Thay đổi hệ thống ngày, định dạng hoặc hai chữ số năm diễn giải

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Ngày tháng thường là một phần quan trọng trong phân tích dữ liệu. Bạn thường đặt câu hỏi chẳng hạn như: khi đã là một sản phẩm mua, trong bao lâu sẽ là một nhiệm vụ trong dự án, hoặc doanh thu trung bình của một quý là gì? Nhập ngày chính xác là cần thiết để đảm bảo các kết quả chính xác. Tuy nhiên, định dạng ngày để họ dễ hiểu hơn là không quan trọng để đảm bảo việc giải thích chính xác cho các kết quả đó.

Quan trọng: Vì các quy tắc chi phối cách thức bất kỳ ngày nào của chương trình tính toán là phức tạp, bạn nên được cụ thể là có thể có trong ngày bất cứ khi nào bạn nhập chúng. Điều này sẽ tạo ra mức độ chính xác cao nhất trong tính toán ngày của bạn.

Excel Store ngày như số tuần tự được gọi là các giá trị nối tiếp. Ví dụ, trong Excel for Windows, ngày 1 tháng 1, 1900 là số sê-ri 1 và 1 tháng 1, 2008 là số sê-ri 39448 vì nó là 39.448 ngày sau ngày 1 tháng 1, 1900.

Excel các cửa hàng lần như phân số thập phân vì thời gian được coi là một phần của một ngày. Số thập phân là một giá trị khác nhau, từ 0 (không) đến 0,99999999, đại diện cho thời gian từ 0:00:00 (12:00:00 sáng) đến 23:59:59 (11:59:59 P.M.).

Vì ngày tháng và thời gian là các giá trị, chúng có thể được thêm vào, trừ, và bao gồm trong các phép tính khác. Bạn có thể xem ngày là một giá trị nối tiếp và thời gian là một phần thập phân được thay đổi định dạng của ô có chứa ngày hoặc thời gian định dạng chung.

Cả Excel cho Mac và Excel cho Windows hỗ trợ các hệ thống ngày 1900 và 1904. Hệ thống ngày mặc định dành cho Excel cho Windows là 1900; và hệ thống ngày mặc định cho Excel for Mac là 1904.

Ban đầu, Excel for Windows dựa trên hệ thống ngày 1900, vì nó bật khả năng tương thích tốt hơn với các chương trình bảng tính khác được thiết kế để chạy dưới MS-DOS và Microsoft Windows, và do đó nó trở thành hệ thống ngày mặc định. Ban đầu, Excel for Mac dựa trên hệ thống ngày 1904, vì nó bật khả năng tương thích tốt hơn với các máy tính Macintosh đầu tiên không hỗ trợ ngày trước ngày 2 tháng 1 1904, và do đó nó trở thành hệ thống ngày mặc định.

Bảng sau đây Hiển thị ngày đầu tiên và ngày cuối cùng cho mỗi hệ thống ngày tháng và giá trị nối tiếp được liên kết với mỗi ngày.

Hệ ngày

Ngày đầu tiên

Ngày cuối cùng

1900

Ngày 1 tháng 1
, 1900 (giá trị tuần tự 1)

Ngày 31 tháng 12
, 9999 (giá trị nối tiếp 2958465)

1904

2 tháng 1,
1904 (giá trị tuần tự 1)

Ngày 31 tháng 12
, 9999 (giá trị nối tiếp 2957003)

Vì hai hệ thống ngày sử dụng các ngày bắt đầu khác nhau, cùng ngày được đại diện bởi các giá trị nối tiếp khác nhau trong mỗi hệ thống ngày. Ví dụ: ngày 5 tháng 7, 2007 có thể có hai giá trị nối tiếp khác nhau, tùy thuộc vào hệ thống ngày được dùng.

Hệ ngày

Giá trị tuần tự của 5 tháng 7, 2007

1900

37806

1904

39268

Sự khác biệt giữa hai hệ thống ngày là 1.462 ngày; có nghĩa là giá trị tuần tự của một ngày trong hệ thống ngày 1900 luôn 1.462 ngày so với giá trị tuần tự của cùng ngày trong hệ thống ngày 1904. Ngược lại, giá trị nối tiếp của một ngày trong hệ thống ngày 1904 luôn 1.462 ngày nhỏ hơn giá trị tuần tự của cùng ngày trong hệ thống ngày 1900. 1.462 ngày bằng bốn năm và một ngày (bao gồm một ngày nhuận).

Quan trọng: Để đảm bảo rằng các giá trị năm đều được hiểu là bạn định, hãy nhập giá trị năm dưới dạng bốn chữ số (ví dụ, 2001, chứ không phải 01). Bằng cách nhập các năm có bốn chữ số, Excel sẽ không diễn giải thế kỷ cho bạn.

