Thay đổi cách hiển thị danh sách thư trong Outlook

Thay đổi dạng xem của danh sách thư để hiển thị cột

Để thêm và loại bỏ cột, bạn phải sử dụng dạng xem danh sách. Dạng xem mặc định cho Hộp thư đến là Thu gọn, hiển thị các thư được nhóm theo hội thoại.

Để chuyển dạng xem của bạn sang dạng xem danh sách:

1. Chọn menu Dạng xem , sau đó chọn Thay đổi Dạng xem.

   

2. Chọn Một hoặc Xem trước.

Thêm hoặc loại bỏ cột trong dạng xem danh sách

1. Trên tab Dạng xem, trong nhóm Dạng xem Hiện tại, bấm Thiết đặt Dạng xem.

   

2. Trong hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao, bấm Cột.

   

3. Trong hộp thoại Hiển thị Cột, ở danh sách Cột có sẵn, bấm tên cột, rồi bấm Thêm.

   

   Nếu cột mà bạn muốn không có trong danh sách Cột có sẵn, hãy bấm vào hộp Chọn cột có sẵn từ để xem tập hợp các cột bổ sung.

   Để tạo một cột tùy chỉnh, bấm Cột Mới, nhập Tên cho cột, rồi bấm vào Loại và Định dạng thông tin mà bạn muốn cột hiển thị.

   Để loại bỏ cột, trong danh sách Hiển thị các cột theo thứ tự này, bấm tên cột, sau đó bấm Loại bỏ.

4. Bấm OK để lưu các thay đổi của bạn và áp dụng dạng xem mới của bạn.

   Quan trọng: 

   • Nếu bạn không thấy cột mới xuất hiện trong dạng xem của mình, có thể bạn đang không sử dụng dạng xem danh sách. Xem mục Thay đổi dạng xem của bạn để hiển thị cột để chuyển sang dạng xem danh sách trước, rồi lặp lại

   • các bước trong quy trình này.

Thay đổi cách hiển thị email

• Ở đầu trang, chọn Thiết đặt > Bố >Thư.

Sắp xếp bằng Hộp thư đến Ưu tiên 

1. Ở phía trên cùng của trang, hãy chọn Thiết đặt > Bố >Thư.

2. Bên dưới Hộp thư đến Ưu tiên, chọn một trong các tùy chọn tùy thuộc vào việc bạn có muốn tập trung vào một số thư nhất định hay không.

   

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng Hộp thư đến Ưu tiên, hãy xem mục Hộp thư đến Ưu tiên cho Outlook.

Sắp xếp Thư

1. Ở phía trên cùng của trang, hãy chọn Thiết đặt > Bố >Thư.

2. Bên dưới Tổ chức thư, chọn một trong các tùy chọn tùy thuộc vào việc bạn muốn hiển thị email được nhóm theo cuộc hội thoại hay dưới dạng thư riêng lẻ.

   • Nếu bạn chọn Hiển thị email được nhóm theo cuộc hội thoại, bên dưới Sắp xếp ngăn đọc, chọn một trong các tùy chọn: Mới nhất ở trên cùng hoặc Mới nhất ở dưới cùng hoặc Hiển thị từng thư riêng biệt. 

     

Đặt giao diện ngăn Đọc

1. Bên dưới Ngăn đọc, chọn một trong các tùy chọn tùy thuộc vào cách bạn muốn hiển thị ngăn đọc.

Đặt định dạng danh sách Thư

1. Bên dưới Định dạng danh sách thư, chọn một trong các tùy chọn tùy thuộc vào cách bạn muốn hiển thị thư của mình.