Thêm tài khoản email vào Outlook

Có nhiều loại tài khoản email khác nhau bạn có thể thêm vào Outlook, bao gồm các tài khoản Office 365, Gmail, Yahoo, iCloud và Exchange.

Một số nhà cung cấp email bên thứ ba, như Gmail, Yahoo và iCloud, yêu cầu bạn thay đổi một số cài đặt trên website của họ trước khi bạn có thể thêm những tài khoản này vào Outlook.

Các bước này giống nhau dù bạn đang thêm tài khoản email đầu tiên hay tài khoản email bổ sung vào Outlook.

  1. Chọn Tệp > Thêm tài khoản.

    Chọn Tệp, rồi chọn Thêm Tài khoản.
  2. Giao diện bạn nhìn thấy tiếp theo phụ thuộc vào phiên bản Outlook của bạn.

    Đối với Outlook for Office 365 và Outlook 2016

    Đối với Outlook 2013 và Outlook 2010

    Nhập địa chỉ email của bạn, rồi bấm vào Kết nối.

    Nhập địa chỉ email của bạn, rồi bấm vào Kết nối.

    Nhập tên, địa chỉ email và mật khẩu của bạn.

    Nhập tên, địa chỉ email và mật khẩu của bạn, rồi bấm vào Tiếp theo.

  3. Nếu được nhắc, hãy nhập lại mật khẩu, rồi chọn OK > Kết thúc để bắt đầu sử dụng tài khoản email trong Outlook.

Nếu bạn cần hướng dẫn cho việc thêm tài khoản email bằng cài đặt nâng cao, xem mục Sử dụng thiết lập nâng cao để thêm tài khoản email POP hoặc IMAP trong Outlook for PC.

Để cập nhật cài đặt email, như tên máy chủ thư đến và thư đi, xem mục Cập nhật cài đặt email của bạn trong Outlook for PC.

Outlook sẽ không chấp nhận mật khẩu của tôi

Nếu Outlook không chấp nhận mật khẩu của bạn và bạn biết mình đang sử dụng mật khẩu cho tài khoản email, có thể bạn có tài khoản email yêu cầu bảo mật bổ sung.

Tất cả các tài khoản Gmail, Yahoo, iCloud và AOL sẽ sử dụng xác thực hai yếu tố để giúp xác minh rằng bạn là người đang tìm cách truy nhập tài khoản email của mình.

Để thêm tài khoản email của bạn vào Outlook, bạn sẽ cần mật khẩu ứng dụng. Đây là mật khẩu khác mật khẩu tài khoản email thông thường của bạn.

Các bước để nhận mật khẩu ứng dụng sẽ khác nhau đối với từng nhà cung cấp email. Chọn nhà cung cấp trong danh sách thả xuống để biết hướng dẫn.

Gmail không cho phép bạn thêm tài khoản của mình vào Outlook mà không thiết lập xác thực hai yếu tố và sử dụng mật khẩu ứng dụng nhưng bạn phải bật cài đặt cho phép "các ứng dụng ít bảo mật hơn" kết nối với tài khoản của mình. Chúng tôi không khuyên bạn sử dụng cài đặt này. Chúng tôi khuyên bạn nên bật xác thực hai bước và sử dụng mật khẩu ứng dụng.

Để bật xác thực hai bước và nhận mật khẩu ứng dụng, hãy sử dụng các bước sau.

  1. Đi tới Gmail từ trình duyệt của bạn, rồi chọn biểu tượng Google apps trong góc trên bên phải của màn hình.

    Chọn thiết đặt ứng dụng Google
  2. Chọn Tài khoản Của tôi. Bên dưới Đăng nhập & bảo mật, chọn Đăng nhập vào Google.

    Đăng nhập vào Google
  3. Dưới Mật khẩu & phương thức đăng nhập, nếu Xác minh 2 bướcTẮT, hãy bấm vào > cạnh TẮT. Nếu không, hãy chuyển đến bước 4.

    1. Trên màn hình đầu tiên, bấm vào TIẾP TỤC.

    2. Nếu được nhắc, hãy nhập mật khẩu Gmail của bạn, rồi bấm vàoTIẾP THEO.

    3. Nhập số điện thoại của bạn và chọn xem bạn muốn nhận mã xác minh của mình bằng tin nhắn văn bản hay cuộc gọi điện thoại. Sau đó, bấm vào TIẾP THEO.

    4. Nhập mã bạn đã nhận được, rồi bấm vào TIẾP THEO.

    5. Bấm vào BẬT để hoàn thành thiết lập xác minh 2 bước.

    6. Trở về màn hình trước bằng cách bấm vào mũi tên bên trái ở đầu màn hình cho Xác minh 2 bước.

      Chọn mũi tên quay lại để tiếp tục
  4. Bên dưới Mật khẩu & phương thức đăng nhập, chọn Mật khẩu ứng dụng.

