Thêm mới đồng nghiệp và quản lý danh sách đồng nghiệp của bạn

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bạn có thể thêm người vào danh sách đồng nghiệp của bạn, quản lý đồng nghiệp của bạn bằng cách sử dụng nhóm và hạn chế ai có thể nhìn thấy chúng.

Trong bài viết này

Tổng quan

Thêm một đồng nghiệp mới

Thêm ai đó làm một đồng nghiệp khi bạn truy cập hồ sơ của họ

Thêm một người dưới dạng một đồng nghiệp từ trang web của tôi của bạn

Dạng xem mới đồng nghiệp gợi ý

Thêm một đồng nghiệp để nhóm mới

Di chuyển một đồng nghiệp để nhóm khác

Loại bỏ một đồng nghiệp

Tổng quan

Khi bạn thêm những người như đồng nghiệp, bạn có thể làm theo các hoạt động trong nguồn cấp tin tức của bạn, chẳng hạn như khi họ nhận được một quảng bá hoặc cập nhật hồ sơ của họ. Họ cũng sẽ được thêm vào danh sách đồng nghiệp của bạn. Bạn có thể tổ chức đồng nghiệp của bạn vào nhóm, để bạn có thể dễ dàng duyệt và quản lý danh sách đồng nghiệp của bạn.

Danh sách đồng nghiệp của bạn thường sẽ bắt đầu với quản lý của bạn, những người báo cáo để quản lý của bạn và bất kỳ báo cáo trực tiếp. Tùy thuộc vào cách site của tôi của bạn được thiết lập, bạn cũng có thể thấy các đồng nghiệp mà bạn đã từng làm việc. Bạn có thể thêm và quản lý các đồng nghiệp mà bạn thường làm việc với hoặc muốn liên lạc.

Bạn cũng có thể áp dụng thể loại về quyền riêng tư của tôi nhóm để quản lý ai thấy một số thông tin cá nhân của bạn, chẳng hạn như một số chi tiết cá nhân trong hồ sơ của bạn, thành viên của bạn và đồng nghiệp của bạn. Ví dụ, bạn có thể muốn chia sẻ số điện thoại cá nhân của bạn với các thành viên của nhóm của bạn, nhưng không chia sẻ với tất cả các đồng nghiệp của bạn. Ai đó không cần phải chia sẻ của bạn cùng trình quản lý để được thêm vào thể loại nhóm của tôi. Ví dụ, bạn có thể thêm một người từ một nhóm mà bạn làm việc chặt chẽ với hoặc biết tốt.

Chia sẻ danh sách đồng nghiệp của bạn với những người trong tổ chức của bạn rất hữu ích cho việc xây dựng các mối quan hệ và nở mạng cá nhân của bạn. Khi mọi người truy cập trang web của tôi của bạn, họ có thể nhìn thấy người bạn làm việc với và trong nội dung. Bằng cách sử dụng thông tin này, những người có thể tìm các liên hệ và thông tin họ cần để thực hiện công việc của họ.

Để giúp khuyên đồng nghiệp, máy chủ SharePoint có thể xác định những người bạn thường xuyên gửi thư đến từ một chương trình email tương thích SharePoint, chẳng hạn như Microsoft Outlook. Bạn có thể xem các đề xuất từ danh sách đồng nghiệp của bạn, cũng như nhận gợi ý cho đồng nghiệp trong email. Tìm thêm thông tin về việc quản lý các thiết đặt này trong phần Xem thêm .

Đầu trang

Thêm một đồng nghiệp mới

Không có nhiều cách để định vị một đồng nghiệp trên site SharePoint của bạn. Bạn có thể tìm người nào đó bằng cách tìm kiếm người, hoặc bằng cách bấm vào tên của người đó khi nó xuất hiện dưới dạng một nối kết, chẳng hạn như khi ai đó sửa đổi tài liệu hoặc thẻ nội dung liên quan.

Nếu bạn và đồng nghiệp của bạn sử dụng ứng dụng tương thích với SharePoint Server, chẳng hạn như Microsoft Office Communicator, nhắn tin tức thời bạn có thể bấm vào một lệnh thả xuống để duyệt đến trang của tôi của mình.

Khi bạn thêm một người dưới dạng một đồng nghiệp, hoạt động của họ sẽ xuất hiện trong nguồn cấp tin tức của bạn. Bạn cũng có thể thấy các hoạt động từ những người không phải là đồng nghiệp của bạn nếu họ gắn thẻ nội dung với một từ khóa mà bạn đang theo dõi như quan tâm.

Thêm ai đó làm một đồng nghiệp khi bạn truy cập hồ sơ của họ

Khi bạn truy cập hồ sơ của người nào đó, bạn sẽ thấy Thêm làm đồng nghiệp bên dưới ảnh hồ sơ của người đó, nếu bạn không theo dõi người dưới dạng một đồng nghiệp. Nếu bạn đang theo dõi ai đó làm một đồng nghiệp, nối kết Thêm làm đồng nghiệp sẽ không được hiển thị.

