Thực hiện công việc Office thông minh hơn cho bạn

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Office sẽ ngày càng thông minh hơn, thêm các tính năng đám mây nâng cao mới có thể tiết kiệm thời gian của bạn và mang lại kết quả tốt hơn. Các tính năng này giúp bạn cải thiện văn bản trong Word và Outlook, phân tích dữ liệu trong Excel, đồng thời mang đến những bản trình bày sống động trong PowerPoint.

Lưu ý: Rất nhiều các tính năng này chỉ sẵn dùng nếu bạn có đăng ký Office 365. Nếu bạn là người đăng ký Office 365, hãy đảm bảo bạn có phiên bản mới nhất của Office.

Hãy xem qua một số dịch vụ mới mà Microsoft Office cung cấp và chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách bật hoặc tắt các dịch vụ đó.

Các ý tưởng trong Excel

Tính năng Ý tưởng của Excel giúp bạn hiểu rõ dữ liệu thông qua các bản tóm tắt, xu hướng và mẫu hình trực quan cao cấp. Chỉ cần bấm vào một ô trong một phạm vi dữ liệu, sau đó bấm vào nút ý tưởng trên tab trang đầu . Tính năng Ý tưởng của Excel sẽ phân tích dữ liệu của bạn và trả về các hình ảnh trực quan thú vị liên quan đến dữ liệu trong ngăn tác vụ.

Hình ảnh động của tính năng Ý tưởng trong Excel trên thực tiễn

Để biết thêm thông tin, hãy xem dữ liệu nào ý tưởng nào phù hợp với?

PowerPoint Designer

PowerPoint Designer giúp bạn tạo trang chiếu tuyệt đẹp một cách dễ dàng chỉ với một thao tác bấm chuột. Khi bạn đưa nội dung vào một trang chiếu, Designer sẽ hoạt động trong nền để khớp nội dung đó với các bố trí được thiết kế chuyên nghiệp.

Tính năng này chỉ khả dụng nếu bạn có đăng ký Office 365. Nếu bạn là người đăng ký Office 365, hãy đảm bảo rằng bạn có phiên bản Office mới nhất.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Giới thiệu Trình thiết kế PowerPoint.

Trình soạn thảo

Trình soạn thảo sẽ giúp bạn cải thiện bài viết của bạn trong Word, Outlook, và PowerPoint bằng cách xác định từ và cụm từ có thể cần nhiều hơn. Trình soạn thảo phân tích văn bản khi bạn nhập và làm gợi ý khi nó tìm thấy lỗi chính tả và cơ hội để nâng cao việc cú pháp.

Trình soạn thảo sử dụng các Dịch vụ Thông minh để đề xuất bạn sửa lỗi chính tả và ngữ cảnh.

Khi trình soạn thảo được kích hoạt, gợi ý chính tả và ngữ pháp được cải tiến sẽ tự động sẵn dùng cho bạn, cho dù bạn dùng menu ngữ cảnh hoặc ngăn tác vụ.

Để biết thêm thông tin về Trình soạn thảo Word, xem mục Trình soạn thảo - bộ trợ giúp soạn thảo của bạn.

Tra cứu Thông minh

Tập trung vào tác vụ của bạn bằng cách sử dụng ngăn Tra cứu Thông minh, hoạt động trên nền tảng của Bing, để có kết quả tìm kiếm phù hợp mà không cần rời khỏi ứng dụng. Khi bạn chọn một từ hoặc cụm từ, hãy bấm chuột phải vào đó, rồi chọn Tra cứu Thông minh, ngăn Tra cứu Thông minh sẽ cung cấp các định nghĩa, chủ đề, bài viết trên Wikipedia và các tìm kiếm liên quan hàng đầu từ web. Bạn cũng có thể đến Tra cứu Thông Minh bất kỳ lúc nào bằng cách đi tới Tham chiếu > Nghiên cứu > Tra cứu Thông minh.

Hiện ngăn Thông tin trong Word

Mẹo: Nếu bạn đang dùng một thiết bị cảm ứng, hãy nhấn đúp vào từ đó để chọn, rồi nhấn Tra cứu Thông minh hoặc Tra cứu Thông minh .

Để biết thêm thông tin về tính năng Tra cứu Thông minh, hãy xem mục Xem thông tin chuyên sâu về những gì bạn đang làm việc với Tra cứu Thông minh.

Translator

Word có thể dịch từ, cụm từ hoặc toàn bộ tài liệu đã chọn sang hoặc từ 60 ngôn ngữ khác nhau.

Tính năng này chỉ khả dụng nếu bạn có đăng ký Office 365. Nếu bạn là người đăng ký Office 365, hãy đảm bảo rằng bạn có phiên bản Office mới nhất.

Để biết thêm thông tin trên Word dịch, hãy xem dịch văn bản vào một ngôn ngữ khác nhau.

Văn bản thay thế tự động

Office có thể giúp làm cho tài liệu, email và bản trình bày của bạn dễ truy nhập hơn với người sử dụng bộ đọc màn hình bằng cách đề xuất văn bản thay thế (là văn bản mô tả hình ảnh mà một người sử dụng bộ đọc màn hình nghe thấy khi họ gặp các hình ảnh của bạn) cho hình ảnh của bạn. Đôi khi, bạn sẽ nhận được một câu đầy đủ của văn bản mô tả, những lúc khác bạn lại có thể nhận được các thẻ mô tả; tùy theo hình ảnh của bạn.

Tính năng này chỉ khả dụng nếu bạn có đăng ký Office 365. Nếu bạn là người đăng ký Office 365, hãy đảm bảo rằng bạn có phiên bản Office mới nhất.

