Thực hiện thiết kế Sway của bạn có thể truy nhập cho người Khuyết tật

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Chủ đề này cung cấp cho bạn các hướng dẫn từng bước để giúp nội dung Sway của bạn có thể truy nhập cho những người Khuyết tật.

Sway cốt truyện dạng xem

nội dung Sway có xu hướng cao trực quan, và những người khiếm thị hoặc có thị lực yếu có thể tìm hiểu về nó dễ dàng hơn nếu bạn tạo của bạn Sway với khả năng truy nhập ghi nhớ.

Biện pháp tốt nhất giúp dễ dàng truy nhập Sway của bạn

Bảng sau đây bao gồm khóa những cách thực hành tốt nhất để tạo nội dung Sway dành cho người Khuyết tật.

Nội dung cần sửa

Cách tìm

Lý do cần sửa

Cách sửa

Màu văn bản và màu nền phải đủ độ tương phản.

Để tìm đủ màu độ tương phản, hãy dùng Bộ kiểm tra khả năng truy nhập.

Bạn cũng có thể tìm văn bản và các thành phần trong của bạn Sway khó đọc hoặc để phân biệt với nền.

Sử dụng sự tương phản mạnh mẽ giữa văn bản và nền để những người khiếm thị có thể xem và sử dụng nội dung. Sử dụng văn bản đậm trên nền trắng hay trắng nhạt hoặc đổi ngược lại và sử dụng văn bản màu trắng trên nền đậm.

Bảng phối màu đen và trắng cũng giúp những người mù màu dễ dàng phân biệt văn bản và hình.

Sử dụng màu văn bản trợ năng

Dùng đầu đề dựng sẵn.

Để phát hiện đầu đề không theo thứ tự lô-gic, sử dụng Bộ kiểm tra Trợ năng.

Giữ lại thứ tự tab và để giúp dễ dàng hơn cho bộ đọc màn hình để đọc tài liệu của bạn, hãy dùng một thứ tự lô-gic đầu đề và thẻ đầu đề dựng sẵn trong Sway.

Ví dụ: sắp xếp các đầu đề theo thứ tự lô-gic được quy định. Sử dụng Đầu đề 1, Đầu đề 2, rồi Đầu đề 3, thay vì Đầu đề 3, Đầu đề 1, rồi Đầu đề 2. Đồng thời, sắp xếp thông tin trong tài liệu thành các cụm nhỏ. Tốt nhất là mỗi đầu đề chỉ bao gồm một vài đoạn văn.

Nhằm giúp phân biệt khu vực nội dung cho những người muốn nghe hơn là muốn xem Sway của bạn, hãy làm cho tiêu đề và đầu đề của bạn trở nên độc đáo.

Sử dụng kiểu đầu đề dựng sẵn

Sử dụng kiểu văn bản mặc định.

Để tìm lần xuất hiện của văn bản có điểm nhấn (được sắp chữ nghiêng), một cách trực quan xem qua tài liệu của bạn.

Người Khuyết tật đọc có thể gặp sự cố với nghiêng, từ trong tất cả các chữ viết hoa, và nhấn mạnh.

Sử dụng định dạng văn bản trợ năng

Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa.

Để xác định xem liệu văn bản siêu kết nối có phù hợp dưới dạng thông tin độc lập hay không và liệu văn bản siêu kết nối đó có cung cấp cho người đọc thông tin chính xác về mục tiêu đích hay không, hãy nhìn lướt qua bằng trực quan tài liệu của bạn.

Người sử dụng bộ đọc màn hình đôi khi nhìn lướt qua danh sách liên kết. Các liên kết cần truyền tải thông tin rõ ràng và chính xác về đích. Ví dụ: thay vì liên kết tới văn bản Bấm vào đây, hãy đưa vào toàn bộ tiêu đề trang đích. Bạn thậm chí có thể dùng URL của trang nếu đó là ngắn và mô tả, ví dụ, www.microsoft.com.

Giúp liên kết trở nên dễ truy nhập

Bao gồm văn bản thay thế với toàn bộ hình ảnh trực quan.

Kiểm tra hình ảnh và video có ý nghĩa văn bản thay thế.