    Chọn Ứng dụng
  5. Nhập mật khẩu Google của bạn, rồi chọn Đăng nhập. Ở cuối màn hình tiếp theo, chọn ThưMáy tính chạy Windows từ danh sách thả xuống, rồi chọn > Tạo.

    Chọn ứng dụng và thiết bị cho mật khẩu ứng dụng của bạn
  6. Google sẽ hiển thị mật khẩu ứng dụng cho bạn. Sao chép mật khẩu này (không có dấu cách), rồi nhập mật khẩu này khi Outlook nhắc bạn nhập mật khẩu.

    Sao chép mật khẩu ứng dụng không có khoảng trắng

  1. Đi tới website của Yahoo từ trình duyệt của bạn, rồi chọn biểu tượng cài đặt ở góc trên bên phải của màn hình.

    Chọn biểu tượng thiết đặt
  2. Chọn Thông tin tài khoản > Bảo mật tài khoản. Có thể bạn sẽ cần đăng nhập lại.

    Thay đổi thiết đặt bảo mật cho tài khoản Yahoo
  3. Nếu bạn chưa bật Xác minh hai bước, bạn sẽ cần thực hiện thao tác đó trước khi tiếp tục. Sau đó chọn Quản lý mật khẩu ứng dụng.

    Bạn có thể xác minh tài khoản Yahoo của mình
  4. Chọn Máy tính chạy Outlook từ danh sách thả xuống, rồi chọn Tạo.

    Chọn Outlook trên Máy tính, rồi Tạo.
  5. Yahoo sẽ hiển thị mật khẩu ứng dụng cho bạn. Sao chép mật khẩu này (không có dấu cách), rồi nhập mật khẩu này khi Outlook nhắc bạn nhập mật khẩu.

    Ghi lại mật khẩu ứng dụng của bạn

  1. Đi tới website Apple ID từ trình duyệt của bạn, rồi nhập Apple ID và mật khẩu của mình.

    Đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu iCloud
  2. Nếu bạn đã bật xác thực hai bước, bạn sẽ nhận được mã trên một trong những thiết bị của mình. Nhập mã này để tiếp tục. Nếu không, hãy bật xác thực hai bước.

    Nhập mã xác thực hai bước của bạn
  3. Trong mục Bảo mật, bên dưới MẬT KHẨU DÀNH RIÊNG CHO ỨNG DỤNG, chọn Tạo Mật khẩu...

  4. Nhập tên cho mật khẩu của bạn, như Outlook, rồi chọn Tạo.

    Nhập tên cho mật khẩu ứng dụng của bạn
  5. Apple sẽ hiển thị mật khẩu ứng dụng cho bạn. Sao chép mật khẩu này (không có dấu cách), rồi nhập mật khẩu này khi Outlook nhắc bạn nhập mật khẩu.

    Sao chép mật khẩu ứng dụng của bạn

Lưu ý: Các khách hàng AOL và Verizon cần cập nhật cài đặt tài khoản sau thay đổi gần đây của AOL đối với cài đặt máy chủ của họ nên xem mục Cập nhật cài đặt email trong Outlook for Mac. Khi kiểm tra cài đặt mã hóa của bạn, đảm bảo cài đặt được đặt thành SSL, SSL/TLS hoặc Tự động và không chỉTLS.

Nhanh chóng thêm tài khoản mới

Bạn có thể thiết lập hầu hết các tài khoản email, bao gồm tài khoản Office 365, máy chủ Exchange, tài khoản Outlook.com, Hotmail.com, Live.com và các tài khoản của Google trong vài bước nhanh chóng.

  1. Nhập địa chỉ email của bạn > Tiếp tục.

    Màn hình đầu tiên bạn thấy yêu cầu bạn nhập địa chỉ email của mình

  2. Nhập mật khẩu của bạn > Thêm Tài khoản. (Màn hình của bạn có thể có giao diện khác tùy thuộc vào tài khoản bạn đang thêm).

    Nhập mật khẩu cho tài khoản outlook.com của bạn

  3. Nếu thêm một tài khoản Yahoo hoặc tài khoản IMAP hay POP khác, bạn có thể được chuyển đến các site đó và được yêu cầu cho phép Outlook truy nhập thư, danh bạ và lịch của bạn. Bấm vào Cho phép để tiếp tục.

  4. Nếu bạn đang thêm Gmail, bạn sẽ nhận được lời nhắc trong Outlook để đăng nhập vào tài khoản Google. Nội dung này dành cho những người dùng đang sử dụng Bản dựng 16.15.18070902 trở lên.

    Lời nhắc đăng nhập dành cho tài khoản google

    Bạn đã thêm tài khoản Gmail của mình vào Outlook, vậy thì hãy xem mục Xác thực được cải thiện dành cho người dùng Gmail hiện tại.

