Thêm hoặc loại bỏ thư mục trong yêu thích

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Ưa chuộng là một mục nằm ở đầu ngăn thư mục cho phép bạn truy cập dễ dàng vào các thư mục thư thường xuyên sử dụng. Bạn sẽ không phải cuộn xuống Ngăn Thư mục để tìm thư mục có thể nằm sâu mấy cấp bên trong Ngăn Thư mục.

Có thể thêm hoặc loại bỏ thư mục khỏi Ưa chuộng theo một vài cách. Chọn cách thuận tiện nhất với bạn.

  • Bấm vào một thư mục rồi kéo vào Ưa chuộng. (Bạn có thể xóa một thư mục theo cách này.)

  • Bấm chuột phải vào thư mục mà bạn muốn thêm hoặc loại bỏ rồi sau đó bấm Hiện trong Ưa chuộng hoặc Loại bỏ khỏi Ưa chuộng.

  • Trong Ngăn Thư mục, bấm vào thư mục mà bạn muốn thêm rồi sau đó bấm Thư mục. Trong nhóm Ưa chuộng, bấm Hiện trong Ưa chuộng. Lệnh trên ruy-băng được tô sáng khi thư mục được chọn xuất hiện trong Ưa chuộng.

Khi một thư mục được thêm vào Ưa chuộng, nó sẽ tạo một lối tắt đến thư mục đó. Thư mục và nội dung thực tế vẫn nằm tại vị trí ban đầu trong danh sách thư mục. Gỡ bỏ một thư mục khỏi Ưa chuộng sẽ không xóa thư mục hoặc nội dung của thư mục đó — nó chỉ loại bỏ lối tắt được tạo trong Ưa chuộng.

Theo mặc định, khi một thư mục được thêm vào Ưa chuộng, thư mục này sẽ xuất hiện ở cuối danh sách. Để sắp xếp lại các thư mục, kéo thư mục đến vị trí mới trong danh sách Ưa chuộng.

Quan trọng: Hãy đảm bảo rằng bạn loại bỏ thư mục khỏi mục Ưa chuộng thay vì xóa hẳn chúng. Khi bạn loại bỏ một thư mục khỏi mục Ưa chuộng, thư mục gốc trong danh sách thư mục vẫn còn. Xóa một thư mục khỏi mục Ưa chuộng sẽ xóa thư mục đó cùng với toàn bộ nội dung trong thư mục khỏi Outlook.

Yêu thích, nằm ở phía trên cùng của Ngăn Dẫn hướng, chứa các lối tắt vào thư mục chẳng hạn như hộp thư đến, Mục đã gửivà Thư mục Tìm kiếmcủa bạn. Bạn có thể thêm, loại bỏ và sắp xếp các thư mục trong phần này để truy nhập thư mục thư của bạn dễ dàng hơn. Ví dụ, nếu bạn thường xuyên truy nhập vào một thư mục mà bạn đã tạo cho dự án, hãy thêm thư mục vào phần ưa chuộng .

Yêu thích trong Ngăn Dẫn hướng

Khi một thư mục được thêm vào yêu thích, được tạo ra một lối tắt, nhưng thư mục và nội dung của nó vẫn giữ nguyên vị trí ban đầu trong danh sách thư mục. Loại bỏ một thư mục từ danh sách yêu thích sẽ không xóa thư mục hoặc nội dung — nó sẽ loại bỏ chỉ là lối tắt xuất hiện trong danh sách yêu thích.

Mẹo: Thu gọn và Bung rộng phần yêu thích bằng cách bấm Biểu tượng Đã bung rộng hoặc Biểu tượng Thu gọn bên cạnh yêu thích. Một phần ưa chuộng thu gọn cho phép bạn xem thêm thư mục thư trong ngăn dẫn hướng. Nếu bạn không muốn sử dụng phần yêu thích , bạn có thể tắt phần ưa chuộng.

