Làm việc ngoại tuyến trong Outlook

Chuyển đổi giữa làm việc ngoại tuyến và làm việc trực tuyến

• Bấm Gửi / Nhận Thư >làm việc Ngoại tuyến.

  

Khi Outlook chuyển đổi giữa làm việc trực tuyến và ngoại tuyến, tất cả các tài khoản email sẽ được thay đổi.

Bạn biết bạn đang làm việc ngoại tuyến khi Làm việc Ngoại tuyến được tô sáng trên ribbon hoặc Làm việc Ngoại tuyến xuất hiện trên thanh trạng thái ở cuối cửa sổ Outlook bạn.

Khi bạn đã sẵn sàng làm việc trực tuyến một lần nữa, hãy bấm Gửi / Nhận >làm việc Ngoại tuyến. Văn bản nút không thay đổi nhưng chỉ được tô sáng khi bạn đang làm việc ngoại tuyến. Làm việc Ngoại tuyến trên thanh trạng thái cũng biến mất khi bạn làm việc trực tuyến.

Đổi số lượng thư lưu ngoại tuyến

1. Hãy bấm Tệp > Thiết đặt Tài khoản > Thiết đặt Tài khoản.

   

2. Chọn một tài khoản Exchange Microsoft 365, rồi bấm Thay đổi.

   

3. Trong Cài đặt Ngoại tuyến, di chuyển thanh trượt đến khoảng thời gian mong muốn, chẳng hạn như Tất cả, 12 tháng, 6 tháng, 3 tháng hoặc 1 tháng. Lưu ý: Nếu đang sử dụng Outlook 2016, bạn cũng có thể chọn khoảng thời gian ngắn nhất là 3 ngày.

   

   Ví dụ: nếu bạn di chuyển con trượt đến 3 tháng, chỉ thư từ ba tháng qua sẽ được đồng bộ hóa với tệp Dữ liệu Outlook Ngoại tuyến (.ost) từ máy chủ Exchange. Các mục cũ hơn 3 tháng chỉ nằm trong hộp thư của bạn trên máy chủ. Bạn có thể thay đổi cài đặt này bất cứ lúc nào.

   Chế độ Đệm ẩn Exchange, để tải xuống bản sao thư của bạn, phải được bật.
   
   Nếu bạn đang sử dụng Outlook bằng tài khoản Microsoft 365, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Chế độ Đệm ẩn Exchange.

Theo mặc định, Outlook cấu hình Exchange Microsoft 365 khoản người dùng để chỉ đồng bộ hóa email của bạn 12 tháng.

Việc thay đổi lượng dữ liệu cần đồng bộ hóa có thể ảnh hưởng đến thời gian Cần có Outlook để mở cũng như dung lượng lưu trữ mà Outlook sử dụng trên máy tính của bạn. Nếu bạn đang chạy trong môi trường máy tính để bàn ảo, chúng tôi khuyên bạn chỉ nên đồng bộ hóa dữ liệu trong một tháng.