Để kích hoạt hoặc vô hiệu hóa tính năng này, hãy đi đến Tệp > Tùy chọn > Trợ năng, rồi bạn sẽ thấy cài đặt bên dưới mục Văn bản thay thế tự động.

Và nhiều nội dung khác...

Danh mục dự án về các tính năng của chúng tôi đang mở rộng hàng tháng. Chúng tôi đã thêm các dịch vụ khác, bao gồm:

Bật và tắt các tính năng này

Lần đầu bạn mở một ứng dụng Office 365 trên máy tính, bạn sẽ thấy một cửa sổ cho phép bạn chọn xem liệu bạn có muốn kích hoạt các tính năng này hay không.

Bất kể bạn chọn điều gì, bạn đều có thể thay đổi quyết định đó bất kỳ lúc nào. Chỉ cần mở bất kỳ ứng dụng trên máy tính Office 365 trên Windows, hãy đến tệp > tài khoản (hoặc Tài khoản Office trong Outlook) và chọn Quản lý thiết đặt bên dưới Tài khoản về quyền riêng tư

Pa-nen tài khoản hiển thị Quyền riêng tư, nút Quản lý thiết đặt

PowerPoint Designer

PowerPoint Designer giúp bạn tạo trang chiếu tuyệt đẹp một cách dễ dàng chỉ với một thao tác bấm chuột. Khi bạn đưa nội dung vào một trang chiếu, Designer sẽ hoạt động trong nền để khớp nội dung đó với các bố trí được thiết kế chuyên nghiệp.

Khi bạn chọn một ý tưởng thiết kế, ý tưởng đó sẽ xuất hiện với kích cỡ đầy đủ trên trang chiếu

Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Giới thiệu Trình thiết kế PowerPoint.

Đây là tính năng chỉ dành cho người đăng ký Tính năng này chỉ sẵn có với Người đăng ký Office 365.

Translator

Word có thể dịch từ, cụm từ hoặc toàn bộ tài liệu đã chọn sang hoặc từ 60 ngôn ngữ khác nhau.

Để biết thêm thông tin trên Word dịch, hãy xem dịch văn bản vào một ngôn ngữ khác nhau.

Đây là tính năng chỉ dành cho người đăng ký Tính năng này chỉ sẵn có với Người đăng ký Office 365.

Tra cứu Thông minh

Tập trung vào tác vụ của bạn bằng cách sử dụng ngăn Tra cứu Thông minh, hoạt động trên nền tảng của Bing, để có kết quả tìm kiếm phù hợp mà không cần rời khỏi ứng dụng. Khi bạn chọn một từ hoặc cụm từ, hãy bấm chuột phải vào đó, rồi chọn Tra cứu Thông minh, ngăn Tra cứu Thông minh sẽ cung cấp các định nghĩa, chủ đề, bài viết trên Wikipedia và các tìm kiếm liên quan hàng đầu từ web. Bạn cũng có thể để tra cứu thông minh bất kỳ lúc nào bằng cách đi tới tham chiếu > Tra cứu thông minh.

Để biết thêm thông tin về tính năng Tra cứu Thông minh, hãy xem mục Xem thông tin chuyên sâu về những gì bạn đang làm việc với Tra cứu Thông minh.

Tự động thay thế văn bản trong Word và PowerPoint

Office có thể giúp làm cho tài liệu, email và bản trình bày của bạn dễ truy nhập hơn với người sử dụng bộ đọc màn hình bằng cách đề xuất văn bản thay thế (là văn bản mô tả hình ảnh mà một người sử dụng bộ đọc màn hình nghe thấy khi họ gặp các hình ảnh của bạn) cho hình ảnh của bạn. Đôi khi, bạn sẽ nhận được một câu đầy đủ của văn bản mô tả, những lúc khác bạn lại có thể nhận được các thẻ mô tả; tùy theo hình ảnh của bạn.

Tính năng chỉ sẵn dùng với Người dùng nội bộ Office Tính năng này hiện chỉ sẵn có với Người dùng nội bộ Office.

Và nhiều nội dung khác...

Danh mục dự án về các tính năng của chúng tôi đang mở rộng hàng tháng. Chúng tôi đã thêm các dịch vụ khác, bao gồm:

Bật và tắt các tính năng này

Lần đầu bạn mở một ứng dụng Office 365 trên máy tính, bạn sẽ thấy một cửa sổ cho phép bạn chọn xem liệu bạn có muốn kích hoạt các tính năng này hay không.

Bất kể bạn chọn điều gì, bạn đều có thể thay đổi quyết định đó bất kỳ lúc nào. Chỉ cần mở bất kỳ ứng dụng Office 365 trên máy tính trên máy Mac của bạn, chuyển tới menu ứng dụng (ví dụ như Word hoặc PowerPoint), chọn tùy chọn > về quyền riêng tư, và sau đó bên dưới Dịch vụ thông minh Office, hãy chọn hoặc xóa hộp kiểm Bật dịch vụ .

Bật thông minh featues trên máy Mac

Có câu hỏi về Office?

Hãy truy nhập Cộng đồng Microsoft Answers để xem các câu hỏi và câu trả lời được đăng bởi những người khác hoặc xem câu trả lời cho câu hỏi của riêng bạn.

Chúng tôi luôn lắng nghe!

Bài viết này đã được cập nhật bằng Ben ngày 16 tháng, 2019 là kết quả của chú thích của bạn. Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích và đặc biệt khi bạn không thấy bài viết hữu ích, vui lòng sử dụng các điều khiển phản hồi bên dưới để cho chúng tôi biết cách để chúng tôi có thể tiếp tục cải thiện.

Xem thêm

Quyền riêng tư tại Microsoft

Trải nghiệm kết nối trong Office

Tin tức mới cho Người dùng nội bộ Office

Tạo tính trợ năng cho bản trình bày PowerPoint của bạn

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×