Thêm quy tắc hộp thư chung

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Thêm quy tắc là một cách tuyệt vời để quản lý dòng email. Bạn có thể thêm quy tắc trên hộp thư chung, bạn có quyền truy nhập giống như cách bạn thêm quy tắc vào tài khoản riêng của bạn. Tuy nhiên, các phương pháp không phải tất cả các thiết đặt quy tắc được tương thích với nhau, vì vậy thật tốt nhất để dùng một phương thức bên dưới cho tất cả quy tắc trên hộp thư chung.

Trước tiên, bạn phải là thành viên của hộp thư chung trước khi tìm cách như sau. Hãy xem tạo một hộp thư chungThêm hoặc loại bỏ thành viên từ hộp thư chung để biết thêm thông tin.

Outlook 2016

Thêm tài khoản được chia sẻ hộp thư đến Outlook 2016

Trước khi bạn có thể đặt quy tắc trên hộp thư chung trong Outlook 2016 bạn trước tiên phải thêm tài khoản hộp thư chung ngay cả khi bạn nhìn thấy các thư mục hộp thư chung trong danh sách thư mục.

  1. Trong Outlook 2016 truy nhập vào tệp > Thiết đặt tài khoản > Thiết đặt tài khoản
    thiết đặt tài khoản Windows

  2. Trên Email tab, chọn New...

    1. Tên của bạn: nhập tên mô tả cho tài khoản

    2. Địa chỉ email:nhập địa chỉ email của tài khoản hộp thư chung

    3. Mật khẩu: nhập mật khẩu cho tài khoản email của riêng bạn. Tài khoản hộp thư chung không có mật khẩu của chính nó.

  3. Chọn tiếp theo để tiếp tục.

  4. Thay đổi địa chỉ email để đăng nhập bằng cách chọn đăng nhập bằng tài khoản khác.
    xác thực Windows

  5. Đăng nhập bằng chứng danh tài khoản riêng của bạn và chọn hoàn tất. Bạn sẽ cần phải khởi động lại Outlook để các thay đổi có hiệu lực

Thiết lập quy tắc trong Outlook 2016 cho hộp thư chung

  1. Trong Outlook 2016 truy nhập vào tệp > quản lý quy tắc & cảnh báo.

  2. Từ Email quy tắc tab thay đổi áp dụng thay đổi thư mục này: vào tài khoản hộp thư chung.
    quy tắc Windows

  3. Truy nhập vào nút Quy tắc mới... và tiếp tục với các tiêu chí thích hợp quy tắc.

Outlook trên web

Mở hộp thư chung trong cửa sổ trình duyệt riêng

Sử dụng phương pháp này nếu bạn muốn xem và quản lý các quy tắc email cho hộp thư chung trong cửa sổ trình duyệt của chính nó.

  1. Đăng nhập vào tài khoản của bạn trong Outlook trên web.

  2. Outlook trên web trên thanh dẫn hướng, chọn tên của bạn ở góc trên bên phải.

  3. Chọn mở hộp thư khác

    tài khoản o365

  4. Nhập địa chỉ email của hộp thư chung mà bạn muốn truy nhập và chọn mở.

Outlook khác trên web phiên làm việc sẽ mở ra trong một cửa sổ riêng, cho phép truy nhập vào hộp thư chung.

Thiết lập quy tắc trong Outlook trên web cho hộp thư chung

  1. Chọn thiết đặt menu biểu tượng biểu tượng thiết đặt o365  và chọn thư.

  2. Trong thư > xử lý tự động phần chọn quy tắc hộp thư đến và quét dọn.

    tùy chọn quy tắc hộp thư đến o365

  3. Trong phần Quy tắc hộp thư đến , chọn + (dấu cộng) biểu tượng để thêm quy tắc mới.

    o365 thêm quy tắc

  4. Cung cấp cho quy tắc tên thích hợp.

  5. Thêm điều kiện, hành động và ngoại lệ cho phù hợp.

  6. Chọn OK ở phía trên trình hướng dẫn quy tắc để lưu quy tắc.

Mẹo: Nếu bạn có nhiều quy tắc, hãy dùng các nút mũi tên di chuyển lên di chuyển xuống để đặt thứ tự đánh giá quy tắc.

Outlook 2016 for Mac

Truy nhập tài khoản hộp thư chung

  1. Trong Outlook 2016 cho Mac chọn công cụ > tài khoản...

  2. Trong tài khoản cửa sổ chọn nút nâng cao … .

  3. Chọn tab đại diện . Trong các mở các hộp thư bổ sung: , hãy chọn + (dấu cộng) nút.
    Mac thêm đại diện

  4. Trong cửa sổ chọn một người , hãy nhập tên tài khoản hộp thư chung trong hộp văn bản, chọn tài khoản và chọn Thêm.

  5. Chọn OK và đóng cửa sổ tài khoản.

Sau khi đã thêm tài khoản hộp thư chung, nếu bạn có quyền truy nhập, hộp thư chung sẽ xuất hiện trong danh sách hộp thư ở bên trái.

Đặt quy tắc trong Outlook 2016 cho Mac cho hộp thư chung

Lưu ý: Quy tắc cho hộp thư chung trong Outlook 2016 cho Mac phía máy khách chỉ và chỉ đánh giá trong khi ứng dụng Outlook đang chạy.  Các quy tắc không được lưu hoặc xử lý trên máy chủ.

  1. Từ menu công cụ chọn quy tắc...

  2. Trong phần Quy tắc khách chọn Exchange.

    Quy tắc máy khách Exchange

  3. Chọn + (dấu cộng) để thêm một quy tắc mới.

  4. Trong các khi một thư mới đến: phần thay đổi mặc định từ: menu bật lên vào tài khoản >> và chọn tên tài khoản của hộp thư chung.
    Mac tài khoản quy tắc

  5. Chọn + (dấu cộng) biểu tượng ở bên phải để thêm nhiều tiêu chí cho quy tắc như bạn thấy phù hợp.

  6. Chọn nút OK để chấp nhận các thay đổi.

Mẹo: Nếu bạn có nhiều quy tắc, hãy dùng các nút mũi tên di chuyển lên di chuyển xuống để đặt thứ tự đánh giá quy tắc.

Xem thêm

Tạo hộp thư chung

Quản lý email bằng cách sử dụng quy tắc

Tạo một quy tắc trong Outlook 2016 cho Mac

Quy tắc hộp thư đến trong Outlook

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×