Thêm mã vạch vào nhãn

Mã vạch

Word không còn có công cụ mã vạch dựng sẵn. Tuy nhiên, bạn có thể tạo mã vạch bằng hai mã trường, displaybarcodemergebarcode.

Các mã trường này hỗ trợ 10 loại mã vạch, bao gồm UPC, mã 39 và mã 128. Có một trường hợp mã Postnet/ITC14, nhưng nó là mã vạch kiểu theo dõi khác với định dạng Postnet truyền thống được dùng để định tuyến thư thông thường.

Mã vạch Postnet trước đó được hỗ trợ ZIP và ZIP + 4 đã được ngưng vào tháng một 2013, ít nhất là đối với mức giảm giá bưu chính. Nó được thay thế bằng mã vạch thư thông minh. Nếu bạn cần tạo mã vạch bưu điện, Dịch vụ bưu điện Hoa Kỳ cung cấp một số tài nguyên để giúp bạn. Cũng có các nhà cung cấp bên thứ ba của các phần bổ trợ và công cụ cho mã vạch bưu điện.

Bạn có thể tạo nhãn với mã vạch bằng Displaybarcodemergebarcode. Trong ví dụ này, chúng tôi đang sử dụng nhiều MergeFields, do đó, chúng tôi đang hiển thị cách thực hiện với DisplayBarcode.

Nếu bạn chỉ muốn mã vạch bằng một giá trị cứng mã hóa, chỉ cần sử dụng DisplayBarcode. Để biết thông tin và ví dụ, hãy xem mã trường: DisplayBarcode.

Các bước này sử dụng bảng tính Excel làm nguồn dữ liệu cho nhãn. Phối tạo nhãn có tên và địa chỉ có thể đọc được và mã vạch 128 mã bên dưới với tên, họ và thành phố để đọc máy. Tên trường là duy nhất cho bất kỳ nguồn dữ liệu Excel nào bạn đang sử dụng. Những ví dụ chỉ ở đây.

Ảnh chụp một số nhãn với địa chỉ và mã vạch

Để biết các hướng dẫn về việc tạo một bảng tính có danh sách gửi thư và thêm chi tiết về thư, hãy xem tạo và in nhãn thư cho danh sách địa chỉ trong Excel.

Lưu ý: Mã trường và kiểu mã vạch không phân biệt chữ hoa/thường.

  1. Trong Excel, hãy chuẩn bị trang tính của bạn và đặt tên cho phạm vi. Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo và in nhãn thư cho danh sách địa chỉ trong Excel.

  2. Chuyển đến gửi thư > bắt đầu phối thư >nhãn.

  3. Chọn nhà cung cấp nhãn và sản phẩm để sử dụng. Nếu bạn không nhìn thấy danh sách nhà cung cấp nhãn, hãy chọn tùy chọn.

    Nếu bạn không thấy số sản phẩm của mình, hãy chọn nhãn mới và cấu hình nhãn tùy chỉnh.

  4. Chọn OK.

  5. Kết nối nguồn dữ liệu trong Word.

    1. Đi đến gửi thư > chọn người nhận.

    2. Chọn danh sách hiện cóvà chọn tệp Excel của bạn.

    3. Nếu bạn nhận được hộp thoại xác nhận nguồn dữ liệu, hãy chọn hiện tất cả, rồi chọn trang tính MS Excel qua DDE (*. xls).

    4. Chọn Nhóm có tên.

    5. Nếu bạn cần , hãy chọn gửi thư >chỉnh sửa danh sách người nhận và thực hiện bất kỳ ai mà bạn không muốn trong danh sách.

  6. Bấm hoặc gõ nhẹ vào nhãn đầu tiên của tài liệu.

  7. Đặt trong một «AddressBlock» ở phía trên cùng của nhãn. Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo và in nhãn thư cho danh sách địa chỉ trong Excel.

  8. Nhấn Enter, rồi nhấn Ctrl + F9 để mở một trường.

  9. Nhập DisplayBarcode". Đưa vào báo giá.

  10. Nhấn Ctrl + F9, và nhập MergeField FirstName.

  11. Di chuyển con trỏ bên ngoài dấu ngoặc nhọn bên phải, rồi nhấn Ctrl + F9 một lần nữa.

  12. Nhập MergeField LastName và di chuyển con trỏ sang phải một lần nữa.

  13. Nhấn Ctrl + F9 và nhập MergeField City. Di chuyển con trỏ sang phải bên ngoài đôi nhọn nhọn.

  14. Nhập dấu cách và báo giá, sau đó nhập kiểu mã vạch và bất kỳ khóa chuyển nào như " Code128 \t \h 1440 | . Kết thúc bằng thanh dọc.

  15. Mã của bạn sẽ trông như thế này:

    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }

    Nhãn gửi thư với các trường mã vạch và mã vạch

  16. Chọn gửi thư > Cập Nhật nhãn. Các nhãn khác trên trang sẽ được điền vào.

  17. Để kiểm tra phối của bạn, hãy chọn xem trước kết quả.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×