Thư viện tài liệu là gì?

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Thư viện tài liệu cung cấp một địa điểm bảo mật để lưu trữ tệp mà bạn và đồng nghiệp của bạn có thể dễ dàng tìm thấy chúng, cộng tác trên chúng, và truy nhập chúng từ bất kỳ thiết bị ở bất kỳ lúc nào. Ví dụ, bạn có thể dùng thư viện tài liệu trên một trang trong SharePoint Online để lưu trữ tất cả các tệp liên quan đến dự án cụ thể hoặc một khách hàng cụ thể. Thêm tệp hoặc di chuyển tệp giữa các thư mục dễ dàng như kéo và thả chúng từ một vị trí khác.

Dạng xem hình thu nhỏ của thư viện tài liệu không được chọn có.

Lưu ý: Màn hình của bạn trông khác với này? Người quản trị của bạn có thể trải nghiệm cổ điển đặt trên thư viện tài liệu. Nếu vậy, hãy xem giới thiệu về thư viện. Nếu bạn là người sở hữu thư viện tài liệu, chủ sở hữu trang hoặc người quản trị, hãy xem chuyển trải nghiệm mặc định cho thư viện tài liệu từ mới hoặc cổ điển để biết các bước để thiết lập trải nghiệm mặc định.

Lưu ý: Một số tính năng hiện sẵn dùng trong trải nghiệm cổ điển. Bấm trở lại cổ điển SharePoint ở phía dưới, góc bên trái của trang để chuyển đến trải nghiệm cổ điển.

Trang web mặc định trong SharePoint Online bao gồm các thư viện tài liệu và một được tạo tự động khi bạn tạo một trang mới. Bạn có thể Thêm thư viện tài liệu bổ sung vào một trang web khi cần thiết. Đây là hữu ích, ví dụ, nếu bạn cần để hạn chế truy nhập vào bộ tệp. Mỗi thư viện tài liệu Hiển thị danh sách các tệp, thư mục, và các thông tin quan trọng về mỗi, chẳng hạn như ai đã tạo hoặc sửa đổi cuối cùng một tệp. Bạn có thể sử dụng thông tin này để sắp xếp tệp của bạn và giúp bạn dễ dàng tìm thấy chúng.

Trong thư viện tài liệu, bạn có thể:

Hãy cùng tìm hiểu

At phía trên cùng bên trái của tài liệu thư viện trang là menu chính.

Thư viện tài liệu SharePoint Onine menu

Ở đây bạn có thể tạo một thư mục mới, tài liệu hoặc một nối kết đến nội dung nằm ngoài thư viện tài liệu,

Office 365 tạo một tài liệu hoặc thư mục mới

Lưu ý: Danh sách các loại tài liệu sẽ khác nhau tùy thuộc vào các quyền của bạn và cách site của bạn được thiết lập.

hoặc tải lên một thư mục hoặc tệp.

Office 365 tải lên tệp hoặc thư mục vào thư viện tài liệu

Lưu ý: Thư mục đang chỉ được hỗ trợ bởi Microsoft Edge và các trình duyệt Google Chrome.

Bạn cũng có thể đồng bộ tệp với khách hàng mới đồng bộ OneDrive hoặc tạo một cảnh báo để nhận một thông báo khi điều gì đã thay đổi.

Ở phía trên cùng bên phải của trang thư viện tài liệu, bạn có thể thay đổi dạng xem thư viện tài liệu vào dạng xem danh sách hoặc lưới dạng xem. Nếu dùng Internet Explorer, bạn có thể mở thư viện tài liệu trong Windows File Explorer, bằng cách bấm vào dạng xem trong File Explorer. Bạn cũng có thể lưu một dạng xem tùy chỉnh bằng cách bấm vào lưu dạng xem , hoặc nếu bạn là một thư viện chủ sở hữu hoặc người quản trị, bạn có thể quản lý dạng xem trên trang thiết đặt thư viện bằng cách bấm vào quản lý dạng xem.

Office 365 thay đổi dạng xem thư viện tài liệu

Bạn có thể thêm cột mới và chọn các cột để hiển thị bằng cách bấm Thư viện tài liệu thêm một nút cột trên bên phải của tiêu đề cột nếu bạn đang ở trong dạng xem danh sách hoặc, nếu bạn đang ở trong dạng xem lưới, bằng cách bấm Nút sắp xếp các thư viện tài liệu , rồi bấm Thư viện tài liệu thêm một nút cột trên bên phải của các tiêu đề cột.

Thêm một cột thả xuống trong thư viện tài liệu được kết nối nhóm

Bạn có thể xem và sửa thông tin về tệp hoặc thư mục, chẳng hạn như thuộc tính bắt buộc, hoạt động gần đây hoặc người một tệp được chia sẻ với, trong ngăn thông tin. Để hiện hoặc ẩn ngăn thông tin, hãy chọn tệp hoặc thư mục và bấm Ngăn chi tiết thư viện tài liệu ở bên phải của menu chính. Bạn cũng có thể xem ngăn thông tin bằng cách bấm chuột phải tệp hoặc thư mục và chọn chi tiết.

Ngăn siêu dữ liệu tài liệu Office 365

Khi bạn chọn một thư mục hoặc tệp, menu ở phía trên cùng bên trái của các thay đổi thư viện tài liệu vào danh sách hành động bạn có thể thực hiện các tệp hoặc thư mục đó.

Thay đổi hiển thị tệp được chọn trong menu thư viện tài liệu

Lưu ý: Để hiển thị menu Tệp hoặc thư mục trong dạng xem hình thu nhỏ, hãy bấm vào góc trên bên phải của hình thu nhỏ.

Bạn có thể nhìn thấy các phiên bản khác của menu tài liệu bằng cách bấm chuột phải vào tên tệp hoặc, nếu trong dạng xem danh sách, bằng cách bấm vào dấu chấm lửng Dấu chấm lửng danh sách thư viện Office 365 tài liệu bên cạnh tên tệp. Menu này chứa các hành động bổ sung chẳng hạn như mã Pin để đầu tô sáng các tệp để bạn và những người khác có thể tìm thấy chúng nhanh chóng.

Menu xuất hiện khi bạn bấm chuột phải vào một mục thư viện

Bạn sẵn sàng bắt đầu chưa?

Dưới đây là một số bài viết trợ giúp bổ sung để giúp bạn tìm hiểu:

Làm việc với tệp trong thư viện tài liệu

Tạo thư mục trong thư viện tài liệu

Tạo tệp mới trong thư viện tài liệu

Xem và sửa thông tin về tệp, thư mục hoặc nối kết trong thư viện tài liệu

Mức cho phép dung lượng lưu trữ và các giới hạn phần mềm khác trong SharePoint Online

Khi tôi nên dùng thư viện tài liệu thay vì OneDrive for Business?

Hãy xem tôi nên lưu tài liệu của tôi vào OneDrive for Business hoặc site nhóm? để tìm hiểu vị trí tốt nhất để lưu trữ các tệp của bạn.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×