Thông tin doanh nghiệp, bộ kiểm tra thiết kế và thông tin được nhúng phông

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Dạng xem backstage trong Publisher, truy nhập bằng cách bấm tệp > thông tin bao gồm thông tin doanh nghiệp, bộ kiểm tra thiết kế và thông tin được nhúng phông cho Ấn phẩm của bạn. Bạn có thể tạo, xem và sửa thông tin công việc thiết lập cho Ấn phẩm, chạy bộ kiểm tra thiết kế để xem trước các vấn đề tiềm năng và các giải pháp cho Ấn phẩm của bạn và quản lý phông và thay thế.

Tập hợp thông tin kinh doanh là nhóm tùy chỉnh thông tin về cá nhân hoặc tổ chức có thể được dùng để nhanh chóng điền vào các vị trí thích hợp trong ấn phẩm, chẳng hạn như danh thiếp và tờ bướm.

Đặt thông tin doanh nghiệp có thể bao gồm các thành phần như của cá nhân tên, vị trí công việc hoặc tiêu đề, tên tổ chức, địa chỉ, số điện thoại và thông tin fax, địa chỉ email, khẩu hiệu hoặc phương châm và logo. Bạn có thể tạo nhiều tập thông tin doanh nghiệp khác nhau như bạn muốn.

Thông tin Công việc trong dạng xem Backstage của Publisher 2010

Tạo một tập hợp thông tin doanh nghiệp

  1. Bấm tệp > thông tin > sửa thông tin doanh nghiệp.

  2. Chọn thông tin doanh nghiệp thiết từ danh sách thả xuống hoặc bấm mới.

    Sửa một tập thông tin nghiệp vụ trong Publisher 2010

  3. Trong hộp thoại Tạo mới thông tin kinh doanh , nhập thông tin bạn muốn, hãy nhập tên trong hộp văn bản thông tin công việc đặt tên , và sau đó bấm lưu.

    Tạo tập thông tin doanh nghiệp mới trong Publisher 2010

  4. Nếu bạn muốn ngay lập tức sử dụng thông tin mới được đặt trong ấn phẩm của bạn, hãy bấm Cập Nhật Ấn phẩm trong hộp thoại Thông tin doanh nghiệp sẽ xuất hiện sau khi bạn bấm lưu.

Sửa hoặc xóa bỏ một tập hợp thông tin doanh nghiệp

  1. Bấm Tệp > Thông tin > Sửa Thông tin Công việc.

  2. Trong hộp thoại Thông tin công việc chọn vào bộ thông tin bạn muốn sửa hoặc xóa bỏ.

  3. Để chỉnh sửa tập hợp thông tin, bấm sửa và sau đó trong Sửa thông tin kinh doanh sửa các trường bạn muốn thay đổi, sau đó bấm lưu.

  4. Để xóa bỏ tập hợp thông tin, hãy bấm xóa bỏ, sau đó bấm .

Ngăn tác vụ Bộ kiểm tra thiết kế sẽ liệt kê tất cả các vấn đề về thiết kế, phát hiện trong ấn phẩm của bạn, chẳng hạn như các yếu tố thiết kế là một phần tắt trang tràn văn bản trong một câu chuyện, hoặc hình ảnh được được định cỡ disproportionately. Trong một số trường hợp, bạn sẽ có tùy chọn chọn tính năng sửa tự động cho những vấn đề. Trong những người khác, bạn sẽ phải khắc phục vấn đề theo cách thủ công.

  1. Bấm tệp > thông tin > chạy kiểm tra thiết kế.

Để biết thêm thông tin về bộ kiểm tra thiết kế vui lòng xem: Kiểm tra thiết kế.

Quản lý phông nhúng

Nhúng phông trong ấn phẩm của bạn là một trong những cách tốt nhất để đảm bảo rằng phông luôn khả dụng, ngay cả khi bạn di chuyển đến Ấn phẩm với một máy tính mới hoặc thực hiện với dịch vụ in thương mại.

Bạn có thể nhúng Phông TrueType chỉ, sau đó chỉ nếu cấp phép của họ cho phép nhúng. Tất cả các phông chữ TrueType được bao gồm trong Publisher cho phép nhúng.

Phông nhúng tăng kích cỡ tệp của Ấn phẩm của bạn, vì vậy bạn có thể muốn giới hạn số lượng phông mà bạn nhúng. Bạn có thể chọn để nhúng tất cả phông (có hoặc không có hệ thống phông), chỉ các phông riêng lẻ, hoặc tập con của phông chữ số.

Lưu ý: Publisher nhúng Phông TrueType theo mặc định khi bạn sử dụng gói và hướng dẫn để chuẩn bị ấn phẩm của bạn để đưa lên một dịch vụ in thương mại. Bạn không cần phải chọn tùy chọn này trong hộp thoại phông trước khi bạn chạy trình hướng dẫn.

Nhúng tất cả các phông TrueType

Khi bạn nhúng phông trong ấn phẩm của bạn, thông thường hệ thống phông chữ không được đưa vào phông nhúng vì chúng có thể sẽ được cài đặt trên máy tính nhất khác. Bạn có thể chọn nhúng phông hệ thống. (Ví dụ, bạn có thể chọn nhúng chúng khi bạn biết rằng ai đó làm việc với Ấn phẩm của bạn không có quyền truy nhập vào chúng.)

  1. Bấm tệp > thông tin > quản lý phông nhúng.

  2. Trong hộp thoại phông chữ , hãy chọn hộp kiểm Phông TrueType nhúng khi lưu Ấn phẩm .

  3. Để nhúng phông chữ hệ thống, hãy xóa hộp kiểm không nhúng phông chữ thông thường của hệ thống .

    Quản lý phông nhúng trong Publisher 2010

    Lưu ý: Nếu Publisher thông báo cho bạn rằng bạn đã sử dụng phông chữ không thể được nhúng, hãy bấm OK. Kiểm tra với dịch vụ in thương mại của bạn để bảo đảm bảo rằng dịch vụ có thể truy nhập vào phông mà không được nhúng. Nếu dịch vụ in không có quyền truy nhập vào các phông chữ, bạn sẽ cần thảo luận bằng cách dùng thay thế phông chữ trong ấn phẩm của bạn.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×