Đặt hoặc thay đổi quyền đối với thư mục công cộng

Nếu bạn vừa tạo một thư mục công cộng hoặc muốn cấp hay hạn chế quyền truy nhập một thư mục đối với người dùng hoặc nhóm cụ thể, đây là cách đặt quyền cho các thư mục công cộng.

1. Trong Ngăn Thư mục, bấm chuột phải vào thư mục công cộng bạn muốn đặt quyền, rồi bấm vào Thuộc tính.

   Lưu ý: Nếu bạn không nhìn thấy Thư mục Công cộng trong Ngăn Thư mục, hãy nhấn Ctrl+6.

2. Trên tab Quyền, ở mục Quyền, hãy chọn một mức cấp phép từ danh sách.

   Các quyền giảm dần từ Người sở hữu, có tất cả các quyền, đến Người đóng góp, có ít quyền nhất.

3. Sau khi chọn mức cấp phép, bạn có thể tinh chỉnh quyền bằng cách chọn các nút hoặc chọn và bỏ chọn các hộp. Nếu bạn làm như vậy, Mức Cấp phép cho người dùng hoặc nhóm sẽ thay đổi thành Tùy chỉnh.

   Trong ví dụ đưa ra ở đây, Diane và Kim có mức cấp phép cài sẵn là Tác giả và Người chỉnh sửa Phát hành. Vernon đã được cấp mức cấp phép Người chỉnh sửa rồi được tùy chỉnh để cho phép xóa bỏ các mục của bản thân.

   

4. Để tìm người dùng hoặc nhóm liên hệ bạn muốn gán mức cấp phép, hãy bấm vào Thêm.

5. Trong Danh sách Địa chỉ Chung, hãy chọn người dùng và nhóm liên hệ bạn muốn, bấm Thêm sau mỗi lần chọn. Khi bạn thêm người dùng hoặc nhóm, họ sẽ xuất hiện trong hộp bên phải nút Thêm.

   

6. Đặt các quyền khác nhau cho người dùng hoặc nhóm khác bằng cách thực hiện lại từ bước 2 đến bước 5.

7. Bấm vào OK.