Thêm và loại bỏ kiểu khỏi bộ sưu tập kiểu nhanh

Trong Microsoft Office Word, các kiểu có thể sử dụng lại các tùy chọn định dạng mà bạn có thể áp dụng cho văn bản. Ví dụ, giả sử bạn muốn các đầu đề trong tài liệu của bạn xuất hiện đậm và trong một màu và cỡ phông cụ thể. Mặc dù bạn có thể đặt từng tùy chọn định dạng theo cách thủ công cho từng đầu trang, nó dễ dàng hơn nhiều khi sử dụng một kiểu áp dụng tất cả các tùy chọn này cùng một lúc.

Bạn có thể áp dụng một kiểu cụ thể nhanh chóng và dễ dàng từ bộ sưu tập kiểu trên tab trang đầu. Bạn cũng có thể quản lý nội dung của bộ sưu tập bằng cách thêm các kiểu phổ biến mới hoặc khác và xóa những mục mà bạn không cần.

Tạo kiểu mới cho bộ sưu tập kiểu

Các kiểu mà bạn sử dụng thường xuyên có thể được giữ trong bộ sưu tập kiểu trên tab trang đầu để dễ sử dụng. Bạn có thể tạo một kiểu mới và thêm nó vào bộ sưu tập bất kỳ lúc nào.

  1. Chọn văn bản bạn muốn định dạng dưới dạng kiểu mới.

    Ví dụ: có lẽ bạn muốn văn bản chứa thông tin nhất định về doanh nghiệp của mình để luôn xuất hiện dưới dạng in đậm và màu đỏ trong tài liệu của bạn.

  2. Trên thanh công cụ mini xuất hiện ở trên vùng chọn của bạn, hãy xác định định dạng mà bạn muốn. Ví dụ, bạn có thể bấm in đậmmàu đỏ .

  3. Với văn bản có định dạng được chọn, hãy bấm vào mũi tên thêm Thêm mũi tên xuống ở góc dưới bên phải của bộ sưu tập kiểu , rồi bấm vào tạo kiểu.

    Hộp thoại tạo kiểu mới từ định dạng sẽ xuất hiện.

  4. Đặt tên cho kiểu — ví dụ, thực tế kinh doanh— rồi bấm OK. Kiểu mà bạn đã tạo sẽ xuất hiện trong bộ sưu tập kiểu với tên mà bạn đã cung cấp, sẵn sàng để bạn áp dụng bất cứ khi nào bạn muốn văn bản xuất hiện đậm và màu đỏ.

Di chuyển kiểu vào bộ sưu tập kiểu

Bạn có thể di chuyển bất kỳ kiểu hiện có nào vào bộ sưu tập kiểu để có thể truy nhập dễ dàng.

  1. Trên tab trang đầu, bấm vào công cụ khởi động hộp thoại kiểu .

    Công cụ Khởi động Hộp thoại Kiểu

    Ngăn kiểu sẽ xuất hiện.

  2. Ở góc dưới bên phải của ngăn kiểu , hãy bấm tùy chọn.

  3. Bên dưới chọn kiểu để hiển thị, hãy bấm tất cả các kiểu.

    Tất cả các kiểu được hiển thị trong ngăn kiểu .

  4. Chọn văn bản trong tài liệu của bạn theo kiểu bạn muốn di chuyển, rồi bấm vào kiểu trong ngăn tác vụ kiểu .

    Kiểu bây giờ sẽ xuất hiện trong bộ sưu tập kiểu .

Sửa đổi kiểu trong bộ sưu tập kiểu

Bạn có thể thay đổi định nghĩa của các kiểu sẵn dùng cho tài liệu của bạn. Ví dụ, giả sử bạn muốn kiểu đầu đề 1 sẽ nổi bật hơn. Bạn có thể sử dụng cỡ phông lớn hơn hoặc phông chữ nặng hơn, hoặc bạn có thể thêm nhiều không gian bên trên và bên dưới đầu đề.

  1. Trên tab trang đầu, trong nhóm kiểu , hãy bấm chuột phải vào kiểu trong bộ sưu tập mà bạn muốn thay đổi, rồi chọn sửa đổi.

  2. Trong hộp thoại sửa đổi kiểu , hãy thay đổi kiểu bất kỳ cách bạn muốn, rồi bấm OK.

    Ví dụ, bên dưới định dạng, bạn có thể bấm vào mũi tên bên cạnh hộp màu , rồi bấm vào một màu phông mới. Tất cả các phiên bản của kiểu được cập nhật tự động trong toàn bộ tài liệu.

Loại bỏ một kiểu khỏi bộ sưu tập kiểu

  1. Trên tab trang đầu, trong nhóm kiểu , hãy bấm chuột phải vào kiểu mà bạn muốn loại bỏ khỏi bộ sưu tập.

  2. Bấm loại bỏ khỏi bộ sưu tập kiểu trên menu lối tắt.

    Lưu ý: Loại bỏ một kiểu khỏi bộ sưu tập không loại bỏ kiểu khỏi các mục nhập xuất hiện trong ngăn tác vụ kiểu . Ngăn tác vụ kiểu liệt kê tất cả các kiểu trong tài liệu.

Ngoài việc sử dụng bộ sưu tập kiểu nhanh trên tab trang chủ của bạn để dễ dàng áp dụng định dạng cho văn bản, bạn cũng có thể chọn toàn bộ các kiểu cách làm việc cùng nhau để tạo tài liệu được thiết kế cho một mục đích cụ thể. Ví dụ, bạn có thể có một tập hợp kiểu nhanh để sử dụng cho báo cáo. Nó có thể bao gồm các kiểu cho một tiêu đề, tóm tắt, một vài mức đầu đề và nội dung văn bản. Tất cả các màu và định dạng kiểu trong một tập kiểu đơn đều được thiết kế để tạo một tài liệu hấp dẫn và dễ đọc.

