Chia sẻ & đồng tác giả

Thêm, thay đổi, ẩn hoặc xóa nhận xét trong bản trình bày

Thêm, thay đổi, ẩn hoặc xóa chú thích trong bản trình bày

Sử dụng chú thích khi bạn muốn mọi người xem lại và cung cấp phản hồi về bản trình bày bạn đã tạo hoặc khi đồng nghiệp yêu cầu bạn phản hồi về bản trình bày. Chú thích là một ghi chú mà bạn có thể đính vào một chữ hay một từ trên trang chiếu hoặc vào toàn bộ trang chiếu.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

1:12

Thêm chú thích

  1. Chọn Xem lại > Chú thích mới. Hoặc chọn Mới nếu ngăn Chú thích mở ra.

  2. Trong ngăn Chú thích, nhập thông điệp của bạn vào hộp, rồi nhấn Enter.

    Thêm chú thích

Xem và trả lời chú thích

  1. Chọn biểu tượng chú thích Biểu tượng Chú thích trên trang chiếu.

    Ngăn Chú thích sẽ mở ra và bạn có thể xem các chú thích cho trang chiếu đó.

  2. Chọn Trả lời để phản hồi một chú thích.

  3. Chọn nút Tiếp theo hoặc Quay lại để chuyển giữa các chú thích và trang chiếu.

Xóa chú thích

  • Trong ngăn Chú thích, chọn chú thích bạn muốn xóa, rồi chọn X.

  • Trên trang chiếu, bấm chuột phải vào biểu tượng chú thích Biểu tượng Chú thích , rồi chọn Xóa chú thích.

Xem lại

1 Tab xem lại

2 Lệnh xem lại

3 Hình thu nhỏ xem lại chú thích

4 Chú thích

  1. Trên trang chiếu bạn muốn thêm chú thích, thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để thêm chú thích về văn bản hoặc đối tượng trên trang chiếu, chọn văn bản hoặc đối tượng.

    • Để thêm chú thích chung về trang chiếu, bấm vào vị trí bất kỳ trên trang chiếu.

  2. Trên tab Xem lại, trong nhóm Chú thích, bấm vào Chú thích mới.

  3. Nhập chú thích của bạn, rồi bấm vào bên ngoài hộp chú thích.

    Mẹo: Bạn có thể thêm nhiều chú thích vào văn bản, một đối tượng hoặc một trang chiếu trong bản trình bày.

Người xem lại bản trình bày có thể chỉnh sửa chú thích mà những người xem lại khác đã thêm vào, điều này sẽ thay đổi màu của hình thu nhỏ xem lại chú thích, cũng như thay đổi tên viết tắt đối với những người xem lại hiện tại.

  1. Bấm vào hình thu nhỏ xem lại chú thích (hiển thị dưới dạng số 3 trong hình ảnh bên trên).

    Lưu ý: 

    • Hình thu nhỏ xem lại chú thích thường chứa tên viết tắt của người ban đầu đã thêm chú thích.

    • Nếu hình thu nhỏ xem lại chú thích bị ẩn, ở tab Xem lại, trong nhóm Chú thích, bấm vào Hiện đánh dấu.

  2. Trên tab Xem lại, trong nhóm Chú thích, bấm vào Chỉnh sửa chú thích.

  3. Nhập chú thích của bạn, rồi bấm vào bên ngoài hộp chú thích.

Người xem lại bản trình bày có thể xóa chú thích mà những người xem lại khác đã thêm vào, điều này sẽ thay đổi màu của hình thu nhỏ xem lại chú thích, cũng như thay đổi tên viết tắt đối với những người xem lại hiện tại.

  1. Bấm vào chú thích bạn muốn xóa.

  2. Trên tab Xem lại, trong nhóm Chú thích, bấm vào Xóa.

Nếu bạn muốn loại bỏ toàn bộ chú thích khỏi trang chiếu hoặc bản trình bày của mình, hãy xóa tất cả các chú thích này cùng một lúc. Trên tab Xem lại, bấm vào mũi tên bên dưới Xóa, rồi chọn hành động bạn muốn thực hiện:

  • Xóa tất cả đánh dấu trên trang chiếu hiện tại Loại bỏ chú thích khỏi trang chiếu bạn đã mở.

  • Xóa tất cả đánh dấu trong bản trình bày này Loại bỏ mọi chú thích khỏi toàn bộ bản trình bày.

