Thông tin về thay đổi đối với thư mục chia sẻ các tùy chọn trong SharePoint Online

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Giới thiệu

Bài viết này chứa thông tin về thay đổi đối với thư mục chia sẻ các tùy chọn trong SharePoint Online.

Thông tin thêm

Chúng tôi đã thực hiện thay đổi vào thư mục chia sẻ các hành vi trong SharePoint Online. Trước khi thay đổi này, chỉ nội dung của thư mục kế thừa quyền từ thư mục được chia sẻ. Bây giờ, người dùng có thể chia sẻ tất cả nội dung (thậm chí duy nhất permissioned nội dung) trong một thư mục mà họ chia sẻ. Để thực hiện điều này, hãy chọn hộp kiểm chia sẻ mọi thứ trong thư mục này, thậm chí mục với quyền duy nhất trong hộp thoại chia sẻ của thư mục.

Người dùng có thể chọn không tham gia này hành vi mới bằng cách xóa hộp kiểm chia sẻ mọi thứ trong thư mục này, thậm chí mục với quyền duy nhất . Điều này cho phép người dùng chia sẻ chỉ thư mục và nội dung kế thừa quyền.

Tính năng này không thay đổi mô hình quyền cơ bản. Tính năng này cũng không thay đổi của một người dùng khả năng chia sẻ hoặc khám phá nội dung mà họ không có quyền truy nhập vào.

Ghi chú: tính năng này hiện đang được triển khai cho SharePoint Online. Nếu bạn không nhìn thấy tùy chọn này chưa, hãy chờ cho tổ chức của bạn nhận được cập nhật mới nhất.

Hộp thoại chia sẻ thư mục hộp với chia sẻ mọi thứ trong thư mục này, thậm chí mục với quyền duy nhất được chọn

Một tệp hoặc thư mục kế thừa quyền từ thư mục mẹ sẽ có các quyền hạn đối với thư mục mẹ. Một tệp hoặc thư mục có thể có các quyền duy nhất nếu người dùng chia sẻ tệp với người dùng khác, tạo một nối kết dành cho khách ẩn danh, hoặc theo cách thủ công dừng kế thừa quyền.

Ghi chú: Khi người dùng chia sẻ một thư mục chứa mục có quyền duy nhất, tính năng này không loại bỏ hoặc hạn chế các mục hiện có mà có quyền sửa. Nó chỉ sẽ thêm hoặc cấp quyền.

Cách hoạt động của tính năng chia sẻ Cập Nhật

Trong ví dụ sau, không loại bỏ quyền sửa hiện có:

  • FolderA chứa hai tệp.

  • UserA quyền truy nhập đọc vào một tệp và có thể sửa quyền truy nhập vào tệp khác.

  • Quản trị hoặc người dùng khác đã chia sẻ FolderA với dạng xem quyềnUserA. (Sau đó, cả hai tệp đã xem quyền).

  • UserA bấm nối kết mời/chia sẻ để FolderA.

  • UserA vẫn có thể sửa tệp mà họ có quyền truy nhập sửa.

Tại sao điều này xảy ra? Khi người dùng chia sẻ thư mục có mục có chứa các quyền duy nhất, chúng tôi không loại bỏ hoặc hạn chế quyền hiện có. Chúng tôi chỉ thêm hoặc cấp quyền truy nhập.

Để ngăn không cho UserA sửa tệp, hãy dùng một trong các tùy chọn sau:

  • Tùy chọn 1 -thay đổi quyền trên tệp trực tiếp (cấp chỉ xem các quyền cho UserA).

  • Tùy chọn 2 — dừng chia sẻ thư mục để UserA. Điều này sẽ loại bỏ quyền đối với tất cả subfiles và thư mục. Sau đó, tạo một chia sẻ mới trên thư mục có quyền xem.


Để biết thêm thông tin về kế thừa quyền, hãy đến kế thừa quyền là gì?

Bạn vẫn cần trợ giúp? Đi đến Cộng đồng Microsoft.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×