  5. Chọn Hoàn tất để bắt đầu sử dụng Outlook 2016 for Mac.

    Xác nhận khi đã thêm tài khoản email thành công

Nếu trước đây, bạn đã thêm một tài khoản Google vào Outlook for Mac cho bản phát hành trải nghiệm xác thực được cải thiện dành cho các tài khoản IMAP của Google thì bạn sẽ cần đăng nhập bằng trình duyệt để kết nối với tài khoản của mình. 

  1. Chọn Đăng nhập vào Google.

    Hiển thị lời nhắc cho tài khoản Gmail hiện có

  2. Chọn tài khoản.

  3. Bạn sẽ được yêu cầu cho phép Outlook truy nhập thư, danh bạ và lịch của mình. Chọn Cho phép.

    Hiển thị cửa sổ quyền cho Outlook để truy nhập tài khoản gmail của bạn

  4. Bạn sẽ được yêu cầu quay lại Outlook. Chọn Cho phép.

    Hiển thị lời nhắc để trở về Outlook

  5. Chọn Hoàn tất để bắt đầu sử dụng Outlook 2016 for Mac.

  1. Chọn Công cụ > Tài khoản.

  2. Chọn tài khoản email bạn muốn thay đổi.

  3. Cập nhật mô tả tài khoản, thông tin cá nhân, tên người dùng và mật khẩu của bạn hoặc các cài đặt khác, tùy thuộc vào loại tài khoản bạn đang chỉnh sửa.

  4. Khi hoàn tất các bản cập nhật, chọn OK.

Sau khi bạn thiết lập tài khoản đầu tiên, hãy làm theo các bước sau để thêm tất cả các tài khoản email tiếp theo.

  1. Chọn Công cụ > Tài khoản.

  2. Bấm vào dấu cộng (+) > Tài khoản Mới.

  3. Nhập địa chỉ email cho tài khoản đó.

  4. Thực hiện theo lời nhắc để hoàn tất thiết lập tài khoản.

Xác thực hai bước là một lớp bảo mật bổ sung cho tài khoản của bạn. Mỗi lần bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình từ một thiết bị mới, bạn sẽ nhận được một mã sử dụng một lần trên điện thoại. Nhập mã này để hoàn thành quá trình đăng nhập.

  1. Đi tới Gmail từ trình duyệt của bạn, rồi chọn biểu tượng Google apps trong góc trên bên phải của màn hình.

    Chọn thiết đặt ứng dụng Google
  2. Chọn Tài khoản Của tôi. Bên dưới Đăng nhập & bảo mật, chọn Đăng nhập vào Google.

    Đăng nhập vào Google
  3. Chọn Xác minh 2 bước, rồi làm theo lời nhắc.

  1. Đi tới website của Yahoo từ trình duyệt của bạn, rồi chọn biểu tượng cài đặt ở góc trên bên phải của màn hình.

    Chọn biểu tượng thiết đặt
  2. Chọn Thông tin tài khoản > Bảo mật tài khoản. Có thể bạn sẽ cần đăng nhập lại.

    Thay đổi thiết đặt bảo mật cho tài khoản Yahoo
  3. Nếu bạn chưa bật Xác minh hai bước, bạn sẽ cần thực hiện thao tác đó trước khi tiếp tục. Sau đó chọn Quản lý mật khẩu ứng dụng.

    Bạn có thể xác minh tài khoản Yahoo của mình
  4. Chọn Máy tính chạy Outlook từ danh sách thả xuống, rồi chọn Tạo.

    Chọn Outlook trên Máy tính, rồi Tạo.
  5. Yahoo sẽ hiển thị mật khẩu ứng dụng cho bạn. Hãy ghi lại mật khẩu này (không có dấu cách) và sử dụng thông tin này làm mật khẩu khi thêm một tài khoản mới vào Outlook.

    Ghi lại mật khẩu ứng dụng của bạn

  1. Đi tới website Apple ID từ trình duyệt của bạn, rồi nhập Apple ID và mật khẩu của mình.

    Đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu iCloud
  2. Nếu bạn đã bật xác thực hai bước, bạn sẽ nhận được mã trên một trong những thiết bị của mình. Nhập mã này để tiếp tục. Nếu không, hãy bật xác thực hai bước.

    Nhập mã xác thực hai bước của bạn
  3. Trong mục Bảo mật, bên dưới MẬT KHẨU DÀNH RIÊNG CHO ỨNG DỤNG, chọn Tạo Mật khẩu...

  4. Nhập tên cho mật khẩu của bạn, như Outlook, rồi chọn Tạo.

    Nhập tên cho mật khẩu ứng dụng của bạn
  5. Apple sẽ hiển thị mật khẩu ứng dụng cho bạn. Hãy ghi lại mật khẩu này (không có dấu cách) và sử dụng thông tin này làm mật khẩu khi thêm một tài khoản mới vào Outlook.

    Sao chép mật khẩu ứng dụng của bạn
Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×