  • Để ẩn chú thích trong bản trình bày, bấm vào Hiện đánh dấu trên tab Chú thích. Bấm lại vào Hiện đánh dấu để hiển thị chú thích.

  • Để di chuyển giữa các chú thích, ở tab Xem lại, trong nhóm Chú thích, bấm vào Trước đó hoặc Tiếp theo.

Thêm chú thích

  1. Trong ngăn dẫn hướng, ở dạng xem Thông thường, bấm vào trang chiếu bạn muốn thêm chú thích.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    Để

    Thực hiện như sau

    Thêm chú thích về văn bản hoặc đối tượng trên trang chiếu

    Bấm vào văn bản hoặc đối tượng

    Thêm chú thích về trang chiếu

    Bấm vào vị trí bất kỳ trên trang chiếu

  3. Trên tab Xem lại, bấm vào Chú thích mới.

    Tab Xem lại

  4. Nhập chú thích của bạn, rồi bấm ra bên ngoài hộp chú thích.

    Để xem chú thích, hãy bấm vào hình thu nhỏ chú thích trên trang chiếu.

Gắn thẻ người khác trong chú thích

Đây là tính năng chỉ dành cho người đăng ký Tính năng này chỉ sẵn có với Người đăng ký Office 365.

Khi bạn chú thích trên một tài liệu hoặc bản trình bày và sử dụng ký hiệu @ cùng với tên của người khác, người mà bạn đề cập đến sẽ nhận được thư với liên kết đến chú thích của bạn. Để biết thêm chi tiết, hãy xem bài viết Sử dụng @đề cập đến trong bình luận để gắn thẻ người khác.

Tính năng này yêu cầu PowerPoint for Office 365 dành cho máy Mac Phiên bản 16.24.

Chỉnh sửa chú thích

  1. Trong ngăn dẫn hướng, ở dạng xem Thông thường, bấm vào trang chiếu bạn muốn thêm chú thích.

  2. Bấm vào hình thu nhỏ chú thích trên trang chiếu mà bạn muốn chỉnh sửa.

  3. Trong ngăn Chú thích, bấm vào chú thích bạn muốn chỉnh sửa, rồi bấm một lần nữa để thực hiện thay đổi hoặc bấm vàoTrả lời để phản hồi chú thích.

    Mẹo:   Chọn hình thu nhỏ chú thích trên trang chiếu để xem chú thích tương ứng trong ngăn Chú thích.

Di chuyển chú thích

  1. Trong ngăn dẫn hướng, ở dạng xem Thông thường, bấm vào trang chiếu bạn muốn thêm chú thích.

  2. Chọn và kéo hình thu nhỏ chú thích tới một vị trí khác trên cùng một trang chiếu.

Xóa chú thích

  1. Trong ngăn dẫn hướng, ở dạng xem Thông thường, bấm vào trang chiếu bạn muốn thêm chú thích.

  2. Bấm vào hình thu nhỏ chú thích bạn muốn xóa.

  3. Trên tab Xem lại, bấm vào Xóa, rồi bấm một lần nữa vào Xóa hoặc chọn một tùy chọn để xóa mọi chú thích trên trang chiếu hoặc trong bản trình bày.

    Chọn Xóa

    Mẹo:   Bạn cũng có thể xóa chú thích bằng cách nhấn và giữ phím Ctrl trong khi bấm vào chú thích, rồi bấm vào Xóa.

Hiển thị hoặc ẩn chú thích

  1. Trên tab Xem, bấm vào Thông thường.

  2. Trên tab Xem lại, bấm vào Hiện chú thích.

    Chọn Hiện chú thích

Thêm chú thích

  1. Trong ngăn dẫn hướng, bấm vào trang chiếu bạn muốn thêm chú thích.

    Cách chọn trang chiếu trong ngăn dẫn hướng

    1. Trên menu Xem, bấm vào Thông thường.

    2. Ở trên đầu ngăn dẫn hướng, bấm vào tab Trang chiếu  Tab Trang chiếu , rồi bấm vào một trang chiếu. Tùy theo độ rộng của ngăn dẫn hướng, bạn sẽ thấy các tab có tên </c0> và Tab Trang chiếu  hoặc các tab có biểu tượng Trang chiếu  Tab Dàn bài và Dàn bài .