Văn bản thay thế giúp những người không thấy được màn hình sẽ hiểu nội dung quan trọng trong hình ảnh, cùng các hình ảnh trực quan khác.

Tránh sử dụng văn bản trong hình ảnh làm phương pháp duy nhất để truyền tải thông tin quan trọng. Nếu bạn phải sử dụng hình ảnh kèm theo văn bản, hãy nhắc lại văn bản đó trong tài liệu. Trong văn bản thay thế, mô tả ngắn gọn hình ảnh và đề cập đến sự tồn tại của văn bản, cùng mục đích của văn bản.

Đối với nội dung âm thanh và video, ngoài văn bản thay thế còn bao gồm phụ đề chi tiết cho những người khiếm thính hoặc lãng tai.

Giúp dễ dàng truy nhập hình ảnh và video với văn bản thay thế

Giúp dễ dàng truy nhập âm thanh và video với phụ đề chi tiết

Sử dụng màu văn bản trợ năng

Dưới đây là một số ý tưởng cần xem xét:

  • Sử dụng Bộ kiểm tra Trợ năng để phân tích tài liệu và tìm độ tương phản màu không đủ. Công cụ này hiện kiểm tra màu văn bản so với màu trang, nền ô trong bảng, tô sáng, màu tô hộp văn bản, đổ bóng đoạn văn, tô hình và SmartArt, đầu trang và chân trang cũng như các liên kết trong tài liệu.

  • Sử dụng Trình phân tích Độ tương phản Màu, một ứng dụng miễn phí giúp phân tích màu và độ tương phản, đồng thời, hiển thị kết quả gần như ngay lập tức.

Sử dụng kiểu đầu đề dựng sẵn

  1. Khi bạn muốn chèn một đầu đề trong Swaycủa bạn, hãy chọn nút chèn nội dung, sau đó chọn một trong các cấp độ đầu đề trên tab văn bản .

  2. Nếu bạn muốn thay đổi văn bản thẻ hiện có thành một thẻ đầu đề, chọn thẻ văn bản, sau đó chọn nút đầu đề .

Sử dụng định dạng văn bản trợ năng

Hạn chế sử dụng tính năng điểm nhấn trong thẻ đầu đề và văn bản của bạn. Với những người có khiếm khuyết về khả năng đọc, tốt nhất bạn nên tránh sử dụng chữ nghiêng, chữ viết hoa toàn bộ và gạch dưới.

Giúp liên kết trở nên dễ truy nhập

Với Bộ kiểm tra Trợ năng, bạn có thể xem lại các siêu kết nối trong Sway của mình, cũng như đảm bảo rằng tất cả người dùng có thể truy nhập dễ dàng.

  1. Trên menu Xem thêm tùy chọn (hiển thị dưới dạng ba chấm trên thanh công cụ Sway khi chỉnh sửa Dòng nội dung), chọn Bộ kiểm tra Trợ năng.

  2. Trong ngăn Bộ kiểm tra khả năng truy nhập , hãy chọn xem lại tất cả > văn bản siêu kết nối.

  3. Trong hộp thoại Hiển thị Văn bản, hãy đảm bảo văn bản được liên kết có ý nghĩa và mô tả nội dung trong liên kết, chứ không phải là “bấm vào đây” hay các cụm từ chung chung khác.

  4. Nếu bạn đã thêm nối kết để xem lại, hãy chọn nút Mục tiếp theo và tiếp tục xem lại văn bản Hiển thị. Nếu không, chọn đã xong.

Giúp hình ảnh và video trở nên dễ truy nhập với văn bản thay thế

Để giúp những người sử dụng bộ đọc màn hình dễ truy nhập vào hình ảnh và video, bạn có thể xem lại văn bản thay thế trong dòng nội dung. Sway tạo văn bản thay thế cho một hình ảnh dựa theo tên tệp của hình ảnh đó. Hoặc nếu bạn sử dụng hình ảnh đã chứa văn bản thay thế, như ảnh từ web thì Sway sẽ bao gồm cả văn bản đó.