Nếu bạn nhập ngày tháng bằng một năm có hai chữ số trong ô được định dạng văn bản hoặc là đối số văn bản trong một hàm, chẳng hạn như = YEAR ("1/1/31"), Excel sẽ diễn giải năm như sau:

  • từ 00 đến 29     được hiểu là những năm 2000 đến 2029. Ví dụ, nếu bạn nhập ngày 5/28/19, Excel sẽ giả định ngày 28 tháng 5, 2019.

  • 30 đến 99     được hiểu là những năm 1930 đến 1999. Ví dụ, nếu bạn nhập ngày 5/28/98, Excel sẽ giả định ngày 28 tháng 5, 1998.

Trong Microsoft Windows, bạn có thể thay đổi cách thức các năm hai chữ số sẽ được giải thích cho tất cả các chương trình Windows mà bạn đã cài đặt.

Windows 10

  1. Trong hộp tìm kiếm trên thanh tác vụ, nhập Pa-nen điều khiển, rồi chọn Panel điều khiển.

  2. Bên dưới đồng hồ, ngôn ngữ và khu vực, bấm vào thay đổi định dạng ngày, thời gian hoặc số

  3. Bấm tùy chọn khu vực và ngôn ngữ.

  4. Trong hộp thoại khu vực , hãy bấm thiết đặt bổ sung.

  5. Bấm vào tab ngày .

  6. Trong năm khi nhập hai chữ số, hãy diễn giải nó như một năm giữa hộp, thay đổi giới hạn trên cho thế kỷ.

    Khi bạn thay đổi năm giới hạn trên, năm giới hạn thấp sẽ tự động thay đổi.

  7. Bấm vào OK.

Windows 8

  1. Trượt nhanh vào từ cạnh phải của màn hình, nhấn vào Tìm kiếm (hoặc nếu bạn đang dùng chuột, hãy trỏ tới góc trên bên phải của màn hình, di chuyển con trỏ chuột xuống dưới, rồi bấm Tìm kiếm), nhập Panel điều khiển trong hộp tìm kiếm, rồi gõ nhẹ hoặc bấm Pa-nen điều khiển.

  2. Bên dưới đồng hồ, ngôn ngữ và khu vực, bấm vào thay đổi định dạng ngày, thời gian hoặc số.

  3. Trong hộp thoại khu vực , hãy bấm thiết đặt bổ sung.

  4. Bấm vào tab ngày .

  5. Trong năm khi nhập hai chữ số, hãy diễn giải nó như một năm giữa hộp, thay đổi giới hạn trên cho thế kỷ.

    Khi bạn thay đổi năm giới hạn trên, năm giới hạn thấp sẽ tự động thay đổi.

  6. Bấm vào OK.

Windows 7

  1. Bấm nút Bắt đầu rồi bấm Ngăn Điều khiển.

  2. Bấm vào khu vực và ngôn ngữ.

  3. Trong hộp thoại khu vực , hãy bấm thiết đặt bổ sung.

  4. Bấm vào tab ngày .

  5. Trong năm khi nhập hai chữ số, hãy diễn giải nó như một năm giữa hộp, thay đổi giới hạn trên cho thế kỷ.

    Khi bạn thay đổi năm giới hạn trên, năm giới hạn thấp sẽ tự động thay đổi.

  6. Bấm vào OK.

Theo mặc định, khi bạn nhập ngày tháng trong sổ làm việc, ngày tháng sẽ được định dạng để hiển thị hai chữ số năm. Khi bạn thay đổi định dạng ngày mặc định thành định dạng khác bằng cách sử dụng quy trình này, Hiển thị các ngày đã nhập trước đó trong sổ làm việc của bạn sẽ thay đổi thành định dạng mới miễn là ngày tháng không được định dạng bằng cách sử dụng hộp thoại định dạng ô hộp (trên tab trang đầu, trong nhóm số , bấm vào công cụ khởi động hộp thoại).

Windows 10

  1. Trong hộp tìm kiếm trên thanh tác vụ, nhập Pa-nen điều khiển, rồi chọn Panel điều khiển.

  2. Bên dưới đồng hồ, ngôn ngữ và khu vực, bấm vào thay đổi định dạng ngày, thời gian hoặc số

  3. Bấm tùy chọn khu vực và ngôn ngữ.

  4. Trong hộp thoại khu vực , hãy bấm thiết đặt bổ sung.

  5. Bấm vào tab ngày .

  6. Trong danh sách định dạng ngày ngắn , hãy bấm vào một định dạng sử dụng bốn chữ số trong năm ("yyyy").

  7. Bấm vào OK.

Windows 8

  1. Trượt nhanh vào từ cạnh phải của màn hình, nhấn vào Tìm kiếm (hoặc nếu bạn đang dùng chuột, hãy trỏ tới góc trên bên phải của màn hình, di chuyển con trỏ chuột xuống dưới, rồi bấm Tìm kiếm), nhập Panel điều khiển trong hộp tìm kiếm, rồi gõ nhẹ hoặc bấm Pa-nen điều khiển.