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    Để

    Thực hiện như sau

    Thêm chú thích về văn bản hoặc đối tượng trên trang chiếu

    Bấm vào văn bản hoặc đối tượng

    Thêm chú thích về trang chiếu

    Bấm vào vị trí bất kỳ trên trang chiếu

  3. Trên tab Xem lại, dưới Chú thích, bấm vào Mới.

    Tab Xem lại trong PowerPoint, nhóm Chú thích

  4. Nhập chú thích của bạn, rồi bấm ra bên ngoài hộp chú thích.

    Lưu ý: Để xem chú thích, hãy bấm vào hình thu nhỏ chú thích trên trang chiếu.

Chỉnh sửa chú thích

  1. Trong ngăn dẫn hướng, bấm vào trang chiếu có chú thích mà bạn muốn thay đổi.

    Cách chọn trang chiếu trong ngăn dẫn hướng

    1. Trên menu Xem, bấm vào Thông thường.

    2. Ở trên đầu ngăn dẫn hướng, bấm vào tab Trang chiếu  Tab Trang chiếu , rồi bấm vào một trang chiếu. Tùy theo độ rộng của ngăn dẫn hướng, bạn sẽ thấy các tab có tên Tab có tên Trang chiếuTab có tên Dàn bài  hoặc các tab có biểu tượng Trang chiếu  Tab Trang chiếuDàn bài  Tab Dàn bài .

  2. Bấm vào hình thu nhỏ chú thích trên trang chiếu mà bạn muốn chỉnh sửa.

  3. Trên tab Xem lại, dưới Chú thích, bấm vào Chỉnh sửa.

    Tab Xem lại trong PowerPoint, nhóm Chú thích

    Mẹo: Bạn cũng có thể chỉnh sửa chú thích bằng cách bấm đúp vào hình thu nhỏ chú thích.

Di chuyển chú thích

  1. Trong ngăn dẫn hướng, bấm vào trang chiếu có chú thích mà bạn muốn thay đổi.

    Cách chọn trang chiếu trong ngăn dẫn hướng

    1. Trên menu Xem, bấm vào Thông thường.

    2. Ở trên đầu ngăn dẫn hướng, bấm vào tab Trang chiếu  Tab Trang chiếu , rồi bấm vào một trang chiếu. Tùy theo độ rộng của ngăn dẫn hướng, bạn sẽ thấy các tab có tên Tab có tên Trang chiếuTab có tên Dàn bài  hoặc các tab có biểu tượng Trang chiếu  Tab Trang chiếuDàn bài  Tab Dàn bài .

  2. Chọn và kéo hình thu nhỏ chú thích tới một vị trí khác.

Xóa chú thích

  1. Trong ngăn dẫn hướng, bấm vào trang chiếu có chú thích mà bạn muốn thay đổi.

    Cách chọn trang chiếu trong ngăn dẫn hướng

    1. Trên menu Xem, bấm vào Thông thường.

    2. Ở trên đầu ngăn dẫn hướng, bấm vào tab Trang chiếu  Tab Trang chiếu , rồi bấm vào một trang chiếu. Tùy theo độ rộng của ngăn dẫn hướng, bạn sẽ thấy các tab có tên Tab có tên Trang chiếuTab có tên Dàn bài  hoặc các tab có biểu tượng Trang chiếu  Tab Trang chiếuDàn bài  Tab Dàn bài .

  2. Bấm vào hình thu nhỏ chú thích mà bạn muốn xóa.

  3. Trên tab Xem lại, dưới Chú thích, bấm vào Xóa, rồi bấm vào Xóa chú thích.

    Tab Xem lại trong PowerPoint, nhóm Chú thích

    Mẹo: Bạn cũng có thể xóa chú thích bằng cách nhấn và giữ CTRL trong khi bấm vào chú thích, rồi bấm vào Xóa chú thích.

Hiển thị hoặc ẩn chú thích

  1. Trên menu Xem, bấm vào Thông thường.

  2. Trên tab Xem lại, dưới Chú thích, bấm vào Hiển thị.

    Tab Xem lại trong PowerPoint, nhóm Chú thích

Khi bạn mở một tệp đã có chú thích, ngăn Chú thích sẽ mở ra ở lề bên phải của cửa sổ. 

Cuộc hội thoại trong Ngăn hiển thị chú thích

Chỉ báo chú thích 

Trong ngăn hình thu nhỏ của trang chiếu ở bên trái, những chỉ báo chú thích nhỏ với chữ số bên trong cho biết trang chiếu nào có chú thích. 