Mẹo: Để viết văn bản thay thế tốt, hãy đảm bảo truyền tải nội dung và mục đích của hình ảnh theo cách ngắn gọn và rõ ràng. Văn bản thay thế không được dài hơn một hoặc hai câu ngắn — thông thường, một vài từ được chọn cẩn thận sẽ hiệu quả. Không lặp lại nội dung văn bản xung quanh dưới dạng văn bản thay thế hoặc sử dụng cụm từ tham chiếu tới các hình ảnh, chẳng hạn như "đồ họa của" hoặc "hình ảnh của".

Cách xem lại văn bản thay thế cho hình ảnh và video:

  1. Trên menu Xem thêm tùy chọn (hiển thị dưới dạng ba chấm trên thanh công cụ Sway khi chỉnh sửa Dòng nội dung), chọn Bộ kiểm tra Trợ năng.

  2. Trong ngăn Bộ kiểm tra khả năng truy nhập , hãy chọn xem lại tất cả > văn bản thay thế.

  3. Trong hộp thoại Văn bản thay thế, nhập hoặc chỉnh sửa văn bản.

    Mẹo: Nếu trực quan hoàn toàn trang trí và thêm trực quan lãi nhưng không cung cấp thông tin, bạn có thể đánh dấu nó như vậy mà không cần phải viết bất kỳ văn bản thay thế. Ví dụ về hình ảnh trực quan sẽ được đánh dấu là trang trí là hình nền. Mọi người bằng cách dùng bộ đọc màn hình sẽ nghe các hình ảnh trực quan được trang trí để họ biết họ không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng. Để đánh dấu một trực quan dưới dạng trang trí, hãy điền vào hộp kiểm trang trí ảnh .

  4. Nếu bạn có các hình ảnh hoặc video khác, chọn nút Mục Tiếp theo, rồi tiếp tục thêm và xem xét văn bản thay thế. Nếu không, chọn đã xong.

Giúp dễ dàng truy nhập âm thanh và video với phụ đề chi tiết

Phụ đề chi tiết không chỉ giúp nội dung âm thanh và video dễ truy nhập đối với những người khiếm thính và có khiếm khuyết về khả năng học mà còn được sử dụng khi âm thanh không tiện dụng (ví dụ: trong môi trường ồn ào như ở sân bay hoặc môi trường yên tĩnh như trong thư viện).

Bạn có thể thêm chú thích đóng tệp dựa trên kiểu tài khoản của bạn và làm thế nào bạn đã tải lên các tệp:

Đối với các tệp được tải lên bằng loại tài khoản này

Bạn có thể thêm phụ đề chi tiết vào các tệp được tải lên từ những vị trí này

Tệp âm thanh được tải lên bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học

  • Máy tính của bạn

  • OneDrive

  • OneDrive for Business

Tệp âm thanh được tải lên bằng tài khoản Microsoft (cá nhân)

  • Máy tính của bạn

  • OneDrive

Tệp video được tải lên bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học

  • Máy tính của bạn

  • OneDrive for Business

Tệp video được tải lên bằng tài khoản Microsoft (cá nhân)

Hiện không được hỗ trợ

Thêm tệp phụ đề chi tiết vào tệp âm thanh hoặc video trong Sway của bạn

  1. Thêm thẻ âm thanh hoặc video mới vào Sway - bằng cách tải lên nội dung từ máy tính của bạn, ghi nội dung hoặc thêm nội dung từ OneDrive hoặc OneDrive for Business của bạn.

  2. Chọn nút Chi tiết để bung rộng thẻ.

  3. Chọn nút Thêm phụ đề chi tiết ở cuối thẻ được bung rộng.

  4. Chọn tệp kín chú thích của bạn từ File Explorer (.vtt định dạng và tối đa kích cỡ của 1 MB).

  5. Chọn ngôn ngữ kín chú thích.

Xem thêm

Làm cho tài liệu Word của bạn có thể truy nhập cho người Khuyết tật

Làm cho tài liệu Excel của bạn có thể truy nhập cho người Khuyết tật

Thực hiện bản trình bày PowerPoint của bạn có thể truy nhập cho người Khuyết tật

Thực hiện email Outlook của bạn có thể truy nhập cho người Khuyết tật

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×