  2. Bên dưới đồng hồ, ngôn ngữ và khu vực, bấm vào thay đổi định dạng ngày, thời gian hoặc số.

  3. Trong hộp thoại khu vực , hãy bấm thiết đặt bổ sung.

  4. Bấm vào tab ngày .

  5. Trong danh sách định dạng ngày ngắn , hãy bấm vào một định dạng sử dụng bốn chữ số trong năm ("yyyy").

  6. Bấm vào OK.

Windows 7

  1. Bấm nút Bắt đầu rồi bấm Ngăn Điều khiển.

  2. Bấm vào khu vực và ngôn ngữ.

  3. Trong hộp thoại khu vực , hãy bấm thiết đặt bổ sung.

  4. Bấm vào tab ngày .

  5. Trong danh sách định dạng ngày ngắn , hãy bấm vào một định dạng sử dụng bốn chữ số trong năm ("yyyy").

  6. Bấm vào OK.

Hệ thống ngày sẽ tự động thay đổi khi bạn mở một tài liệu từ một nền tảng khác. Ví dụ: nếu bạn đang làm việc trong Excel và bạn mở một tài liệu đã được tạo trong Excel for Mac, hệ thống ngày 1904 được chọn tự động.

Bạn có thể thay đổi hệ thống ngày bằng cách thực hiện các thao tác sau:

  1. Bấm Tệp > Tùy chỉnh > Nâng cao.

  2. Bên dưới mục khi tính toán phần sổ làm việc này, hãy chọn hộp kiểm sổ làm việc bạn muốn, rồi chọn hoặc xóa hộp kiểm dùng hệ thống ngày 1904 .

Bạn có thể gặp phải sự cố khi bạn sao chép và dán ngày hoặc khi bạn tạo tham chiếu bên ngoài giữa các sổ làm việc dựa trên hai hệ thống ngày khác nhau. Ngày tháng có thể xuất hiện bốn năm và một ngày trước đó hoặc muộn hơn ngày mà bạn mong đợi. Bạn có thể gặp phải những vấn đề này cho dù bạn đang sử dụng Excel for Windows, Excel for Mac hoặc cả hai.

Ví dụ, nếu bạn sao chép ngày 5 tháng 7, 2007 từ một sổ làm việc sử dụng hệ thống ngày 1900 và sau đó dán ngày vào sổ làm việc sử dụng hệ thống ngày 1904, ngày tháng xuất hiện là 6 tháng 7, 2011, là 1.462 ngày sau đó. Ngoài ra, nếu bạn sao chép ngày 5 tháng 7, 2007 từ một sổ làm việc sử dụng hệ thống ngày 1904 và sau đó dán ngày vào một sổ làm việc sử dụng hệ thống ngày 1900, ngày tháng sẽ xuất hiện là ngày 4 tháng 7, 2003, là 1.462 ngày trước đó. Để biết thông tin nền, hãy xem hệ thống ngày trong Excel.

Sửa vấn đề về sao chép và dán    

  1. Trong một ô trống, hãy nhập giá trị 1462.

  2. Chọn ô đó, sau đó trên tab trang đầu, trong nhóm bảng tạm , bấm sao chép.

  3. Chọn tất cả các ô có chứa ngày tháng không chính xác.

    Mẹo: Để hủy bỏ một vùng chọn ô, hãy bấm vào bất kỳ ô nào trên trang tính. Để biết thêm thông tin, hãy xem chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột trêntrang tính.

  4. Trên tab trang đầu, trong nhóm bảng tạm , hãy bấm dán, rồi bấm dán đặc biệt.

    Nhóm Bảng tạm trên tab Nhà

  5. Trong hộp thoại dán đặc biệt , dưới dán, hãy bấm giá trị, rồi bên dưới thao tác, thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để đặt ngày là bốn năm và một ngày sau đó, hãy bấm Thêm.

    • Để đặt ngày là bốn năm và một ngày trước đó, hãy bấm trừ.

Khắc phục sự cố tham chiếu bên ngoài    

Nếu bạn đang sử dụng một tham chiếu bên ngoài cho một ngày trong sổ làm việc khác với một hệ thống ngày khác, bạn có thể sửa đổi tham chiếu bên ngoài bằng cách thực hiện một trong những thao tác sau:

  • Để đặt ngày là bốn năm và một ngày sau, hãy thêm 1.462 vào đó. Ví dụ:

=[Book2]Sheet1!$A$1+1462

  • Để đặt ngày là bốn năm và một ngày trước đó, trừ 1.462 từ nó. Ví dụ:

=[Book1]Sheet1!$A$1-1462

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể nhờ chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm sự hỗ trợ trongCộng đồng Giải pháp hoặc đề xuất tính năng hay cải tiến mới trên Excel User Voice.

Xem Thêm

Định dạng ngày theo cách bạn muốn

Hiển thị số dưới dạng ngày hoặc thời gian

Nhập dữ liệu theo cách thủ công vào các ô

Ví dụ về các công thức thường được sử dụng

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×