Ký hiệu với chữ số biểu thị sự xuất hiện của chú thích trên trang chiếu

Mở ngăn Chú thích

Trên tab Xem lại, bấm vào Hiện chú thích > Ngăn hiển thị chú thích.

Hiện chú thích

Thêm chú thích vào bản trình bày

  1. Hãy chọn mục trên trang chiếu mà bạn muốn thêm chú thích về nó.

  2. Trên tab Chèn , bấm Chú thích.

    Phím tắt trên Windows: Ctrl+Alt+M

    Phím tắt trên macOS:  Hình ảnh biểu tượng nút Command trên máy MAC +Shift+M

  3. Hãy nhập chú thích của bạn và nhấn Enter.

    • Để trả lời cho một chú thích, bấm vào hộp Trả lời và nhập thông điệp của bạn.

    • Bong bóng chú thích Ai đó đã thêm một chú thích xuất hiện bên cạnh mục trên trang chiếu được bạn chú thích.

Gắn thẻ người khác trong chú thích

Khi bạn chú thích trên một tài liệu hoặc bản trình bày và sử dụng ký hiệu @ cùng với tên của người khác, người mà bạn đề cập đến sẽ nhận được thư kèm theo liên kết đến chú thích của bạn. Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem mục Sử dụng @đề cập đến trong chú thích để gắn thẻ người khác.

Tính năng này sẽ sẵn dùng khi bạn đăng nhập vào Office.com với Office 365tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn, và bạn đang làm việc trong bản trình bày được lưu trong thư viện SharePoint hoặc OneDrive for Business.

Chọn một đầu đề bên dưới để mở và xem hướng dẫn chi tiết.

Gắn thẻ người khác trong chú thích

Đây là tính năng chỉ dành cho người đăng ký Tính năng này chỉ sẵn có với Người đăng ký Office 365.

Khi bạn chú thích trên một tài liệu hoặc bản trình bày và sử dụng ký hiệu @ cùng với tên của người khác, người mà bạn đề cập đến sẽ nhận được thư với liên kết đến chú thích của bạn. Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem mục Sử dụng @đề cập đến trong chú thích để gắn thẻ người khác.

Tính năng này yêu cầu PowerPoint for Android phiên bản 16.0.11231.

  1. Tìm trang chiếu có chú thích.

  2. Nhấn vào nút Chú thích Biểu tượng Chú thích nhằm mở ngăn Chú thích để đọc và phản hồi.

    Thanh công cụ giúp bạn dẫn hướng tiến và lùi giữa các chú thích, trả lời hoặc xóa chú thích hiện tại:

    Thanh công cụ cho ngăn Chú thích

  1. Nhấn đúp vào trang chiếu mà bạn muốn tạo chú thích.

  2. Nhấn vào nút Chú thích mới trên thanh công cụ trôi nổi.

    Thanh công cụ trôi nổi trong PowerPoint for Android có lệnh Chú thích mới

    Ngăn Chú thích xuất hiện trên toàn màn hình với chú thích trống cho biết tên bạn và ngày tháng.

  3. Nhập chú thích của bạn. Nhấn vào Đã xong để chỉnh cỡ ngăn Chú thích và hiển thị lại trang chiếu của bạn.

  4. Bạn có thể sử dụng thanh công cụ để dẫn hướng tiến và lùi giữa các chú thích:

    Thanh công cụ cho ngăn Chú thích

  1. Nhấn vào tab Xem lại trên Dải băng, rồi nhấn Hiển thị chú thích:

    Tab Xem lại của Dải băng trong PowerPoint trên máy tính bảng chạy Android có các nút để sử dụng Chú thích.

    Ngăn Chú thích xuất hiện.

  2. Sử dụng các nút trên Dải băng để dẫn hướng tiến và lùi giữa các chú thích.

  1. Nhấn đúp vào trang chiếu mà bạn muốn tạo chú thích.

  2. Nhấn vào tab Xem lại trên Dải băng, rồi nhấn Chú thích mới:

    Tab Xem lại của Dải băng trong PowerPoint trên máy tính bảng chạy Android có các nút để sử dụng Chú thích.

    Ngăn Chú thích xuất hiện.

  3. Nhập chú thích của bạn. Khi bạn hoàn tất, nhấn vào nút đóng (X) trong ngăn Chú thích.

    Bạn cũng có thể sử dụng các nút trên Dải băng để dẫn hướng tiến và lùi giữa các chú thích.

