng chủ đề tùy chỉnh của tổ chức bạn.

Áp dụng chủ đề cuộc họp để có trải nghiệm cuộc họp mang thương hiệu, cá nhân hóa hơn.