Thêm hoặc loại bỏ các thư mục vào yêu thích

Để thêm hoặc loại bỏ thư mục trong phần yêu thích , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Trong ngăn dẫn hướng, bấm vào thư mục mà bạn muốn thêm, sau đó trên tab thư mục , trong nhóm yêu thích , bấm Hiển thị trong mục yêu thích. Lệnh ribbon được tô sáng khi thư mục đã chọn xuất hiện trong danh sách yêu thích.

  • Bấm chuột phải vào thư mục mà bạn muốn thêm hoặc loại bỏ, sau đó bấm Hiển thị trong mục yêu thích hoặc loại bỏ khỏi yêu thích.

  • Bấm thư mục và kéo nó đến hoặc từ mục yêu thích.

    Kéo thư mục vào Yêu thích trong Ngăn Dẫn hướng

Lưu ý: Hãy đảm bảo rằng bạn loại bỏ thư mục từ danh sách yêu thích thay vì xóa chúng. Khi bạn loại bỏ một thư mục yêu thích, thư mục gốc trong danh sách thư mục vẫn còn. Xóa thư mục từ danh sách yêu thích xóa thư mục và nội dung từ Outlook.

Sắp xếp thứ tự của các thư mục trong yêu thích

Thư mục trong danh sách thư mục được sắp xếp chữ cái. Tuy nhiên, trong mục yêu thích, bạn có thể sắp xếp các thư mục trong bất kỳ thứ tự.

Theo mặc định, khi một thư mục sẽ được thêm vào yêu thích, nó sẽ xuất hiện ở dưới cùng của danh sách. Để sắp xếp lại các thư mục, hãy bấm và kéo thư mục đến vị trí mới trong danh sách yêu thích .

Kéo thư mục đến vị trí mới trong Yêu thích

ngăn thư mục yêu thích

Danh sách thư mục yêu thích, nằm ở trên cùng của Ngăn Dẫn hướng, chứa các bản sao của bạn hộp thư đến thư mục, mục đã gửi thư mục, Thư mục Tìm kiếmvà như vậy. Bạn có thể thêm, loại bỏ và sắp xếp các thư mục trong ngăn này để xem và truy nhập chúng dễ dàng hơn. Ví dụ, với thư mục thư nháp trong danh sách, bạn có một lời nhắc trực quan để kiểm tra thư đang tiến hành.

Mẹo: Bạn có thể thu gọn và Bung rộng danh sách thư mục yêu thích bằng cách bấm vào đầu đề ngăn. Điều này cho phép bạn tiết kiệm không gian trong ngăn dẫn hướng. Hoặc bạn có thể cũng hoàn toàn loại bỏ thư mục yêu thích từ ngăn dẫn hướng.

Thêm hoặc loại bỏ thư mục trong thư mục yêu thích

  • Bấm chuột phải vào thư mục mà bạn muốn thêm hoặc loại bỏ, sau đó bấm Thêm vào thư mục yêu thích hoặc loại bỏ khỏi thư mục yêu thích trên menu lối tắt.

  • Bấm thư mục và kéo nó đến hoặc từ danh sách thư mục yêu thích.

Xóa thư mục là khác với việc xóa bỏ một thư mục

Quan trọng: Loại bỏ một thư mục từ thư mục yêu thích sẽ di chuyển vào thư mục ra khỏi danh sách thư mục yêu thích. Xóa bỏ một thư mục từ thư mục yêu thích sẽ xóa bỏ tất cả các thư trong thư mục đó. Xóa thư mục Tìm kiếm sẽ giữ thư trong thư mục gốc của họ. Bảng dưới đây mô tả sự khác biệt giữa xóa bỏ thư mục thư và thư mục tìm kiếm.

Xóa thư mục tìm kiếm

Xóa thư mục thư

Loại bỏ thư mục khỏi thư mục yêu thích nhưng không ngăn dẫn hướng.

Loại bỏ thư mục khỏi thư mục yêu thích và ngăn dẫn hướng.

Thư vẫn đã lưu trong thư mục gốc của họ trong ngăn dẫn hướng.

Di chuyển tất cả thư vào thư mục khoản mục đã xóa. Họ sẽ bị xóa vĩnh viễn lần sau khi thư mục khoản mục đã xóa rỗng.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×