Thêm một cột từ ví dụ (Power Query)

Sử dụng trải nghiệm Tải & Chuyển đổi của Excel (Power Query) để thêm các cột dữ liệu mới trong Trình soạn thảo Truy vấn một cách đơn giản bằng cách cung cấp một hoặc nhiều giá trị mẫu cho cột mới của bạn. Bạn có thể tạo một ví dụ cột mới từ vùng chọn hiện tại hoặc bằng cách cung cấp dữ liệu vào dựa trên tất cả cột (hay cột được chọn) trong bảng đã cho.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Sử dụng Trình soạn thảo truy vấn để thêm cột mới từ các ví dụ

Đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng dữ liệu từ bài viết Wikipedia sau: Danh sách các tiểu bang và vùng lãnh thổ thuộc Hoa Kỳ.

  1. Chọn ô bất kỳ trong phạm vi dữ liệu của bạn.

  2. Đi tới Công cụ truy vấn > Truy vấn > Chỉnh sửa truy vấn.

  3. Trong ngăn Trình soạn thảo truy vấn, chọn Thêm cột > Cột từ các ví dụ > chọn Từ tất cả các cột hoặc Từ vùng chọn. Đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng tùy chọn Từ tất cả các cột.

    Các cột kết hợp Power Query với tùy chọn ví dụ trên tab Thêm cột

    Trình soạn thảo truy vấn sẽ mở ngăn Thêm cột từ các ví dụ có một cột trống mới bên phải.

    Cột kết hợp Power Query từ ngăn ví dụ
  4. Nhập giá trị mẫu cho dữ liệu cột mới mà bạn muốn, rồi nhấn Ctrl+Enter. Trong trường hợp này, chúng tôi đã nhập Montgomery, AL để liên kết từng chữ viết hoa với trạng thái tương ứng. Power Query sẽ hoàn tất phần còn lại của cột cho bạn.

    Cột kết hợp Power Query từ ví dụ đã phối kết quả dữ liệu

    Nếu bạn cần thực hiện bất cứ chỉnh sửa nào đối với cột mới, bạn có thể bấm đúp vào trường văn bản bất kỳ và chỉnh sửa, rồi nhấn Ctrl+Enter khi hoàn tất. Power Query sẽ hiển thị các bước chuyển đổi ở trên dữ liệu.

    Cột kết hợp Power Query từ ví dụ công thức cột tùy chỉnh
  5. Khi bạn thực hiện xong, hãy nhấn OK để xác nhận hành động và Power Query sẽ hoàn tất quá trình chuyển đổi, quay lại Trình soạn thảo Power Query. Bạn sẽ thấy bước được thêm vào mục Các bước áp dụng trong Trình soạn thảo.

    Cột kết hợp Power Query từ ví dụ đã áp dụng cửa sổ các bước

Cân nhắc và hạn chế

Danh sách sau đây cung cấp mọi chuyển đổi được hỗ trợ khi sử dụng Thêm cột từ các ví dụ.

  • Tham chiếu

    • Tham chiếu đến một cột cụ thể (bao gồm các chuyển đổi cắt tỉa và chữ hoa/thường)

  • Chuyển đổi số

    • Average

    • Đếm các giá trị riêng biệt

    • Đếm các giá trị

    • Tối thiểu

    • Tối đa

    • Trung bình

    • Phần trăm

    • Nguồn

  • Chuyển đổi văn bản

    • Kết hợp văn bản (hỗ trợ kết hợp các chuỗi ký tự và toàn bộ giá trị cột)

    • Text.Replace

    • Text.Start

    • Text.Middle

    • Text.End

    • Text.BeforeDelimiter

    • Text.AfterDelimiter

    • Text.BetweenDelimiters

      Lưu ý: Tất cả các phương pháp chuyển đổi văn bản đều cân nhắc nhu cầu tiềm năng đối với việc cắt tỉa hoặc áp dụng chuyển đổi chữ hoa/thường cho giá trị cột.

  • Chuyển đổi ngày

    • Date.Day

    • Date.DayOfWeek

    • Date.DayOfWeekName

    • Date.DayOfYear

    • Date.Month

    • Date.MonthName

    • Date.QuarterOfYear

    • Date.WeekOfMonth

    • Date.WeekOfYear

    • Date.Year

    • Ngày tháng > Tuổi

    • Ngày tháng > Năm > Đầu năm

    • Ngày tháng > Năm > Cuối năm

    • Ngày tháng > Tháng > Đầu tháng

    • Ngày tháng > Tháng > Cuối tháng

    • Ngày tháng > Quý > Đầu quý

    • Ngày tháng > Tháng > Ngày trong tháng

    • Ngày tháng > Quý > Cuối quý

    • Ngày tháng > Tuần > Đầu tuần

    • Ngày tháng > Tuần > Cuối tuần

    • Ngày tháng > Ngày > Ngày trong tháng

    • Ngày tháng > Ngày > Bắt đầu ngày

    • Ngày tháng > Ngày > Cuối ngày

  • Chuyển đổi giờ

    • Time.Hour

    • Time.Minute

    • Time.Second

      Lưu ý: Tất cả các phương pháp chuyển đổi ngày và giờ đều cân nhắc nhu cầu tiềm năng đối với việc chuyển đổi giá trị cột thành ngày hoặc giờ hoặc DateTime. - Chuyển đổi khác bao gồm Định dạng > Xóa > Trích xuất > Độ dài.

  • Chuyển đổi ngày/giờ

    • Trừ ngày

    • Kết hợp ngày và giờ

    • Sớm nhất

    • Muộn nhất

    • Trừ thời gian

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể nhờ chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm sự hỗ trợ trongCộng đồng Giải pháp hoặc đề xuất tính năng hay cải tiến mới trên Excel User Voice.

Xem Thêm

Power Query được gọi là Tải & Chuyển đổi trong Excel 2016

Nhập dữ liệu từ các nguồn dữ liệu bên ngoài

Tìm hiểu về các công thức Power Query

Định hình dữ liệu bằng Power Query

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×