Gắn thẻ người khác trong chú thích

Đây là tính năng chỉ dành cho người đăng ký Tính năng này chỉ sẵn có với Người đăng ký Office 365.

Khi bạn chú thích trên một tài liệu hoặc bản trình bày và sử dụng ký hiệu @ cùng với tên của người khác, người mà bạn đề cập đến sẽ nhận được thư với liên kết đến chú thích của bạn.

(Tính năng này sẵn dùng trong phiên bản 2.21 trở lên.)

Chọn một đầu đề bên dưới để mở và xem hướng dẫn chi tiết.

  1. Tìm trang chiếu có chú thích.

  2. Nhấn vào nút Chú thích Biểu tượng Chú thích nhằm mở ngăn Chú thích để đọc và phản hồi.

    Thanh công cụ giúp bạn dẫn hướng tiến và lùi giữa các chú thích, trả lời hoặc xóa chú thích hiện tại:

    Nút Chú thích trong PowerPoint for iPhone

  1. Nhấn đúp vào trang chiếu mà bạn muốn tạo chú thích.

  2. Nhấn vào nút Chú thích mới trên thanh công cụ trôi nổi Nút Chú thích mới trong PowerPoint for iPhone .

    Ngăn Chú thích xuất hiện trên toàn màn hình với chú thích trống cho biết tên bạn và ngày tháng.

  3. Nhập chú thích của bạn. Nhấn vào Đã xong để chỉnh cỡ ngăn Chú thích và hiển thị lại trang chiếu của bạn.

  4. Bạn có thể sử dụng thanh công cụ để dẫn hướng tiến và lùi giữa các chú thích:

    Thanh công cụ cho ngăn Chú thích

  1. Tìm trang chiếu có chú thích.

  2. Nhấn vào nút Chú thích Biểu tượng Chú thích nhằm mở ngăn Chú thích để đọc và phản hồi.

    Thanh công cụ giúp bạn dẫn hướng tiến và lùi giữa các chú thích, trả lời hoặc xóa chú thích hiện tại:

    Nút Chú thích trong PowerPoint for iPad

  1. Nhấn đúp vào trang chiếu mà bạn muốn tạo chú thích.

  2. Nhấn vào nút Chú thích mới trên thanh công cụ trôi nổi.

    Thanh công cụ trôi nổi trong PowerPoint for Android có lệnh Chú thích mới

    Ngăn Chú thích xuất hiện trên toàn màn hình với chú thích trống cho biết tên bạn và ngày tháng.

  3. Nhập chú thích của bạn. Nhấn vào Đã xong để chỉnh cỡ ngăn Chú thích và hiển thị lại trang chiếu của bạn.

  4. Bạn có thể sử dụng thanh công cụ để dẫn hướng tiến và lùi giữa các chú thích:

    Nút Chú thích trong PowerPoint for iPad

Chọn một đầu đề bên dưới để mở và xem hướng dẫn chi tiết.

  • Trên tab Xem lại, nhấn vào Hiện chú thích.

    Nút Hiện chú thích trong PowerPoint Mobile for Windows 10

    Ngăn Chú thích mở ra và bạn sẽ thấy mọi chú thích đã được thêm vào bản trình bày.

  1. Nhấn vào trang chiếu mà bạn muốn tạo chú thích.

    Thanh công cụ giúp bạn tạo chú thích mới, xóa chú thích hiện tại cũng như dẫn hướng tiến và lùi giữa các chú thích, trả lời hoặc xóa chú thích hiện tại:

    Nút Chú thích trong Windows Mobile: Tạo chú thích mới, Xóa chú thích hiện tại, Đi tới chú thích trước đó và Đi tới chú thích tiếp theo

    Ngăn Chú thích xuất hiện với chú thích trống cho biết tên bạn và ngày tháng.

  2. Nhập chú thích của bạn. Nhấn vào vị trí khác trên màn hình khi bạn nhập xong.

Bạn không thể thêm chú thích trong PowerPoint trên máy tính bảng chạy Windows.

  • Trong ngăn Chú thích, ngay bên dưới chú thích bạn muốn phản hồi, nhấn vào hộp Trả lời, rồi bắt đầu nhập.

Bạn không thể trả lời chú thích trong PowerPoint trên máy tính bảng chạy Windows.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×