Thêm thông tin liên hệ bằng cách dùng trang tất cả các trường

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Không phải tất cả liên hệ với thông tin trường phù hợp với trên biểu mẫu liên hệ. Để thêm hoặc cập nhật thông tin cho liên hệ, bạn có thể xem tất cả các trường thông tin trong một bảng bằng cách dùng trang Tất cả các trường. Khi bạn chuyển trở lại vào biểu mẫu liên hệ, thông tin cập nhật sẵn dùng trong trường tương ứng.

Lưu ý: Nếu thông tin Cập Nhật nào không xuất hiện trong biểu mẫu liên hệ, có thể là do giới hạn dung lượng, thông tin sẵn dùng trong danh sách trong phần liên quan của biểu mẫu liên hệ hoặc Tất cả các trường bảng liên quan.

Thêm hoặc cập nhật thông tin liên hệ

  1. Trong một liên hệ mở, trên tab liên hệ công, trong nhóm hiện , hãy bấm Tất cả các trường.

  2. Trong chọn từ danh sách, hãy chọn loại thông tin mà bạn muốn thêm hoặc thay đổi.

    Chọn tất cả các trường để nhập thông tin trong một định dạng bảng.

  3. Định vị thông tin mà bạn muốn thêm hoặc thay đổi trong cột tên , và trong cột giá trị bên cạnh đó, hãy nhập thông tin.

  4. Trên menu liên hệ chính, hãy bấm lưu & đóng.

Lưu ý: Để hiển thị mở liên hệ vào bất kỳ lúc nào, trong dạng xem Tất cả các trường , trên tab liên hệ công, trong nhóm hiện , bấm chung. Thông tin mới không được lưu, Tuy nhiên, cho đến khi bạn bấm lưu & đóng trong một trong hai dạng xem.

Đầu trang

Tạo một trường tùy chỉnh

Bạn không phải là giới hạn cung cấp các trường trong biểu mẫu liên hệ. Để tạo một trường liên hệ người dùng xác định hoặc tùy chỉnh, hãy làm như sau:

  1. Trong một liên hệ mở, trên menu liên hệ , bấm Tất cả các trường.

  2. Trong chọn từ danh sách, hãy chọn trường do người dùng xác định trong mục này.

  3. Bấm mới ở dưới cùng của cửa sổ liên hệ.

  4. Trong hộp thoại Trường mới , trong hộp tên , nhập tên cho trường.

  5. Trong kiểuđịnh dạng danh sách, hãy chọn các thuộc tính phù hợp cho trường. Thông tin kiểu bao gồm chẳng hạn như văn bản, số, ngày/thời gian, có/không và từ khóa. Định dạng phù hợp tùy thuộc vào loại đã chọn.

Lưu ý: Để thực hiện thay đổi đối với trường do người dùng xác định, bấm vào trường, bấm thuộc tính, và sau đó thực hiện các thay đổi.

Đầu trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×