Tạo kiểu mới cho bộ sưu tập kiểu nhanh

Tập kiểu nhanh chứa các kiểu cơ bản mà bạn cần để xây dựng tài liệu. Tuy nhiên, bạn có thể muốn thêm một kiểu tùy chỉnh.

  1. Chọn văn bản bạn muốn định dạng dưới dạng kiểu mới.

    Ví dụ: có lẽ bạn muốn văn bản chứa thông tin nhất định về doanh nghiệp của mình để luôn xuất hiện dưới dạng in đậm và màu đỏ trong tài liệu của bạn.

  2. Trên thanh công cụ mini xuất hiện ở trên vùng chọn của bạn, hãy xác định định dạng mà bạn muốn. Ví dụ, bạn có thể bấm in đậmmàu đỏ .

  3. Bấm chuột phải vào vùng chọn, trỏ tới kiểu, rồi bấm vào lưu lựa chọn dưới dạng kiểu nhanh mới.

  4. Đặt tên cho kiểu — ví dụ, thực tế kinh doanh— rồi bấm OK. Kiểu mà bạn đã tạo sẽ xuất hiện trong bộ sưu tập kiểu nhanh với tên mà bạn đã cung cấp, sẵn sàng để bạn áp dụng bất cứ khi nào bạn muốn văn bản xuất hiện đậm và màu đỏ.

Di chuyển kiểu sang bộ sưu tập kiểu nhanh

Bạn có thể di chuyển bất kỳ kiểu hiện có nào vào bộ sưu tập kiểu nhanh để có thể truy nhập dễ dàng.

  1. Trên tab trang đầu, bấm vào công cụ khởi động hộp thoại kiểu , rồi bấm vào tùy chọn.

    Công cụ Khởi động Hộp thoại Kiểu

  2. Bên dưới chọn kiểu để hiển thị, hãy bấm tất cả các kiểu.

    Tất cả các kiểu được hiển thị trong ngăn tác vụ kiểu .

  3. Chọn văn bản trong tài liệu của bạn, rồi bấm vào kiểu trong ngăn tác vụ kiểu .

    Kiểu bây giờ sẽ xuất hiện trong bộ sưu tập kiểu nhanh.

Sửa đổi kiểu trong tập kiểu nhanh

Bạn có thể thay đổi định nghĩa của kiểu trong tập kiểu nhanh. Ví dụ, giả sử bạn muốn kiểu đầu đề 1 sẽ nổi bật hơn. Bạn có thể sử dụng cỡ phông lớn hơn hoặc phông chữ nặng hơn, hoặc bạn có thể thêm nhiều không gian bên trên và bên dưới đầu đề.

  1. Trên tab trang đầu, trong nhóm kiểu , hãy bấm chuột phải vào kiểu trong bộ sưu tập kiểu nhanh mà bạn muốn thay đổi, rồi chọn sửa đổi.

  2. Trong hộp thoại sửa đổi kiểu , hãy thay đổi kiểu bất kỳ cách bạn muốn, rồi bấm OK.

    Ví dụ, bên dưới định dạng, bạn có thể bấm vào mũi tên bên cạnh hộp màu , rồi bấm vào một màu phông mới. Tất cả các phiên bản của kiểu được cập nhật tự động trong toàn bộ tài liệu.

Lưu kiểu như một tập kiểu nhanh mới

Sau khi bạn thay đổi tập kiểu nhanh, bạn có thể lưu các kiểu nhanh mới được đặt thành danh sách các bộ kiểu mà bạn có thể chọn.

  1. Tạo kiểu mới hoặc thay đổi kiểu trong tập kiểu nhanh.

    Lưu ý: Bạn cũng có thể thay đổi màu sắc hoặc phông chữ được sử dụng trong thiết lập kiểu nhanh bằng cách bấm thay đổi kiểu trong nhóm kiểu rồi bấm vào màu hoặc phông.

  2. Trên tab trang đầu, trong nhóm kiểu , bấm vào thay đổi kiểu, rồi trỏ đến tập kiểu.

  3. Bấm lưu dưới dạng thiết đặt kiểu nhanh.

  4. Trong hộp thoại lưu thiết đặt kiểu nhanh, hãy nhập tên cho bộ kiểu nhanh mới của bạn, rồi bấm lưu.

    Để xem tập hợp kiểu nhanh mới, hãy bấm thay đổi kiểu trong nhóm kiểu , rồi trỏ đến tập kiểu. Tập kiểu nhanh mới sẽ xuất hiện trong danh sách để bạn có thể áp dụng nó cho một tài liệu bất kỳ lúc nào.

Loại bỏ một kiểu khỏi bộ sưu tập kiểu nhanh

  1. Trên tab trang đầu, trong nhóm kiểu , hãy bấm chuột phải vào kiểu mà bạn muốn loại bỏ khỏi bộ sưu tập.

  2. Bấm loại bỏ khỏi bộ sưu tập kiểu nhanh trên menu lối tắt.

    Lưu ý: Loại bỏ một kiểu khỏi bộ sưu tập kiểu nhanh không loại bỏ kiểu khỏi các mục nhập xuất hiện trong ngăn tác vụ kiểu . Ngăn tác vụ kiểu liệt kê tất cả các kiểu trong tài liệu.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×