  1. Dùng tìm kiếm để tìm người của site của tôi, hoặc nếu tên của họ dưới dạng một nối kết trên trang web của bạn, bấm vào tên.

  2. Bên dưới ảnh của mình, hãy bấm Thêm làm đồng nghiệp.

  3. Trong các Thêm vào nhóm , hãy chọn thêm người vào nhóm của bạn hay không. Bạn có thể sử dụng các về quyền riêng tư Của tôi nhóm thể loại để cung cấp quyền truy nhập vào một số chi tiết mà bạn không muốn chia sẻ với tất cả các đồng nghiệp của bạn.

  4. Bên dưới Thêm vào nhóm, thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để thêm một đồng nghiệp để nhóm hiện có, hãy bấm nhóm hiện có, và trong chọn một nhóm từ danh sách thả xuống. Nhóm giúp bạn tổ chức và dễ dàng duyệt qua danh sách đồng nghiệp của bạn, nhưng bạn không thể áp dụng thể loại về quyền riêng tư duy nhất cho từng nhóm.

    • Để tạo một nhóm mới cho đồng nghiệp này, hãy bấm nhóm mới, và sau đó nhập tên của nhóm. Bạn có thể thêm các đồng nghiệp để nhóm này sau này.

  5. Trong phần Hiển thị tới , chọn một thể loại về quyền riêng tư trong phần này đồng nghiệp để hiển thị, nếu bạn chỉ muốn hiển thị này đồng nghiệp để bộ cụ thể của mọi người, chẳng hạn như quản lý của bạn hoặc đồng nghiệp của bạn.

  6. Bấm OK.

Thêm một người dưới dạng một đồng nghiệp từ trang web của tôi của bạn

Thông báo trạng thái của bạn sẽ xuất hiện trong dạng xem công cộng của hồ sơ của bạn, và trong nguồn cấp tin tức của những người theo dõi các hoạt động của bạn.

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Nếu bạn đã xem hồ sơ của người khác hoặc một trang trên trang của tôi của bạn, hãy bấm Hồ sơ của tôi. Hồ sơ của Tôi

    • Nếu bạn đang xem một kiểu khác nhau của trang trên trang SharePoint của bạn, bấm vào tên bạn ở góc trên bên phải Tên Hồ sơ , sau đó bấm Hồ sơ của tôi.

  2. Bấm đồng nghiệp.

  3. Bấm Thêm đồng nghiệp.

  4. Trong hộp trong phần đồng nghiệp , hãy nhập tên của người đó-nhiều tên phân tách bằng dấu chấm. Bấm Kiểm tra tên Ảnh nút để xác định nếu tên của người nằm trong dịch vụ thư mục. Để tìm thấy mọi người, hãy bấm duyệt Duyệt .

  5. Trong các Thêm vào nhóm , hãy chọn thêm người vào nhóm của bạn hay không. Bạn có thể sử dụng các về quyền riêng tư Của tôi nhóm thể loại để cung cấp quyền truy nhập vào một số chi tiết mà bạn không muốn chia sẻ với tất cả các đồng nghiệp của bạn.

  6. Bên dưới Thêm vào nhóm, thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để thêm một đồng nghiệp để nhóm hiện có, hãy bấm nhóm hiện có, và sau đó chọn một nhóm người từ danh sách thả xuống. Nhóm giúp bạn tổ chức và dễ dàng duyệt qua danh sách đồng nghiệp của bạn, nhưng bạn không thể áp dụng thể loại về quyền riêng tư duy nhất cho từng nhóm.

    • Để tạo một nhóm mới cho đồng nghiệp này, hãy bấm nhóm mới, và sau đó nhập tên của nhóm. Bạn có thể thêm các đồng nghiệp để nhóm này sau này.

    • Trong phần Hiển thị tới , chọn một thể loại về quyền riêng tư trong phần này đồng nghiệp để hiển thị, nếu bạn chỉ muốn hiển thị này đồng nghiệp để bộ cụ thể của mọi người, chẳng hạn như quản lý của bạn hoặc đồng nghiệp của bạn.

  7. Bấm OK.

Mẹo: Khi ai đó thêm bạn làm một đồng nghiệp, bạn có thể nhận được thông báo email có chứa một nối kết để theo dõi người đó làm một đồng nghiệp, sao cho bạn có thể làm theo các hoạt động của họ.

Dạng xem mới đồng nghiệp gợi ý

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Nếu bạn đã xem hồ sơ của người khác hoặc một trang trên trang của tôi của bạn, hãy bấm Hồ sơ của tôi. Hồ sơ của Tôi

    • Nếu bạn đang xem một kiểu khác nhau của trang trên trang SharePoint của bạn, bấm vào tên bạn ở góc trên bên phải Tên Hồ sơ , sau đó bấm Hồ sơ của tôi.

  2. Bấm đồng nghiệp.

  3. Bấm dạng xem gợi ý.

  4. Khi được nhắc liệu để xem các gợi ý từ các chương trình tin nhắn của bạn, hãy bấm nếu bạn cảm thấy thoải mái khi nhận gợi ý dựa trên mọi người thường có nghĩa là bạn gửi email đến đó.

  5. Để thêm bất kỳ đồng nghiệp được gợi ý, chọn hộp kiểm bên cạnh tên của họ, và sau đó thêm chúng như bạn thường bất đồng nghiệp.

Thêm một đồng nghiệp để nhóm mới

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Nếu bạn đã xem hồ sơ của người khác hoặc một trang trên trang của tôi của bạn, hãy bấm Hồ sơ của tôi. Hồ sơ của Tôi

    • Nếu bạn đang xem một kiểu khác nhau của trang trên trang SharePoint của bạn, bấm vào tên bạn ở góc trên bên phải Tên Hồ sơ , sau đó bấm Hồ sơ của tôi.

  2. Bấm đồng nghiệp.

  3. Chọn hộp kiểm bên cạnh các đồng nghiệp hoặc đồng nghiệp mà bạn muốn thêm vào một nhóm mới.

  4. Trong phần Thêm vào nhóm , chọn thêm người vào nhóm của bạn hay không. Bạn có thể sử dụng thể loại về quyền riêng tư Của tôi nhóm để cung cấp quyền truy nhập vào một số chi tiết mà bạn không muốn chia sẻ với tất cả các đồng nghiệp của bạn.

  5. Để tạo một nhóm mới, bấm nhóm mới, sau đó nhập tên của nhóm.

  6. Trong các Hiển thị để , hãy chọn một thể loại về quyền riêng tư bên dưới này đồng nghiệp để hiển thị, nếu bạn chỉ muốn hiển thị này đồng nghiệp để bộ cụ thể của mọi người, chẳng hạn như quản lý của bạn hoặc đồng nghiệp của bạn.

  7. Bấm OK.

Di chuyển một đồng nghiệp để nhóm khác

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Nếu bạn đã xem hồ sơ của người khác hoặc một trang trên trang của tôi của bạn, hãy bấm Hồ sơ của tôi. Hồ sơ của Tôi

    • Nếu bạn đang xem một kiểu khác nhau của trang trên trang SharePoint của bạn, bấm vào tên bạn ở góc trên bên phải Tên Hồ sơ , sau đó bấm Hồ sơ của tôi.

  2. Bấm đồng nghiệp.

  3. Chọn hộp kiểm bên cạnh các đồng nghiệp hoặc đồng nghiệp mà bạn muốn di chuyển đến một nhóm khác nhau.

  4. Trong phần Thêm vào nhóm , chọn thêm người vào nhóm của bạn hay không. Bạn có thể sử dụng thể loại về quyền riêng tư Của tôi nhóm để cung cấp quyền truy nhập vào một số chi tiết mà bạn không muốn chia sẻ với tất cả các đồng nghiệp của bạn.

  5. Bấm nhóm hiện có, và sau đó chọn một nhóm người từ danh sách thả xuống. Nhóm giúp bạn tổ chức và dễ dàng duyệt qua danh sách đồng nghiệp của bạn, nhưng bạn không thể áp dụng thể loại về quyền riêng tư duy nhất cho từng nhóm.

  6. Trong các Hiển thị để , hãy chọn một thể loại về quyền riêng tư bên dưới này đồng nghiệp để hiển thị, nếu bạn chỉ muốn hiển thị này đồng nghiệp để bộ cụ thể của mọi người, chẳng hạn như quản lý của bạn hoặc đồng nghiệp của bạn.

  7. Bấm OK.

Loại bỏ một đồng nghiệp

Bạn có thể loại bỏ tên khỏi danh sách đồng nghiệp của bạn khi bạn thay đổi dự án hoặc di chuyển đến bộ phận khác nhau. Bạn có quyền truy nhập cho tất cả các tên được liệt kê trong thư mục của bạn, vì vậy thật dễ dàng để thêm một tên trở về danh sách nếu bạn đổi ý.

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Nếu bạn đã xem hồ sơ của người khác hoặc một trang trên trang của tôi của bạn, hãy bấm Hồ sơ của tôi. Hồ sơ của Tôi

    • Nếu bạn đang xem một kiểu khác nhau của trang trên trang SharePoint của bạn, bấm vào tên bạn ở góc trên bên phải Tên Hồ sơ , sau đó bấm Hồ sơ của tôi.

  2. Bấm đồng nghiệp.

  3. Chọn các hộp kiểm bên cạnh những đồng nghiệp mà bạn muốn loại bỏ.

  4. Bấm loại bỏ các đồng nghiệp.

  5. Khi được nhắc để bảo đảm bảo rằng bạn muốn loại bỏ đồng nghiệp, hãy bấm .

Đầu trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×